一件事情能否顺利完成有三大制约因素：情境、时间和资源。
在这3种制约因素中，情境和时间的问题相对来说比较容易解决，每个人的区别不是很大。关键是资源，也就是外在条件是否允许。如果你平时没有管理好自己的各种资源，到了需要的时候才在乱七八糟的垃圾箱里翻找，这样你往往会因此错失一个宝贵的机会。
那么如何有效管理我们的各种资源呢？第一步就是建立好自己的“目录”。
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00收件箱：凡是有什么信息和材料第一时间就放在这里，之后就需要定期检视清空，把笔记归类到其他相应的笔记本里去。
01下一步：下一步行动所需要的材料信息都放在这里，如“签证”中就放签证材料。
02项目：近期所执行的项目，以项目为单位放入相关材料，如文案、策划、分工。
03工作：公司上的例行事务材料，如刚签订的某份合同。
04学习与检视：近期所阅读的图书或者每周检视。
05财务备忘录：这里放着理财和记账等相关财务的资料。
06旅行与社交：准备旅游时你总会下载很多目的地的资料，就放在这里。
07生活备忘录：生活中要用到可又容易忘记的笔记，如每月给父母汇钱的账户。
08与他人分享：把共享的资料放在这里，常分享给不同的人。
09将来也许：未来有可能做的一些事务放在这里。
10历史工作文档：这是项目和工作上的文档归档笔记，大部分是不常用的。
11其他：如果以上归档还没有满足你的需求，那么就放在这里吧！
印象笔记的资料结合OmniFocus 的事务记录，简直完美有木有！
另附办公室清单与国内外旅行清单。
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