结构性思维的运用无处不在。我们常见的写作,无论是写文章、报告,还是做PPT,都可以运用结构性思维来提升表现效果。
文章
文章的纵向结构比较容易理解,我们从小在课堂上学的“总—分—总”、“总—分”或“分—总”等结构形式,就是典型的纵向结构。
与此相比,文章的横向结构就复杂得多。横向结构又被称作“层次”,表现的是文章内容的编排次序。它是作者在文章中进行思路展开的步骤,是事物发展的阶段性、客观矛盾的各个侧面、人们认识和表达文体的思考进程在文章中的反映。一般来说,横向结构在文章中是隐蔽的,读者从外在形式上看不到任何标志,但可以通过对文章内容的准确理解发现它。
文章体裁不一,它所反映生活的角度、容量、表现形式等特点,是不尽相同的,所以横向结构也会不同。接下来介绍下常见的记叙文、议论文、说明文安排横向结构的方法。
记叙文最常见的是以时间、空间变换为序的横向结构。除此之外,还有时空交错、材料性质和心理意识流动三种顺序的结构。时间交错适用于头绪纷繁、场面较大的复杂事件,这种方式把时间的推移和空间的转换自然地进行交织,既照顾到时间的先后,又照顾到地点的变化,杂而不乱,如刘白羽的散文《长江三日》。以材料性质为序适用于主题表现,根据材料的不同性质进行归类,每一类就是一个横向模块,然后一类一类地写下去。以心理意识流动为序就是按照人物心理意识的流动来展开叙事的结构方式,通常用于刻画、透视人物的心理历程,如福克纳的《喧哗与骚动》。
议论文通常用于阐发事理或发表观点,其重心在于论证。要充分地证明论点,写作结构必须要讲究。在议论文中,我们常见的横向结构有并列式、递进式和结合式,前两种结构都比较好理解。结合式就是并列式和递进式的结合,这种情况又分为两种,一种是大部分分论点之间呈递进(或并列)关系,其中少部分呈并列(或递进)关系;另一种是由于论述的问题较为复杂,分论点之下需要设小分论点,大分论点之间呈递进(或并列)关系,小分论点之间呈并列(或递进)关系。
说明文重在解说事物或事理,要求的是结构清晰,这样才能让人们准确了解被说明的事物。我们通常以事物的时间、空间或逻辑顺序来安排结构,推进事件的进展。
PPT
PPT是我们工作中用得非常多的工具,演讲、汇报等很多场合都能看到。因此,学好PPT的制作是非常有必要的。
PPT是文章的一种形式,也可以用结构性思维的标准结构来排序。一般而言,PPT的页面大致包含五种类型:主题页、目录页、标题页、内容页和结束页,其标准结构排序如下:

从上面的结构图中可以看出,除了介绍的五种类型外,还增加了序言页和总结页。
序言页,其作用和文章序言一样,既可以是向受众说明制作整篇PPT的意图,也可以是通过一些内容引发受众对整篇PPT的兴趣。当然,序言页放在目录页的前后均可,根据实情情况而定。
总结页,顾名思义,就是对PPT全篇内容的总结,放在内容页之后、结束页之前,让听众加深对内容的记忆,也更加系统地认识全篇的结构。
重点说下内容页。内容页是PPT全篇的重点和核心部分,一页PPT一般包括页眉和内容两个部分。
对于页眉,可以采用结论先行的原则,以结论句的形式来呈现,让读者一下就看到制作者要表达的主要信息和观点,吸引住读者。
对于具体内容,则可以采用F(Feature,属性)、A(Advantage,作用)和B(Benefit,益处)结构,把事物的特征、功能和优势直观地摆出来,让读者一目了然。
此外,为了提升演示效果,PPT中宜多采用图文并茂的方式。在《结构性思维与想》中提到,视觉记忆是更容易被记住的,因此多用一些形象的图示来代替枯燥的文字,更易于被观众所理解。当然,图示间相互关系的逻辑或结构必需要正确。