概述
今天我的分享主题是《利用番茄工作法，提高工作效率》，基于这个主题，我将给大家分享这些内容。
- 我与番茄工作法
- 番茄工作法简介
- 番茄工作法入门
- 番茄工作法进阶
- 番茄工作法的优势
- 再谈番茄工作法工具
接下来，我们开始分享第一部分的内容——
1. 我与番茄工作法
我是一个严重拖延者患者，拖延症严重到什么程度呢？刚刚上班的时候，上司安排任务，给一周的时间做一个PPT，我总是等到最后一天的下午才开工，不过还好，虽然拖延，我是属于效率比较高的类型，所以每次都能成功解围。
即便如此，对于拖延症，我一直饱受困扰，甚至严重影响到我的自信心，虽然，我也曾努力改变，看了不少时间管理的书，但都无济于事——我甚至总结出一个经验：
如果不克服拖延症，掌握再多的时间管理技巧也是白搭；而只要克服了拖延症，再加上一点时间管理技巧，必将如虎添翼。
所幸的是，我无意了解到了番茄工作法——这是一种极为简单的工作法，甚至无需其他工具就能上手，了解其工作方式后，直觉告诉我我的病终于有治了！
在使用一段时间后，效果逐渐显现出来，而现在，我使用番茄工作法近两年，虽然未根除拖延症，但只能算一个轻度患者，再加上之前对时间管理的研究造诣，真是如鱼得水！
2. 番茄工作法简介
番茄工作法（Pomodoro Technique），是一种最为简单易用的工作方法，由意大利人弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）发明，并在数年间在全球普及。
除了番茄工作法，我还了解了不少其他的工作法，包括GTD和柳比歇夫，但综合实践下来，我认为番茄工作法是最优秀的，其原因，在于番茄工作法极为简单，却有其他工作法完全不能比拟的优势。
了解一下弗朗西斯科发明番茄工作法的经历吧：
他曾和我们大多数人一样，是一个拖延症晚期患者，甚至曾经一度感觉到周围人看他的眼光都很异样，因此，他觉得不能这样继续了，于是他做了个简单的实验：我就不信我不能完成十分钟的专注！于是他找来一个厨房用的番茄计时器，调到10分钟，便开始了专注。当然，第一次他失败了，但他没有放弃，几次下来，终于完成了10分钟的专注。
后来，借力于第一次成功专注所带来的自信，他逐步优化了番茄工作法，并将他推广给其他人。
像发明者的经历一样，几乎所有人都有拖延症，只是每个人的轻重程度不一样，而且，我认为对于大多数人来说，拖延症是不能完全克服的，适当的拖延其实是有利的，如何判断一个拖延是有害的？在于这个拖延是否让你烦恼不已。我相信大家肯定都有不少这样烦恼的经历。
别担心，番茄工作法来拯救你了！
3. 番茄工作法入门
3.1 番茄工作法实践工具
在实践番茄工作法之前，我先说一下所需要的工具。
相比其他工作法，番茄工作法所需要的工具极为简单，只需要三件工具即可：
- 一支笔
- 一份待办事项清单
- 一份番茄记录表格
3.2 番茄工作法执行过程
接下来说一下番茄工作法的执行过程。
3.2.1 清空大脑
在执行番茄工作法之前，需要大家先完成一件事，在待办事项清单中记录下所有盘踞在你脑海中的事，即GTD理念中的“清空大脑”。
然后每一天开始前，你需要挑选今天需要处理的工作，将它们抄到今天的番茄记录表格中来。
OK，抄写完毕，那就可以利用番茄工作法来工作吧！
3.2.2 番茄时间
我们从今天的番茄记录表中选出一件事情，然后开始执行。
在执行前，先将你的计时器——计时器可以是手机闹钟，或专门的番茄计时器，设置到25分钟，然后便开始你专注的工作吧！
25分钟就是一个番茄时间，在这25分钟里，你不能被打断，如果你突然想打个电话、点个外卖等等，都可以记录到番茄记录表的“计划外事项”清单中，记录完毕，马上回到专注的工作中来。
当25分钟结束，闹钟响起，一个番茄时间结束，立即停下工作，在番茄记录表的该事项后面做一个完成标记，并开始5分钟的休息，在休息期间，不要想与刚才工作相关的任何内容，这样有利于保持大脑的清醒。
注意：当你在番茄时间中遇到非打断不可的情况，比如老板有急事找你的时候，你只得放下你的番茄时间，那么这个时候，这个番茄时间作废，哪怕你已经专注了20分钟，只剩下5分钟。
5分钟的休息时间结束，便开始你的下一个番茄时间。
当执行完四个番茄时间时，来一轮大的休息，长度为30分钟。
3.2.3 番茄工作法注意事项
这就是番茄工作法执行层面的内容，是不是非常简单？但这里有些问题需要特别说明：
- 一个番茄时间，即25分钟，不可分割，不存在半个番茄时间的概念，一个番茄时间被打断，就应作废。
- 当一个任务所花的番茄时间大于5个时，可以将这个任务当成一个项目，在执行前，先分解为多个小任务。
4. 番茄工作法进阶
之所以要把这部分内容单独提出来分享，是因为80%甚至90%的人对番茄工作法的认识都有一个极大的误区：
在他们眼里，番茄工作法很简单，不就是把时间分割成25+5分钟吗？
错！大错特错！
这一类人忽略了番茄工作法的核心价值——对时间的高度把控能力。举个例子：假设我长期需要做PPT，通过番茄工作法，我能够很直观的统计出做某个类型的PPT大概需要多长时间，精确到需要多少个25分钟，试想，当老板问你完成这个任务需要多长时间的时候，你能够很快回答出150分钟，心里是怎样的自信？这就是我所理解的番茄工作法的核心价值——对时间的把控能力。
因此，刚才我们所分享的番茄工作法入门的内容，即是80%的人对番茄工作法的理解层面，现在，我将对番茄工作法所能带给我们的改变做三个等级的划分：
4.1 第一级，执行层面
即刚才所说的用25+5的方式实践番茄工作法.
4.2 第二级，总结分析层面
在执行完一天的工作后，我们需要用每天固定的一个番茄时间来对今天的任务进行总结，整理出今天我在工作中花了多少个番茄时间、学习和阅读又花了多少个番茄时间等等。
甚至，我们可以这样来分析：今天做这个方案一共花了6个番茄时间，下一次再做这样的方案时，我的效率能不能有所提升，如果我在制作方案前，花一个番茄时间来进行规划，会不会缩短后面实际制作的时间？
这样每日的分析结果，都将成为你完成工作和学习的原始数据，长期下来，将使你对时间的所迫能力非常强，完成一个方案、阅读一本专业书籍、搞定一个报表需要多少个番茄时间，心里会非常有数，这在工作和学习中是非常有用的，而且非常酷，不是吗？
但这里要特别说明一下，总结分析是番茄工作法里很重要的一步，但每次的总结，所花的时间都不能超过一个番茄时间，否则，再好的工作方法都将成为负担。
4.3 第三级，任务预估层面
当我们开始灵活运营前两个实践级别时，你的心理会发生一种奇妙的变化，看到任务表，仿佛就能看到完成这项任务需要花费多少番茄时间，这是一件极好的事情。
因此，在第三个层面，我们需要开始培养自己对完成任务所花费番茄时间的预估能力，这其实并不难，当你执行到第二个层面时，这种感觉会被慢慢培养起来。
这时，我们在开始执行一项任务前，会先在这项任务后面写一个数字，即完成这项任务预计需要花费多少个番茄时间。
当这项任务完成时，再以实际花费的番茄时间来验证之前的假设，不准确不要紧，但随着番茄工作法应用的深入，这种预估会越来越精确。
在对任务进行预估时，需要提示一点，当一项任务过于庞大时，会干扰你的预估结果，这时请遵循一个原则：任务大于5个番茄时间时，将任务分解。
5. 番茄工作法的优势
如前面说的，在使用番茄工作法之前，我了解并学习和一些其他的工作法，其中就包括和番茄工作法同样名声大噪的GTD，这也是一种优秀的工作法，但我认为，GTD并不适用于一般人，如果将番茄工作法与GTD对比，我认为番茄工作法有这两点最大的优势：
- 易学程度。番茄工作法简单，易学易用，今天学习，明天就能开始实践，是最适合时间管理初学者的工作法。而GTD，整套体系及应用较为复杂，仅是原著的一套书就有三本。完整的实践番茄工作法的三个阶段，一个月就能做到，而要完整的实践GTD流程，并有自己的心得，你需要几个月甚至一年的时间。
- 工具复杂程度。番茄工作法所需的工具极为简单，一份清单、一支笔、一个计时器即可。而GTD，在了解其原理的基础上，要找一款适合自己的工具，着实很难，于是，我们看到了一个我自己也经历过的现象：GTD使用者在很长一段时间里，忽略了GTD的本质，而陷入寻找工具的泥沼，本末倒置！
即使如此，如果你对番茄工作法已经运用自如，这时我会推荐你再学习一下GTD，因为我认为：
番茄工作法长处在于任务的纵向执行，而GTD则在于多项任务的横向管理。
GTD将协助你更有序的安排工作和生活，而执行，仍需落实到番茄工作法。
6. 再谈番茄工作法工具
之所以把工具单独罗列出来，是因为我已经收到非常多的反馈，这些人在学习番茄工作法的时候，陷入了与学习其他方法一样的工具误区——挖破头想找到一个最适合自己的软件，我自己在学习GTD时也是一样，找了不少于十款软件，不停的折腾，数据不停的导入导出，真是浪费时间。
我们已经无数次提到，番茄工作法是一种极为简单的工作法，因此，一旦陷入工具坑，就本末倒置。
关于工具，我强烈推荐纸笔，没有比这更信手拈来的工具！
给大家分享一下我之前所使用的工具——自己制作的记录表，大小是A4纸的一半，我使用一张A4纸双面打印，可以用4天，两张纸就可以使用一周。
当然，如果你喜欢用电子工具，印象笔记是个很好的选择，大家可以找我索取印象笔记的番茄工作法记录模板。
而你需要的手机App工具，仅仅是一个计时器，在这里给大家推荐两款计时器：潮汐或Forest。
潮汐是结合白噪声的计时器，而Forest是让人要么有成就感，要么有罪恶感的计时App，潮汐免费，而Forest需要花12软妹币购买。
再说一下我的清单吧，我通常使用滴答清单作为任务清单管理工具，我一般随身带着番茄时间记录表，但不会再带一份纸质的清单，因为我的清单任务通常非常多。
于是，我执行番茄工作法的流程就是这样：
- 当有一件事情时，我会先记录在滴答清单，并进行任务分类
- 每天结束时，我会看一下滴答清单，并选择任务安排到第二天执行
- 新的一天开始时，我会从滴答清单中挑选任务，依次执行
- 执行时，使用潮汐或Forest进行番茄计时
- 每天结束时，用一个番茄时间对今天完成的工作进行总结和分析
再次提醒：纸和笔是最好的番茄工作法记录工具，没有之一，切勿陷入挑选工具的大坑中！
结语
番茄工作法是最简单高效的工作法，没有之一。Pomonote将持续为大家分享关于番茄工作法的经验。
