当今世界是时间至上的世界，海量的信息与事务让每个人的时间变成了碎片，但是每个人的时间终究有限，如何最合理的利用好自己的时间，将会决定你未来的样子。

以下是几条关于时间管理的建议，或许它们可以帮你更加高效地利用时间，成为效率达人，成为时间自由的人，成为可以自由从事自己热爱的事情的人。

在过去的几年里，我花费了很多时间去研究各种提高效率的方法。我听了很多时间管理达人的讲座，阅读了许许多多关于时间管理的文章，因此也有自己的体会和观点，下面的这些观点可能不一定全部适合你，但只要有几条，能够对你的时间管理有所启发就足够了，

一、不要将所有的事务都放入你的日程表，

你的日程表里，最好只放一至两条你认为最重要的日程。千万不要将所有的事务都用日程表的形式固定下来，这样会让你的日程安排变得僵化，而疲于应付。

这样的话，你就可以有大量的自由时间在当下这个时刻，可以去做那些对你来说最重要或最感兴趣的事情。

比如想要花一整天写一篇文章？Do it!

比如想要花一整天处理个人账目？Do it!

比如想要花一整天在街角的咖啡店坐着看你喜欢的书？Do it!

当今世界通讯如此发达，如果有重要的事情，人们随时可以联系沟通，可以约一个合适的时间段，那样就不会有等待。或者，如果这件事很重要，那你可以说“不如我们现在见？”如果可以的话，这是一个能够最有效的提升效率的方式。

如果你这辈子里曾经历过一些既定结构性的工作，让你的日程表上总有一些固定的会议或见面的话，你就知道，当你看到未来几周你的日程表都是空白一片，你可以做任何自己想做的事情的时候，那是一种多么自由的感受。

当然，这个技巧不一定是要全部执行。总有一些事情是推不开的，会加入你的日程表里，但你总能够分清哪些是真的必须要做的，哪些只是“听起来很有趣，但并不一定要付出预约的代价来完成它。”

二、任务清单越少越好：

通常情况下，我们会使用三类任务清单：

1、待办事项清单（To Do List）

“待办事项清单”里放上所有近期你“必须”要做的事情。时间周期可以是一周或者是一个月。这类事项可以分为三种：

（1）有明确时间要求的事件，也就是日程，可以进入日程表的事件；

（2）有明确截止日期的清单事件，按截止日期时间排序；

（3）没有明确截止日期的清单事件，按事件的重要程度排序

上述三类待办事项当中，进入日程表的事件越少越好；有明确截止日期的事件也不要安排太多，这样我们就可以很容易达成。

那么其他大量没有时间节点要求的事务，我们越早完成越好。但是如果这类事务有很多，就需要我们将这类清单按照不同的情境再进行拆分。

2、关注事项清单（Watch List）

“关注事项清单”里存放所有你遇到的需要持续追踪和关注的事件。这类事件近期暂时不需要去完成。但我们必须持续关注事件的进展情况。

3、“将来/也许事项清单”（Later List）

“将来/也许事项清单”里存放其他所有你未来想做或可能做的事情。这些事情是目前你不打算实施，但又希望在将来的某个时间能够完成的事务。拥有这样的一个清单具有很高的实用价值，它就像一座停车场，用来保存那些你当前无法处理，但又不打算将其彻底遗忘的事情。这个清单需要定期的处理，这样的处理可以让你不断得到提醒。

三、每日清晨，准备一个卡片，写下你当天要做的3-5件事

每天早晨起床后，我都会把“清单”找出来，从里面挑出3到5件今天要完成的事情。我会把这些事情写在这个卡片上。我把这个列有当天行动计划的卡片叫做“日善清单”。然后我会尽最大的努力去完成这些事。这些做法需要我们持之以恒，并养成习惯。

四、将当天完成的计划外事件记录在“日善清单”的背面。

当你每天做了任何有用却又不在“日善清单”上的事情，就可以把它写在卡片的背面。

写下来自己做的额外的事情，会让你觉得这一天更加的高效。有的时候你忙前忙后的一天过去，回到家累得要死，却问自己“我这一天到底都做了啥？”

“日善清单”背面的记录就是回答。

五、结构化拖延

这个奇葩的观点，是斯坦福的哲学教授John Perry提出来的。

结构化拖延要点在于，永远都不要去和拖延症做正面的斗争或者至少不要把它太当回事，反之，要利用它做其他更多的事情。

我们度过的每一天，总有些事情是你必须要做的，当你面对这些事情而想要拖延时，不必对自己强求，做其他的事情就好了。

如John所说，“我们每个人脑中都有一个按照重要度优先级排序的任务列表，最重要和紧急的往往在最上面。但人们总喜欢先去做那些稍微不重要一点的事情，来逃避最重要的事情。这样，人们反而可以完成更多的事情。”

六、策略性无能

策略性无能，在某种意义上其实就有选择的示弱。当你不喜欢做某一件事情，或者不想被强迫着做某件事的时候，最好方法是，在这件事情刚开始的时候就故意把它搞砸。

或者，更理想的是，在第一次被计划安排的时候，就让你的上司确信你可能将事情搞砸的概率极高，安排你去执行这项任务的风险很大。这样你多半就可以逃开这件事了。

当然，这样做的前提是你确实在其他一些事情上更有能力。

七、每天安排固定时间处理电子邮件和手机信息。

在这个社交媒体十分发达的时代，我们每天会有海量的信息需要处理。如果随时处理这些信息，我们就会一事无成。因此我们必须在固定时间段集中处理电子邮件和手机信息，这样的时段每天可以有2-3次。其他的时候都把电子邮件和手机信息的通知关掉。

如果有任何人迫切的需要找到你，他会使用电话或其他的方式，一天只处理两三次邮件和信息会让你的一天更加高效。

当然，这这件事说起来容易做起来难，尤其是当你的工作涉及到很多日常更新的时候。

八、学会拒绝或者明确而委婉告诉别人不想被打扰

当你需要专心处理某件重要的事情时，你必须学会暗示或委婉的告知别人，你现在不想被打扰。比如掩上房门或者戴耳机。

工作生活中避免打扰的最好方式就是戴耳机（如果工作时间可以被允许戴耳机）。

出于某种原因，人们，觉得打扰一个戴耳机的人会更有负罪感。事实上，大多时候人们跟你说话并不是真的有什么事情，或者他们完全可以给你发邮件，而你可以在稍晚的时候统一处理。

所以你不需要听外部的任何事情，甚至耳机的另一头也不需要连任何东西。

九、重要的事情需要感性认知和理性思考的双重认可

在工作的过程中，一个人极容易收到很多邀约，可能是一个新项目的研讨、一个非营利活动、一个社交邀请等等，而很多时候你会口是心非的答应下来。接下来你就发现自己的日程表里充满了各种看起来必要，但其实你并不真正想做的事情。而这些事情又会干扰到你真正想做的事，让你变得易怒、焦虑、阴沉。因此，在是否确定要做这些事情时，必须经过慎重的理性思考，防止因头脑发热而增加许多不必要的事情。

十、做自己真正热爱的事

不难看出，以上绝大部分的技巧其实都是为了让一个人能够拥有更多自己的时间，能够更自由地追求自己的兴趣和梦想。

做自己真正热爱的事情，会让你的时间利用更高效，会让你的精力更加充沛，会让你的人生不断走向成功。