在职场中,除了和平级的同事会经常打交道以外,面对最多的就是我们的领导。正常情况下,我们都处在领导的管理之中,按照领导的要求完成工作。接受领导的管理,服从领导的安排似乎是职场人天经地义的事。但,其实领导也是需要被你“管理”的。如果不想被领导不间断的指令搞的团团转,那么你可以试试用着4个技巧来“管理”你的领导:
为了讲清楚这几个技巧,这里我用一个好朋友的亲身经历给大家分析一下。刘敏刚刚进入单位的时候,正式工作还没有开始接手,因此主要还是帮领导打打杂。某次办公室需要做一下团建,领导就叫刘敏帮着一起弄。领导对刘敏说:“这段时间大家都比较累,团建主要还是以放松为主,不要弄的太累了。最好是大家一起找个风景好的地方放放松。”刘敏接到任务就开始做方案了,最后选定了离公司50公里不大的一个生态农庄。计划是上午去,中午吃一顿农家饭,下午看一场演出再回来。刘敏很满意自己的方案,但是报告给领导时,领导皱着眉头不同意。“小刘啊,你这个预算是不是太高了?而且时间是不是太紧了?再说看演出这些起不到团建的意义啊。”刘敏听完一脸的委屈,领导只能叹叹气说:“这样吧,你去找个地方。我们去野外自助烧烤,简简单单,又能放松又比较有团建意义。”
随后刘敏就找好了地方,定好了时间和地点,然后汇报给领导。领导听着依然是眉头皱起,但是没说什么,就说了一句就这么办吧。然后她就开始忙碌起来,采买食品,预定车辆,下发通知等等。一番手忙脚乱以后,满以为事情应该圆满了,结果还是出了事情。原来有个部门的领导知道这个安排后,只是和刘敏说他们部门任务重要加班,不参加这次团建了,刘敏却没有向上汇报。到了临出发的时候,大家为了等这个部门的同事浪费了半个小时。这回刘敏是彻彻底底的挨了一通骂。
1、在领导布置工作时,大胆请教务求详细
其实刘敏这回出的错有几个明显的地方,其一就是没有获得领导的详细需求,自己本身也没问。因为符合风景好,能放松,能团建的方式很多,但是它们的形式,预算这些都不一样。领导第二次表达出来的意思就是要低成本的去做这件事,刘敏显然没有想到这一点。如果刘敏在接到任务的时候多问几个问题,比如“预算控制在什么范围”、“可以参考什么形式”、“出行距离控制在什么范围”等等,那么她也不会找错方向。
因此在接到领导的任务时,第一时间要做的不是去做,而是确认需求。大胆详细的向领导请教需求,是不让自己被领导的指令指挥的团团转的不二法门。而且大部分领导都喜欢经常主动请教他的下属。
2、帮领导收集信息,而不是帮领导下决定
这是刘敏犯的第二个错误。作为一个非领导的职场人士,你要做的是帮领导收集相关信息,好让领导做决定。你把决定都做了再告诉领导,那还要领导做什么?主动帮领导做决定是一种挑衅领导权威的行为。刘敏遇见了一个好领导,所以她自己做决定定了时间地点,领导只是皱皱眉头。但凡遇见脾气不好的领导,一通骂又是在劫难逃。
如果你很想领导按照你的想法下决定,那你可以尝试着引导领导去做决定。比如“时间上这周和下周都有空,但是下周会有法定假日可能不适合团建”“这个地方和那个地方都不错,但是这个地方可以无偿给我们提供工具”等等。你引导着领导向你的目标前进,领导又不傻,怎么会听不懂呢?
3、借着领导安排工作之际,要求协助的人手
这是刘敏的第三个错误。领导下派任务有时候确实没有太考虑到你个人的能力问题。因此你应该主动要求增加人手。而提出这一要求的最佳时机就是领导刚刚安排完你的工作。其实刘敏没有必要自己去又买食物,又订车,还有发通知,完全可以要求增加几个同事一起去做。这样就不至于手忙脚乱遗漏了事情。
而且主动要求增加人手可以更轻松有效的解决工作,也能让领导明白你的能力范围,不至于在以后安排工作时给你安排太超出能力范围的事情。
4、主动汇报,积极请示,只对直接领导负责
这是刘敏的第四个错误。有其他部门领导告诉她不参加这次团建了,这件事怎么可以汇报给领导。而且因为没有及时汇报做出调整,大家还等了这个部门的同事半个小时。
工作中,你需要对你的直接领导负责,凡事都应该主动汇报,积极请示。否则这又变成了自作主张,自己拿主意了。主动汇报是为了让领导掌握你的工作动态,好及时调整工作安排。而积极请示则是为了防止自己在一些事情的处理上越权。比如案例中,有部门不想参加这次团建,这是部门级的事件,怎么可以不上报呢?
“管好”领导,其实就是管好领导对你的工作安排和要求,也就是为了提高你自己的工作效率和在领导面前的形象。保持和领导的沟通,善用这四个技巧,工作效率一定可以改善。关于这个问题,你又有什么想要分享的呢?不妨留言交流吧。