你做工作的时候有没有发现很多事情你在拖延,可是等到你真要交付任务的时候,到了要截稿日期的时候,到了最后期限的时候,你发现你也能一下子就能把它完成。这是什么原因呢?
你是不是给自己的理由是无压力轻飘飘,人还是要有点压力的。如果你有这样的想法,我是赞同的,但我觉得可能还可以有点别的意思。
你为什么能够一下子就把它完成了?你想想如果你负责这项任务,负责的这个项目,从来你自己也没有积累过也没有干过,让你一下子在几个小时之内就把它完成,你能做到吗?如果你一下子能够把它完成,其实是说明你之前是有积累的,这个事儿也许只是因为懒惰,或又是因为其他的什么因素给耽搁了,或者又是因为安排不合理,没有给自己明确的时间,所以一再拖延。
朋友呢,最近就有这样的感悟。
一个星期之前接受的任务,接到任务以后呢,他就搜寻资料,整合处理数据,以便得出最终成果。可是有难题的,项目是全新的可以参考的资料很少,而且能够搜集到的资料也只是零散零碎的,他很为难呢。
还有更为难的事儿呢,就是他自己心里头是拒绝的,因为他觉得这个事儿啊,本来就不应当是他的事儿,他觉得自己是受了无妄之灾,是被莫名其妙的安排下这项任务,所以做这件事情,动力本身就不足,意愿本身不强烈,那么一旦受到困难之后,查找资料难寻不得,那么自己就有理由了,等等吧,再说吧。另外就是领导并没有给个任务期限,没有讲明什么时候交付,他呢,自己也没问。
一个星期之后的某一天早上,他接到一个电话之后,领导说九点钟要看到材料。此时离交付时间只有一个小时。他一下子有些着急了,可这种着急呢,想的不是说,“怎么办怎么办”,焦头烂额的那种,徒增烦恼那种。一个小时之内要交付任务,他想的是,我该怎么去把这个任务完成,于是呢,他立刻去做。关于负责项目的几个材料,几个数据呢,其实他之前都是有考虑的,也查询了相关资料,只是不明确。当最后期限只剩下一个小时之时,他能够做的就是,脑袋飞速运转,把这些资料立刻整合起来。你还别说,拖延了一个星期的事儿啊,他一个小时还真给办成了。
能办成是因为什么?一个方面是在催促着。人无压力轻飘飘,当这项任务截止日期即将到来的时候,你是不得不做事,必须要去做,从完成任务的角度上而言呢,他也是要立刻去完成的,他也有这种急迫感。另一方面,其实也有一个考虑,就是它为什么能在一个小时之内就把之前拖延了一个星期的事情都能完成呢?在于他之前是做功课的,是有积累的。否则空洞的什么都没有,想在一个小时之内完成,绝无可能。
所以呢,如果我们在做事有拖延时,而遇到截止日期,却也能够立刻完成的时候。能够立刻完成,在于我们自己有过积累。
如果我们真的是有拖延,那么做事的时候,一定要给自己明确的目标,明确的时间,明确的任务。一定要明确事情何时做?谁去做?做什么?达到什么程度?还要学会让事情变得简单,可以分解任务,让每个事情只要花两分钟就能完成,这样我们的拖延症,或者我们所谓的拖延症,也许就好了哟。