先讲一个恐怖故事：2018年还有5天就结束了！
回想过去的这一年，是不是离梦想更远了一点呢？
虽然每天被生活压得喘不过气来，仔细数数完成的大事不超过三件。
今天说说时间管理，一个被说到烂但仍备受关注的话题。
关于时间管理的理论和方法有很多，比如GTD（Get Things Done）、任务清单、碎片时间……
其中最扯淡的就是“四象限工作法”了，即把任务分为重要又紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急四类，再按类别分配时间。但问题是，怎样算重要、多长时间算紧急呢？半年后的考研算不算紧急？陪女朋友逛街是不是重要？
你会发现光分类这一步就能把你折磨死，最后只好放弃。
时间管理没有放之四海而皆准的方法，但务必记住终极目标是更多、更好地完成你想做的事。
你可能看过很多时间管理的文章和书籍，结果发现研究时间管理才是最浪费时间的。
关于时间管理，下面几条tips或许是你最该知道的小芝士，帮你更快找到适合自己的方法，以及避开其中的大坑。
1 启用时间账本，时间都去哪儿了？
「时间就是金钱」，在这个快节奏时代体现得淋漓尽致。
大家越来越在意“时薪”这个指标，比如同事小梅写作一小时的收入约为80块，闺蜜小燕做家教每小时价格是200块，长期深陷“997工作制”的高工资加班狗算下来时薪可能不到30块……
大部分人都不得不通过出卖自己的时间来谋生，虽然很残忍，但这个时间是有明确标价的。
我们需要像省钱一样节省时间，把它用来做更重要的事，类似“投资理财”，才能提升时间的价值。
既然要“开源节流”，第一步当然是“记账”，知道自己把时间浪费在哪里，才知道该怎么省下它。
建议以30分钟为单位，实时记录自己每天都做了些什么。
手账、空白笔记本或是aTimeLogger等各种APP都能帮你轻松办到。
如果无法长期坚持，请至少记录两周时间，并及时回顾。
我从一年前就开始记录自己的时间消费，特别是在准备考试、工作繁忙等时间严重不足的时期。
在开始阶段，你很可能被这个账本吓到。
比如你会惊奇发现每天做正事的时间如此之少，该工作学习的时候总是如坐针毡；
比如发现自己每顿饭竟然能吃俩小时，哪怕你只是点的外卖，不怪饭太香，只怪综艺、动漫太好看，吃完还得刷会儿微博；
比如发现上床和睡觉之间有一道鸿沟，无论几点躺下，放下手机的那一刻总不会早于12点。
记录时间账本不是让你非要对时间“斤斤计较”，就像记账不是为了教你抠门。
了解自己每天到底都干了些什么，或许就是它最大的意义。
2 警惕完美主义，你是人不是神。
面试时，当HR问到有什么缺点，很多人都会回答“完美主义”，当年的我也不例外。
姑且不说这个套路有多拙劣，情商高的HR能忍住不翻白眼，但完美主义确实是一个很大的缺点，所以不管你说的是不是真的，都很可能被拒。
为什么我们总是想法很多，真正落实的没几个，因为我们老想着等准备好了再动手，然而事实是永远不可能准备好。
对于写淘宝文案这个事，我的安排是这样的。
先研究研究《文案创作完全手册》，学习李叫兽营销视频后准备把他公众号文章看一遍，然后再搜集总结同类产品文案的优劣，再看看淘宝对广告雷区的新规……
结果你可能已经知道了，我一个字都还没写。
我现在最需要做的不是快速完成这一大堆准备工作，而是马上写一个版本出来。
完美主义是一个大坑，只要你为考试复习过，就知道不存在准备好的时候。不要怕自己不能一次性把事情做好，就像不能考不了100分就不去参加考试一样。
当你设定好一个目标，应当给它加一个deadline，在此之前无论如何也得交付一个初始版本。
它可能只达到了完美状态的80%，但好在你可以反复修改它，这也让你在参考其它资料时更有目的性，就像你得先下水，才对游泳教练说的动作技巧有所感悟，否则无异于鸡同鸭讲。
先完成再完美。
这个原则在很多地方都适用。
不要设定太高的目标，以至于自己把自己吓到。
想健身，小目标就是先跑50米，出门再说；
想阅读，小目标就是先看2分钟，坐下再说。
万事开头难，用极低的门槛诱惑自己迈出第一步，剩下的部分也就没这么可怕了。
3 规划无打扰时间，大项目也难不倒你。
关于碎片时间的利用有很多建议，你可以用来回邮件、背单词、看电子书等等，我个人比较喜欢听音频，特别是在跑步、坐地铁或做家务的时候，听书或听课程再完美不过了。
但你更应该重视的是，为自己创造不被打扰的整块时间，来完成那些更重要的、高难度的任务。
对上班族来说，除了工作和睡觉还剩下8小时，学生党和自由职业者的时间则相对更灵活。
如果你还在用番茄工作法的话，建议你把25分钟调整为1小时。
我们集中注意力的时间是有限的，但是还没短到25分钟，连小学生都是40分钟一节课了，时长太短会导致才开始动手就又要休息了。
最新科学研究的建议是工作1小时，休息15分钟，能够最大程度利用自身精力。
如果在自习室可以使用手机闹钟或TomaTodo等APP帮你计时提醒，电脑上可以安装focus booster。
值得提醒的是，休息时间就别玩手机了，不管是刷微博、新闻还是朋友圈，都在消耗你的认知和精力，只会让你更累。最好是到室外散散步，跟朋友聊聊天，或者撸撸猫，甚至是坐着发呆，都会有不错的休息效果，总之别动脑就对了。
4 把日计划改为月计划，允许自己喘喘气。
既然计划赶不上变化，那做计划还有意义吗？
有意义。计划存在的意义就是被打破。
听起来很绕，其实计划为我们设定了一条主线，你随时都可能偏离它，但也在时刻关注着这个差距，以免走得太远。
你的任务清单或许每次都只能完成一半，但如果没有这个清单，结果会更糟，而且糟得多。
为什么做过很多计划，还是过不好这一生？
可能是你把计划做得太详细了。
为了准备一个月之后的考试，把学生分成三组。
一组让学生制定每日复习计划，一组只用制定月计划，最后一组没有规定。
我们往往会认为制定日计划的学生复习效果最好，但考试结果出来发现，制定月计划的学生平均分数最高，制定日计划的学生平均成绩反而是三组中最差的。
原因是：（1）制定日计划太费精力，很多人很快对做计划本身就放弃了；（2）计划注定是会被打破的，你无法预计哪天自己就生病了、哪天你妈突然想着来看你，太紧密细致的计划会不断给你带来焦虑和挫败感，既然今天的任务都没完成，明天还要继续吗，还是算了吧。
所以对大部分普通人来说，计划每天看10页书，不如计划一个月把这本书读完；计划每天背100个单词，不如计划一个月背完A-E。
多制定月计划，少制定日计划，给自己更多灵活调整的空间，才能更好地完成任务。
5 提高做事效率，学会专心和使用工具。
时间管理的唯一诀窍是：专心。
从前有座山，山里有座庙，小和尚问老和尚，你以前和现在最大的区别是什么？老和尚回答说，以前啊，我打水的时候想着做饭，做饭的时候想着砍柴，砍柴的时候想着打水；现在呢，我打水的时候想着打水，做饭的时候想着做饭，砍柴的时候想着砍柴，就这点差别。
很多时候觉得时间不够用，往往是因为做事效率太低。
玩耍的时候就尽情玩耍，工作的时候就只想着工作。
做好眼前的事情，能让我们生活得更好。
除了「专心」，我们应该下意识地提高工作效率，寻找更多可用工具。
以前有个朋友跟我抱怨说同事竟然还在用手打数据制作报表，而他用软件就能一键导出，搞得到了开会时间，大家还得等这个同事把报表做完。
我跟他一起嘲笑了这位同事，感叹道加班最晚的员工往往不是最努力的，而是最笨的那个。
后来他知道我每个月底用计算器一个个加减数据算收入的时候，给我写了一个提取文件名的程序，再把信息粘贴进Excel就能一秒得出结果。之前一个小时才能完成的事情，现在5分钟就搞定了，我才发现原来我就是那个最笨的员工。
我不仅用计算器算收入，客户咨询的时候我仗着自己打字快，基本每次都老老实实敲键盘，尽管他们问的大多都是相同的问题，而我却懒得整理这些问题和对应话术，以及还有个更简便的方法：把问题和回答写进文案里。
哎，我们总是宁愿埋头苦干，也不肯费力动动脑子，去研究更高效的做事办法。
不要被习惯推着走，不要被低效勤奋而感动。
脑子是个好东西，希望我们都能多用用。
今日「精进」划重点 ：
1.记录时间账本，尽量避免浪费。
2.抛弃完美主义，先完成再完美。
3.规划整块时间，攻克困难任务。
4.制定每月计划，允许灵活调整。
5.提高做事效率，多动脑避低效。
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