A1:上个月,我的下属跑到我的办公室,一脸焦虑:“你知道某某怎么回事吗?我让她准备相机,用在明天的培训上,我早就说了,但是她说忘记了......”我还没等她说完,就说:“你为什么要让她给你借相机呢?这个事情你是负责人,那个小姑娘才来,怎么知道哪里可以接到相机呢?”结果,下属开始急了,说:“你为什么要指责我呢?难道因为她是新人,你就袒护她吗?”我立即回应她:“我没有这个意思,你到底需要我做什么?”然后她说,“你知道吗?其实我不是来说她做了什么的,我是来找你,因为我知道你有相机,只是想问问看,明天是否可以借给我”。
反思:如果我能够等下属说完要说的话,然后根据下属的意图,来回应下属,这样就可以避免还没有了解下属来找我的目的,然后整个事件的结果不是大家所预期的。
A2:如果下属来找我沟通,或者寻求支持,我可以用探寻的口吻,先确认下属发生了什么?目前的问题是什么?下属自己的解决方案是什么?有需要支持的事项吗?通过这样递进式的一问一答,就可以使得双方都可以达到期望的Y结果,而非感知的Z。