有很多研究表明,团队的社交性可能会损害团队决策的有效性。这就是为什么有时候个人做出的决策效果要好于团队做出的决策。
那到底是什么因素影响了团队决策呢?英国兰卡斯特大学组织心理学教授迈克尔 A. 韦斯特在《卓有成效的团队管理》这本书里,介绍了六个阻碍团队决策的不利因素。
第一个是资料隐匿。
意思是说,团队成员在讨论的时候,会过多关注大家在讨论之前就知道的信息,并且会忽略那些只有一两个团队成员才知道的信息。就算这些信息被提出来,人们也会无意识地忽略它们。为了避免这个现象,团队应该把每个人都当成独特而重要的信息潜在来源,并且听取每个人在决策中的表述。
第二是个性因素。
个性害羞的成员可能不敢说出自己的想法,如果他的想法对决策很有帮助,就可能让团队在做决策时缺少重要的信息。团队成员沟通能力不足,没办法恰当表达自己的观点和见解,就有可能导致一种情况,那就是那些能够流畅表达自己立场的人,就算没有专业知识,也可能会不恰当地影响团队决策。
第三是地位和阶层效应。
地位和阶层效应可能导致一些成员的贡献受到过度地重视和关注。某些对团队贡献很高的人,可能会不愿意考虑团队成员提供的观点或者信息。
第四是社会惰化。
指的是当个人的贡献不被承认时,团队中的个人会降低努力的程度。如果一个人觉得自己的贡献被埋没了,他就可能会降低对自己的要求,不再追求高质量的决策。
第五是责任扩散。
如果其他人不在场,某个人可能不会单独采取行动。因为人们会觉得,当其他人在场时,责任应该由其他人承担,而不是自己。在团队里也是一样,面对问题时,个体往往会假设团队中的其他人会做出必要的决策,承担相应的责任,而自己则不用采取行动。也正因为如此,团队决策的整体质量会受到威胁。
第六是生产阻碍。
一个人单独工作产生的想法的数量和质量,往往优于一群人在一起工作产生的想法。原因就是一个人在面对其他人的竞争性语言时,往往无法想出新观点,或者没办法把自己的新观点说出来。