如何写好公文
一、帮领导写好公文,我们自己能得到什么
1.学习领导为人之道
2.学习领导怎么推进工作
3.学习领导怎么考虑斟酌问题
4.获得发光发亮的机会
5.接触大量的、第一手信息资源
二、如何用5分钟大幅提升一篇公文的质量和水准
如何在最短的时间内判定一篇公文的质量和水准?看格式。
标题——千万别用黑体,一般用2号小标宋体,在顶端或红色分割线下空二行位置;分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当;标题排列应使用梯形或者菱形,若有副标题,破折号之后是三号楷体;标题应该和内容安排在一页纸上
正文——仿宋!3号仿宋
序号——“一”,“(一)”,“1.”“(1)”;一般是第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋字体标注,都是三号,都不用加粗。
行距——每面排22行,每行28个字,并撑满版心。页面设置,页边距上3.3,下3.3,左2.9,右2.6,页脚边距2.9;行高固定值29磅;以上可以根据实际情况微调。
三、写好公文的要务是做亮标题
看书看皮,读文读题。写好公文的三个要求:做亮标题,写实正文、提炼主题句。
1.万能八条、官言官语是标题大忌
万能八条是一套写作的僵化模板,其内容如下:领导重视、提高认识;加强宣传,营造氛围;教育培训,提高素质;健全政策法规,完善制度;组织协调,形成机制;增加投入,依靠科技;加强监督,全面落实;总结反思,借鉴经验。
2.对仗句和四六句还能用吗?
四六句四对群众语言的概括和提炼,更加贴近基层和群众;但是如若过分追求形式美,必然会限制思想的充分表达和发挥。过分追求形式,必然伤其内容。
3.做量标题的几条规律
1旁征博引类。如《左传》里曾有“太上立其德,其次立其功,其次立其言”,立德、立功、立言是人生向往的三个人生境界。这个在用作校长和博士生们探讨的主题再合适不过。
2生动比喻类。在一次总结文章里,四个方面拟了:细化分工、打赢主动仗;推敲方案,明确路线图;注重协调,当好总枢纽;积极创新,展现新气象。用主动仗、路线图、总枢纽、新气象来比喻工作。
3数字概括类。如三大法宝、四项原则、三个有利于、五个一工程。比如用五个意识统领会务工作——增强政治意识、大局意识、创新意识、责任意识、卓越意识。
念好五字诀——快、细、精、活、和。
做三观明晰的干部——权力观、地位观、利益观。
要作四关牢固的干部——守住金钱关、美色关、亲情关、责任关。
做五官端正的干部——嘴要正、手要正、腿要正、心要正、身要正。
4设问设答类。在媒体新闻报道中经常会使用设问类的标题。如今年工作形式如何?问题和缺陷有哪些?下一步主要抓那几个问题?
4.亮眼的标题从记和找中来
四、写实讲话稿正文的几种办法
讲话稿最难能可贵的品质是内容扎实,言之有物。结合习近平总书记系列重要讲话成果《在哲学社会科学工作座谈会上的讲话》,捋一捋文章要写得实在,从以下几方面:有一定的个性(个人),敢于触及矛盾和痛处,细节丰富、事实胜于议论、举措具体可行。
五、我们不生产文字,我们只是文字的搬运工
1.建立写作资料库,比抓耳挠腮管用。如何建立自己的资料库,让自己精准的抄,抄到好东西。大杂烩法、分类法、拍照法、怀旧法。
2.公文写作资料库里应当积累哪些内容
最重要的是思想、观点;其次是各种素材、实例;最后是语句。
3.动笔前一定要做专题研究
文献研究、背景摸底、调研调查、热线求助
4.公文搬运工必上的四类网站你知道吗?
本单位新闻网、搜索引擎、专业数据库、人民日报重要言论库。
写公文,第一步是查、看、问、学、想、最后一步才是写。
六、不再因错别字挨骂,还得靠这几条
错别字是文章公害之首。把好质量关,主要有以下小办法:念一念、帮一帮、放一放、查一查