你效率低下,是因为不知道这个超级棒的番茄工作法

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白天上班│晚上带娃

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今天我想给大家分享一个我用了几个月,觉得非常棒,非常有效的工作方法,就是:

番茄工作法

番茄工作法是我坚持了几个月以来,发现工作效率提高特别快的一种好用的方法,希望介绍给大家,给那些拖延症族群、注意力分散的朋友、效率低下的伙伴一点启发。

什么是番茄工作法

(1)保持高度专注,一次只做一件事;

(2)一个番茄时间(25分钟)不可分割,一旦中断即作废;

(3)番茄工作法是专注于脑力劳动的,在休闲时间或非工作时间不必使用番茄工作法的理念;

(4)番茄工作法所处理的是短期事务,最好是当天要处理的事务。需要较长时间处理的事务可以按照项目的流程进行管理;

(5)必须有一份适合自己的作息时间表

番茄工作法的做法

(1)每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

(2)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

(3)开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

(4)停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

(5)休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

(6)开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

(7)每四个番茄钟后,休息25分钟。

番茄工作法给我带来的好处

其实之前我也有拖延症,比如写文案,做公众号,写推广方案,前期会有很多想法在大脑里交叠,但真正落纸总是很纠结,不到最后一刻下不了笔。这样的结果就是一天虽然很忙,也经常加班,但其实做不了多少事情。

偶然的机会我结识了这个番茄工作法,经过自己不断实践,结合自身情况总结经验,找到了感觉,现在我的工作效率提高非常多。很多人说我出文章勤快,其实我每天写文章的时间大约1小时,而出一个ppt也是1小时多一点就能完成了。这些时间告诉别人,他们简直不敢相信。

其实番茄工作法给我带来最大的好处是,越来越高度专注于每一件事情这个其实是番茄工作法的核心。说白了,如果你做一项工作连专注度都没有,跟你介绍番茄工作法是白谈。

小心走入误区

很多刚接触番茄工作法的人容易进入一些误区,因为按照上面所述,每过25分钟要休息一下,这个时候,很多人会刷刷朋友圈啊,玩玩小游戏啊,或者找别人聊天,一不留神,半个小时甚至一个小时过去了。

再一看,哎呀,今天的任务完不成了,坚持不下来。这里的休息不是让你去玩的,我的做法是,去个洗手间,或者吃个小水果,或者就是思考接下来的工作要怎么开展。

还有一种呢,就是把这个25分钟定的太死,到了25分钟以后就必须休息。其实并不是这样的,这里所说的25分钟是一个概念,你要理解成完成一整件工作的时间。

比如写文章要1小时,那就得在写完之后才能休息,中途如果跑去做其他事情,那这个工作就被打断了,无法高效的完成,后果是接下来的任务也要拖延或者完不成了。所以执行番茄工作法的时候要灵活。

使用的秘诀?

这里我介绍几个我的使用秘诀,希望能帮助到大家哦!

01

有意识培养专注度

刚开始的时候,做一件事情我也会经常被打扰,微信短信啊,同事过来聊天啊,想吃东西啊……任务被打断以后再重拾起来需要投入更多的精力,这样是很累的。

慢慢的我学会了有意识的培养专注度,比如写文章的时候,手机一律黑屏,微信是不允许有消息提示的。另外,同事过来聊天,除非是工作需求,我一律拒绝被打扰。时间长了,我的效率提高了,工作方式自然大家也认可了,我在专注的时候就不会有人轻易打扰我。

02

结合自身情况

执行番茄工作法还有一个需要注意的是,一定不能生搬硬套,一定要结合自身情况。给自己设定任务的时候要从小事做起,努力完成每件小事,让自己更有成就感以后,再去设定更高的目标。

还有每个工作完成的时间自己心里要有个预估,不要无止境的做下去,但不要规定的太死,比如写个文案规定要几十几点几分完成,这肯定不行,因为这会让你更关注时间,而不是专注于事情本身。

03

补救措施

如果当天没有完成设定的任务,一般是因为被突如其来的事情所打扰,怎么办?这里我教大家一个补救措施,比如,今天突然有客户来访,预计要看的书没时间看了,那第二天就选个空闲的时间,吃饭时间缩短半个小时,把这一章节的内容补上。所以完不成任务也不要灰心,可以允许有补救措施。

04

完成任务需要动力

这里再教大家一个小方法,所谓完成任务的动力,我的做法是回形针,之前有在《穿越那条黑暗的隧道,后面会有更大的惊喜》这篇文章里有介绍过,想看详细的内容可以点击这篇文章。每完成一天任务,就在盒子里放一个回形针,有型的东西更能让你坚持,坚持100天,你会看到不一样的自己。

还有一个小方法,就是需要马上处理的事情尽量放在醒目的地位。比如你今天想看一本书,想看的时候却发现书不知道放哪里了。

或者今天你要完成一个ppt,却找不到以前做的那个ppt模板在哪里了。这些都是阻碍你完成任务的绊脚石,所以,你得把这些东西都放在手边,像完“天天爱消除”游戏一样一个个去消除。

要有享受孤独,耐得住寂寞的决心

最后一点就是,凡是能让你变好的事情都不会让你舒服。你要有一颗享受孤独的心,要有一个耐得住寂寞的心态,我每天能做那么多事情,并不是我比别人多活了1小时,也并不是我比别人牛逼,我曾经就是个被人看不起的小白,虽然现在没什么大成就,但现在大家都很尊重我,因为我比任何人都努力。

我不想自夸,因为我并不牛逼,只是希望今天的分享能帮到大家。

祝福大家!

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