我的工作是给老师和学生排课，用到最多的就是Excel表格。都不敢说有天生的工具癖，但遇到能省时省力的工作方法，总是能吸引我更多的专注，挑起我更高的工作热情。自从接触教务这个活儿，才发现Excel真真是需要认真学习的一项技术。
就斗胆以此契机练练手吧，也当作给自己的工作小结一下，万一后有来者，顺势拿它当教材了去。众大神别嫌小儿科哈。
一、课表的改进和发布
这是之前的总课表。（为保护隐私，请允许我做了些手脚。）色块单元格各有其特殊的意义，红色字体则为因故取消的课。总体看起来是不是丈二和尚摸不着头脑？我刚接手时，前任前辈们都说“眼花是吧？习惯就好了。”是有点。但那时我没觉出压力来，也许天生爱多彩吧。
然后问题来了。
Q1、红色字体的格子有碍统计
但当需要把取消掉的课时择出去，做一周或一月的有效课时的统计时，问题来了——一格一格地删掉——还要copy到另一个sheet里面操作，因为这些被取消的课时由于暗含信息也是需要保留的——往往删格子就需要专门的时间专注精力去做，因为点错就造成数据错误。前辈们笑说：我们的电脑不是费鼠标就是费Delete。
费硬件倒是无所谓，硬件就是拿来用的；可，不嫌麻烦？——前辈们都是这么做的嘛……可，万一错了怎么办？——再去找原表核实啊，所以才要copy出来呀……（晕脸）
Q2、待发布的课表需要排版
每天会固定时间把后几天的课表发给教师。鉴于几任前辈都是处女座或者完美主义者，发出去的课表需要有额定的空行以便分清时段，单元格的边线清晰不能有空白。“这一步也很简单啊”，前辈们说，只是还是需要copy至另一sheet——因为要把需要在总课表保留的这一周里过去的日期列删去，同时要体现出时间段的列。——每天如此的话，也是很繁琐。
而且联系上一点来说，这个“方法”是同一个，却不能共用，只是做多了一遍功（甚至不止一遍）。
这是我改进后的总课表。有点不一样哦。仅针对以上2点“麻烦”解决一下吧。
A1、取消的课时即时移至每个时段下方的空白单元格里。即时操作有个好处，就是省时。反正标红就是要对单元格进行操作了，不怕多拉它一笔，麻烦程度总比之后再做功一次的强吧。
一周后把这些红字的格子移除到右侧空白列（反正也用不着那些列）。看着清爽，统计时也别提多方便——随你按时段（行组）还是按日期（列），随意框选右下角就有统计（这是Excel的基本功能就不多言了吧）。而且还顺便统计了周取消课时数。有效课时和无效课时比例计算就是顺手的事。再也不用在周例会上被领导问被取消了多少课时一句“大概XX节”来尴尬打发了吧。
然后周统计当然更容易——直接把左边这部分拿去就好。再不用删格子了。（捂脸）
A2、课表发布也好说啦，根本不用另建一个sheet好不。只要“隐藏”不需要的列（比如已过去的周几），和不需要的行（比如字体红色单元格所在的行和多余的空行），然后框选当截图就OK啦。待发布完毕，需要调整时再将隐藏的行列取消就好。
二、统计的改进
Before：这是之前的月统计表。看起来蛮清爽。可知道后续的话就不会有此感觉了——每月就以此为模板，对照总课表往里面改时间、加减学号、修改合计数。天呐难怪前辈们说一般从月中旬就开始做月统计了。因为随时往里加减，这一整个月几百上千课时的工作量分担到每天或者至少十几天去做也就还算可以接受了。哇呀呀。难道没有更便捷的方法么？——前辈们回答：前辈们都是这么做的呀，哪有什么快方法……做事情别图快，快了容易出错……
我咋不信邪？
After：经过如图这么曲折的路途，到如今——不能说终于——总算是有点轻松感了。之前总课表的排版也算是派上了用场（或者说根本就是为此奠了基），一个月内每个周的都copy出来，整理在同一列内，
然后使用Excel的“排序”功能，如果老师的姓名在前，那么老师的统计就顺势而出啦。
当然如果想统计学生的月课时情况，可以将课表中这个单元格“分列”（具体分列的条件和步骤大家可自行学习Excel方面的书籍或网搜哦）：
如此还可以以第二列排序，自然得出学生的统计。（同理恕不演示）
瞧，也能做出与之前月统计格式相差无几的统计表。但这个过程是不是轻松愉悦很多呢。而且只需要到月末结束后，下月初着手做就好，一般耗时1~2天（当然是根据总课时量和其他工作量）。效率高了不止一大截。
三、总结
后续其实还有分校区的统计，以及再合计……基础打好了，也就不愁了。“麻麻再也不用担心我的月报！”
其实对付一个工作项，办法很多啊，甚至有时就是很简单的一个小招儿，只是需要想偷懒的人集结一下脑袋里的小精灵们！当然如果懒到不止行为，连思想的精灵都不愿去指挥，那么只能跟着“前辈们都这么做的”了。你甘愿被低效的磨盘磨碎吧，我只图被借力的果实甜到早点睡。
对了，我为什么不说“终于”呢，因为还会继续啊。（热情脸）
任工作再丰满，热爱它的人也总会想出办法为它瘦身的！何况历史的车轮永远滚滚向前，永远在探索中……
PS：目前人在Excel着魔中，愿做“表姐”不做神仙姐，求指教哦！
