今天学习了“时间管理矩阵”法,
第一象限,重要,并且紧急。
突如其来的公司公关危机,在重大行业论坛上的演讲文稿等等,这些都是重要,并且紧急的事情。虽然这个象限的事情,是你的焦虑之源,但是对待它们你并没有什么讨巧的办法,只有立刻、马上动手完成,杀掉一个是一个。
第二象限,重要,但不紧急。
每日学习《刘润·5分钟商学院》,每周检查项目进度、一次真正的休息等等,这些都是重要,但不紧急的事情。
因为不紧急,它们常常往后排,再往后排,直到变成重要,并且紧急的事:污水员工逼走了几个优秀员工,客户因为疏于沟通而流失给了竞争对手,项目风险雨后春笋一样浮现,书到用时方恨少、车到山前发现没学过套路。
要事第一,其实就是指:把时间尽量优先花在第二象限。
第三象限,紧急,但不重要。
电脑上经常跳出来的新邮件,手机嘟嘟嘟的各种通知,各种可参加、可不参加的会议、论坛、活动:哎,你有空也来吧。
这些事情也许是紧急的事情,但很多并不重要。试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机。对于“哎,你有空也来吧”的活动,你应该一律没空。别编理由,温柔而坚定地说:谢谢啊,我就不去了。
为什么没有时间做第二象限的事?因为第三象限的事做太多了。
第四象限,不重要,也不紧急。
各种无关紧要的事情,在公司叽里呱啦地八卦、在家里稀里哗啦地追剧,都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”,但别休息上瘾了。
今日分享结束~