会议本身是为了提高工作效率而存在的，而现在的会议大多成了无效的会议，不仅浪费了人的时间，而且消耗了人的意志。
那么如何才能提高会议效率，为我们的职业加速呢？
1、明确一个冲突和问题
小伟是市场专员，平时工作非常积极认真，深得领导喜欢，周一经理出差，安排他组织部门内部会议，为即将到来的中秋节讨论营销方案。
小明拟定了一个主题，“如何在此次活动中促活？”提出这个主题后，小明信心满满，觉得会有很大的收获，可以一上午过去了，会议并没有实质性的进展，同事们七嘴八舌议论的，似乎和主题都相关，又似乎都不相关。
中午吃饭时间，他打电话给领导，领导看到问题后，说，“你说的促活指什么，是日活还是订单？面对的群体主要是老用户还是新用户？”
小伟听完立即明白了领导的意思，因为自己的主题不够明确，导致大家关注的点比较涣散，所以很难得出可实施的方案。
看到小伟如此有上进心，领导便把自己多年的主持会议的经验告诉了他。
下午的时候，小伟就把问题改为了，“如何在这次活动中提高老用户的订单转化率？”这一次大家讨论的中心都围绕这个话题，会议立刻变得高效起来。
2、列出影响冲突和问题的关键因素
明确了问题后，小伟根据中午和领导的沟通内容，让大家讨论，影响这个问题的关键指标都有什么，并在此基础上，给各项指标打分，分析它们在这次活动中占的比重有多少，然后又将关键因素拆分，分析影响各个关键因素的因素有什么？这样重复三轮后，各种因素已经十分清晰的展示出来了。
3、列出各种可行方案
分析完各项因素及比重后，就可以运营排列组合的方式，制定方案了，小伟将各部门的同事叫到一起，因为部门不同，角度不同，思维不同，有可能会有产生很多意想不到的点子，也更能找到大家都认同的方案，也便于后期工作的开展。
此时，不必纠结于哪个方案最优，只要方案合理可行，便一一列举出来。
4、从所有可行方案中选择最佳方案
到此时，已经有几个可行的方案展现在眼前了，此时可以从人力、物力、财力这些外在的因素考虑进去了，然后排除掉那些相对不太好的方案，最多选出三种方案，以及每个方案的优缺点交给老板，进行最终的方案确认。
最终，按照这四个步骤进行下来，小伟高效的完成了这次会议主持。并且得到了领导的好评，并成为了公司里的黄金会议主持人，使他的职场又向前迈了一步。
在你的公司，你们是怎样开会的呢？欢迎大家留言交流。
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