即兴发言的背后,不是口才而是意识

副标题:沟通训练营感悟 | Day19:即兴发言

01 即兴发言其实是有准备的

在我们的日常沟通过程中,经常会遇到需要即兴发言的情况,例如领导开完了一个会议,直接点名某人即兴发言,如果能够把握好,就是一次出彩的机会,但是大多数人都会与这样的机会失之交臂,事后想想自己有很多话想说,却无法表达出来的情形,总会后悔莫及。

但是一个好的即兴发言,并不是需要口才天赋那么复杂,也不是要有多么精彩的观点,而关键是在于给主办方、对方一个捧场,如果你事先理清了和主办方、对方的社交关系,那么你的这个意识也就开始激活了,我也发现,很多不当的即兴发言,是没有理清自己和对方的关系。

脱不花这堂课告诉我们:所谓的即兴发言,就是“没准备,有意识”,进一步理解,即兴发言的“意识”就是要“促进我们和对方的关系”、“给对方捧场”。

例如领导开完会要你发个言,你就要顺着领导的思路谈行动、表决心;如果是主办方帮你办了一个精彩的活动,你就要感谢主办方的周到;如果是听了一堂课,你就要谈从演讲者给自己带来的收获......,这些都是在事前或者事中就能够有意识地开始准备了。

明白了即兴发言的“意识”,就可以在具体操作方法上进行优化,这个方法公式就是:

即兴发言 = 万能开头 + 谈谈感受/谈谈行动


02 万能开头:不知道说什么可以这样开始

方法一:自我介绍

如果与会人员都不认识自己,或者自己是刚到公司的新员工,发言前,先做个自我介绍就是一个挺好的方法。

自我介绍在前面的沟通方法中已经讲过,是要“双线卡位”,也就是说不仅仅是介绍你的名字,要同时把你的特长、特点引出来,吸引大家的关注。

自我介绍这种万能开头,我们平时就应该有所准备,可随时拿出来用。

方法二:赞美 + 感谢

如果不需要介绍自己,那么我们就可以采用另外一种模式的开头,就是赞美、感谢他人。我们要明确识别出具体的对象,例如可以是主办方、核心人物,同时,赞美、感谢要具体、有细节。

如果对象是主办方,你可以赞美主办方专门准备了笔和纸,还给与会者发放演讲内容提纲和精华,服务非常周到;

如果对象是某个核心人物,你可以回忆起核心人物热心助人的一个具体故事,来赞美核心人物的人格;

如果对象是领导,你可以谈起上次领导带领大家出色完成的一次任务,来增强对本次工作部署的信心;

其他对象可以类推,总之就是要赞美该对象,而且要落到具体实处,而不是空洞的词句,如“会议很圆满”、“领导高瞻远瞩”。


03 谈谈感受/行动:要给别人捧场

通过了万能开头,下面就可以开始真正的即兴发言内容,一般情况下,即兴发言是在大的调子和观点已经形成共识后,给人一个捧场的。

即兴发言是一种“捧场”

捧场可分为两种,第一种是虚的,就是“谈谈感受”,你甚至可以不需要有什么自己的感受,你可以抓住对方说的金句,或者简单地重复对方的观点,只要表示认同,就是一种感受,而且相当安全。所以,不管什么场景,我们都要为即兴发言有所准备,例如用笔记录下来对方的观点和发言就非常重要的,也非常职业。

第二种是实的,就是“谈谈行动”,你需要告诉大家,你回去以后将做的行动,例如自己准备做什么改变,如何将会议精神传递给同事或朋友等,或者一些具体的落实步骤。

当然也可以“虚实结合”,两者都说。

当然,即兴发言需要避免长篇大论,时长一般限于 3 分钟内。


04 学会“即兴发言”,走到哪里都受欢迎

我以前一直有个误解,会即兴发言的,是那些能口若悬河、有独到见解的人。

但事实上,我们前面提到,社交场合中大多的即兴发言,是给对方捧场,是一个锦上添花的过程,这里的主角并不是你!所以,即使你不认同对方的观点,千万不要滔滔不绝自己所谓的“独到见解”,破坏了本来良好的气氛。

如果你的即兴发言想要发表独到的观点,或者推翻前人的意见和共识,那我们可以参照前面文章提到的“说服”、“批评”等的沟通方法来执行。

由此看来,即兴发言能体现一个人的礼貌和大局观,虽然我们不能时刻做到“有准备”,但是我们可以做到时刻有意识,以对方为中心,形成有效的社交。

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