前段时间,“八月黑夜恐惧症”一词火上了热搜。
“八月黑夜恐惧症:
形容学生们在开学前的日子里对黑夜的恐惧和烦躁。假期和夏天在八月的晚上渐渐消失掉,距离开学的日子越来越近,一到晚上那股窒息的感觉让你坐立不安却又无能为力。”
其实何止是学生们,我们这些步入社会的成年人,在庞大的信息洪流和接踵而至的工作裹挟之下,也很难保持淡定和从容,总忍不住想,要是假期再延长个几天就好了……
但是,逃避不仅可耻而且无用。那些你没有完成的事情,终究会找上门来,并且,奉还给你加倍的麻烦。
那么,如何才能摆脱焦虑,更加高效地工作呢?
戴维·艾伦,拥有数十年的管理咨询经验,是提升工作效率方面的顶级思想家。他撰写的《搞定1:无压工作的艺术》一书中,既有清晰详细的理论方法,也有即时可行的实践工具,为我们揭秘了高效工作的不二法门。
摆脱焦虑,高效工作,你需要牢记这三个字:
1、全——收集信息,滴水不漏
“从前我不曾为自己的所作所为而后悔过,唯独对于没做的事,总是追悔莫及。”
19世纪法国伟大的批判现实主义作家,巴尔扎克,在11年的写作生涯中,创作了90余部作品,塑造了2000多个类型各异的角色。他的作品《人间喜剧》,被冠上“资本主义社会的百科全书”的称号。
巴尔扎克是如何在有限的写作生涯中,创作出了大量且优质的文学作品呢?让我们来看看,巴尔扎克的创作时刻表:
00:00——12:00 构思撰写作品
12:00——17:00 修改校对作品
17:00——24:00 用餐以及休息
如此循环往复,可以说,巴尔扎克把一天的时间,从早到晚,安排得明明白白,每一分每一秒都不肯浪费。
要把时间利用到巴尔扎克这样的地步,首先,我们要知道自己这一天都该做些什么,需要用到什么,把相关的信息通通收集起来,一个不漏。
怎么收集?光用脑子记肯定是不行的,我们的大脑在一定的时期内能够记忆的内容是有限的。
现在网络这么发达,收集信息的软件数不胜数,正好可以解放我们的大脑。比如,印象笔记、为知笔记、滴答清单和奇妙清单等等。
以印象笔记为例,我们可以利用它记录日程安排,储存碎片化信息,以及保存各种各样的有效资料,一键收集,十分方便。
2、清——理清思绪,由近及远
马克思在《德意志的春天》讲过一个有趣的段子:
“基本上我算是非常善于管理时间的人,比如我会把每份工作所需要的时间等分为十份,前九份用来愉快地玩耍;当最后一份时间到来的时候,我会把这一份时间再等分为十份,前九份用来忧心忡忡地玩耍。直到最后一份时间呼啸而来的时候,眼前咣当一黑。”
诙谐的描写虽然令人发笑,但同时也说明一个问题,把工作拖延到不能再拖,只会让自己更加忙乱。
《搞定1》中提出了一个“三分法”的概念,即把需要完成的工作分成三类:第一类,事先安排的工作;第二类,排上日程的工作;第三类,突发事件。
第一类,事先安排的工作,是时间最紧的,我们需要立刻开始行动。
第二类,排上日程的工作,也是需要尽快完成的,我们需要做到心里有数,不可拖延。
第三类,突发事件,是需要我们在完成前两类工作的基础上,预留出应对意料之外的工作的时间,以免到时难以应对,忙中出错。
正如思想家伏尔泰所说:
“最长的莫过于时间,因为它永远无穷尽,最短的也不莫过于时间,因为我们所有的计划都来不及完成。”
理清思绪,将工作按照轻重缓急,由近及远,一件接一件,从容不迫地完成。
3、快——回顾前情,立即执行
“时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦,给创造者幸福。”
第二次世界大战的三巨头之一,英国首相温斯顿·丘吉尔,每天平均工作17个小时,麾下的10位秘书也跟着他整日忙碌。
为了提高工作效率,对于那些行动不够迅速的下属官员,邱吉尔甚至在他们的手杖上粘贴“即日行动起来”的便签。
“时间,你不开拓它,它就悄悄长出青苔,爬上你生命的庭院,把你一生掩埋。”
我们整理了需要的信息,理清了接下来需要完成的工作,就应该立即行动起来了。
全身心地投入到当前的工作中去,是我们能够完成工作的必要条件,也是我能够继续进行下一步,走向更远的未来的前提和保障。
时间管理的本质就是高效的自我管理。我们不能掌控时间,但是,我们能掌控自己,把时间花在值得的事情上。
毕竟,如果你不花时间去创造你想要的生活,你将会被迫花更多的时间去应付你不想要的生活。
作者简介:半枕山月,自由系写作者,治愈系主播,新手系后期,乐于分享一切美好与有趣的事物。