1.统一列值多行快速复制: 在第一行将数据写好,然后选择第一行到最后一行,执行ctr+D 会自动填充第一行的数据
2.去掉行汇总数据: 开始--》设计--》分类汇总--》不显示分类汇总
3.行标签由单列变成每个行标签单独占一列:开始--》设计--》报表布局--》以表格形式显示
4.表格显示中,按记录形式显示所有行标签:开始--》设计--》报表布局--》重复所有项目标签
5.如何理解透视图中的行和列 区别? 其实是没有区别,无论是行里面的字段还是列里面的字段,最终都可以看成是一个多维度的查询。既然这样为什么还要拆成行和列两种维度来展示呢? 那是因为除了可以按照行维度查看到最终的数据,还需要列的维度来总体看,比如说我们不仅想看每个项目在各机房的分布信息,而且想看从机房在各项目的分配情况。
6.列字段里面的值应该是可数,且尽量少。
7.注意列标题和值标题的区别。当值一栏里面只有一个字段,则透视表中不会显示其值标题,只会有列标题; 而当值一栏有多个字段时候,会显示出对应的值标题,且在列栏中自动新增一个“数值”的勾选列
8.在列栏中的“数值” 字段是可以移到行栏中,而且显示效果会更佳。
9.无论是行还是列字段,都可以直接在透视表中做值的筛选,不一定要将字段挪到筛选器中。
10.行或者列中的各字段默认是找字母排序显示的,如果需要可以自己直接移动各字段展示顺序
11.数据透视表源范围选定少了,想增加一列,可以从 菜单--》分析--》更改数据源 来增加所选数据范围