你周围是否有这样一种人:人没有坏心眼,但说话办事让人觉得不舒服、欠考虑、还总让人操心,其实就是这些小事没做好。
1、注意说话语气
常用的交流方式很多,不管是通过语言还是文字,对方都能感受到你投入的感情。往往人们会忽视自己在电话交流时的语气。
上周,公司同事打电话咨询,小周接电话时语气冷淡,过程中不断使用反问句,让对方很不舒服。
因此对方指出如果情绪不好,可以找其他同事接电话,既然自己接电话了就不要表现自己的情绪,影响到其他人,说明做事很不专业。
即使是电话交流也要认真对待,因为对方可以通过语音、语气、语速来判断说话人的情绪和意愿,反过来也给别人留下做事不够专业的印象。
2、提供服务意愿
同事小光被指派协助测试会场设备及音响效果,结果不到10分钟领导就接到投诉电话:说小光拒绝提供服务。原来培训部总监要求再增加一台投影设备,被小光就直接回绝了。
小光:去现场的任务是协助测试,增加设备并不是自己的工作内容,再说自己也不管资产。
用户:小光代表IT部,设备归IT管却不愿意提供应有的服务。
小光如果想远一点:用户提出的需求属IT部门分管,将此需求反馈给部门领导或相关人员处理,这事就可圆满解决。
有时候我们只需要让对方知道我们有提供服务意愿,体验就会好很多。
3、不随意承诺
不轻易承诺,一旦许诺就要尽全力去做,即使自己尽力了还是不能完成,请及时向对方说明原因,以得到谅解,不能把事情放下晾着。否则既耽误对方时间,又落下做人做事不靠谱的印象。
4、不忘记反馈
小宇对工作很认真,但有个不好的习惯,不管进展如何就是不反馈,每次直到等领导来问进度时,才说遇到困难。结果搞得领导很尴尬,又急又气还必须找个人来协助或是协调。
其实都是可以避免的:如果小宇每次将事件的基本情况反馈给领导;期间遇到的问题也反馈出来,领导可以及时安排人员协助;完成后及时反馈解决问题的方法及最终结果是否达到计划预期。
以上4点是职场人士具备的最基本要求,如何让自己具备这些意识在自己身上扎根呢?
多想,将自己放到相同场景里不断想 ;多练,在不同场景里不断练习、模拟。
形成自己的条件反射,多用心留意自己的言行和想法,你也能成为老板里靠谱的人,到那都能受用。