工作的时候总是被干扰?做好这3件事,你就可以毫无压力地专注工作了

在工作中,如果能做到心无旁骛,不受干扰,这样的状态是最好的。

但是,大多数时候,我们不只会受到外部的影响,还会受到自己的干扰。

比如,你可能会出现这些情况:

经常感觉有一些悬而未决的事情萦绕在心头?

总对一些事情念念不忘?

做事的时候,总感觉某根神经持续不断地对你施加压力,让你分心走神?

未完成的事情,大脑会一直记着,并且告诉你,还有很多事情在排队呢!

于是,不断有新的事情要做,不断有事情没完成,只能继续排队!整天都感觉很累对不对?

这样的状态,应该如何调整呢?

1

你的大脑,会不由自主地帮你记录所有的未尽事宜,但又不会主动给你准确的提醒,反而会给你想做的其他事项带来干扰,继而会降低你的工作效率。

人们往往不止一次地想到一些需要处理但还未动手解决的事情,不断地考虑那些毫无进展的事情,不但浪费时间和精力,还会让自己更加焦虑不安。

戴维·艾伦说,我们之所以会因为那些未做的事焦虑,是因为没有做到这三点:

1、你还没有明确地认定它们的预期结果是什么。

2、你还没有确定你下一步的具体行动到底是什么。

3、你还没有把关于预期结果和即将采取行动的提示信息,存入你所依赖的系统中去。

如何才能让大脑放松下来?

把你要做的、感觉没有时间做的、开始了一部分但迟迟没法继续做的事情都写下来!不要放在脑子里。

这样做,就等于给自己建立了一个“外脑”。写下来后,并且写出你预期这件事达到什么样的结果,它的下一步行动是什么?

那么,这些写在哪里呢?

就写在我们每天的复盘里。

我们复盘模板中的“待办”,就是用来帮你把大脑中悬而未决的事情,要做的事情,写下来的。写下来后,你的大脑就会轻松很多。

但是,仅仅写要做什么还不够。你可以选一些要做的,在“灵感”模块中,简要分析一下哪件事情的预期结果是什么,下一步行动是什么。

灵感是用来写碎碎念的,各种念头、分析都是可以写的。

2

今天,我们公号的编辑说,原本打算将我们的公众号改版的,但是一直没有时间!

其实,为什么会“没时间”?

一方面,确实是事情太多。工作的,副业的,家庭的!

另一方面,“公众号改版”这一事项,是一个很笼统的、未拆解过的事项,大脑不知道该拿它怎么办,只能是在那里催着,让主人记着这件事!

那么,应该怎么做呢?

1、写出公众号改版的预期结果:希望提升档次,显得高大上。

2、写出下一步行动:搜索3个自己喜欢的、看上去比较高大上的公众号。

你想要变得更好,至少先找几个好的去对标。因此,“改版公众号”,这一庞大的任务,就分解成了很简单的,几分钟就能做的“下一步行动”,这样,就不会“没时间”了。

当你找好对标公众号后,就继续拆分,接下来的“下一步行动”是什么,写在我们的复盘模板中,去做。

你不需要在一天内做完,一天可以只做一个。这样一步步行动,不知不觉就做完了。

其他事情,同理也是如此。

我们复盘训练营的大部分人,每天的计划都完不成,包括我自己。

因为,生活中一定会有干扰,无论你计划多完美,都可能完不成。

所以我们会给自己的一天打个预期分数,通常70、80分!

这样做,就是要打破完美主义的压力。完不成,拆小一点,放到明天的待办中,明天继续做。复制到明天的复盘计划中,明天就少列一些。

当你把要做的事都这么处理,并写到复盘模板中后,就可以清空大脑中的干扰思绪,安安心心地一件一件事去做。

如果是平常随时想到的,就随时记下来。否则,你的大脑背负着所有待办事项,而且不断冒出新的,就会不堪重负,导致做什么都不能平静、放松地去做。

所以, 我们的复盘,虽然看上去麻烦,实际上给我们的帮助很大。


3

总之,如果想要清空大脑中的干扰思绪,让自己无压力地工作,你需要做三件事:

1、将大脑中想到的要做的事写下来。

2、分析一下要做的事的预期结果。

3、写出下一步行动。

想要做好这些,通过每天做日复盘的方法,是最合适的。



作者:云姐      编辑:明心

注:文中部分配图来源于网络,侵权请联系后台删除。

【作者简介】云姐,【云姐坚持系统】创始人,“三分钟热度的克星”,5点早起5年+,南京市作家协会会员,头条原创和黄v作者,公众号原创日更。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,236评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,867评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,715评论 0 340
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,899评论 1 278
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,895评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,733评论 1 283
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,085评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,722评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,025评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,696评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,816评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,447评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,057评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,009评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,254评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,204评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,561评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容