我是米晓鹿,我主持了240班开班仪式。现在我把开班策划与主持指南写在这里,希望能帮助想要报名参加策划主持的朋友。
注解:这个只是我参加这一次活动学到的知识,做一个分享。不算是一份内行的、专业的工作指南,这仅仅就是我学到的经验总结。
这个指南还可以被不断的完善。希望能帮助后面的学弟学妹,提高做仪式的质量,减少做仪式的失误。
群里面招募志愿者,你尽量积极报名,报名了的话就会得到班长分派的任务,这个任务先由你自己报名的,你可以自愿报名以下职位:
策划师也就是总导演,主持,海报设计师,小助手,小组组长7名。
在报名策划或主持的时候,一定要核实哪一天开营,开营的那个时间段你有没有空,必须在场,不然你报了志愿者就会两头耽误。
还要核实你自己每天能不能花上30分钟甚至两个小时左右在这个上面。
花的这个时间很有价值,既能锻炼能力,又能链接战友,因此,只要有时间,尽可能去报名。
但是假如工作实在太忙,尤其是当天开营的那一天,抽不开时间,就不要冒险,因为这本来是一次你展示的机会,如果你做的很马虎,就会留下遗憾。
下面介绍一下我所了解的相关知识。
策划人是总导演,他的主要职责是:
1.制定时间流程
2.每一个节目的人员确认。
3.邀请嘉宾。
4.找齐所有仪式需要的资料、视频、讲话稿。
现在具体拆解为以下内容:
第一环节:策划人要制定时间流程。
从仪式开始到结束,每一个节目有多长时间的一个流程,它大体上是长下面这个样子。
但是你不必完全照搬,因为我就是拿到这个模板,但是后来主持的时候并没有照搬。
6:50主持人和小助手入场,暖场。
19:00-19:10有奖问答环节热场。
19:10-19:25联合创始人分享
19:25-19:35嘉宾分享
7:35~7:55,3-4个本班战友每人5分钟
7:55~8:10,7个小组长讲话和发组员视频。每人2分钟,总共15分钟
8:10~8:20.班长总结。
8:20-30自由展示。结束。
这个时间表上看似没问题,其实会有很多问题,策划要做好充分的准备。
第一要做好沟通。
反复核实每个人的时间。那个时候能不能到场,然后还要记得安排一个小助手,专门在三个小时前和10分钟前,和她再次确定和预约上场的时间。
第二:游戏环节是非常有弹性的,有可能会超时很长。怎样把控游戏环节的时间是非常重要的。这个要做好演练。
第三:领导和嘉宾讲话都是固定的,不用担心,最担心的就是学员分享,你一定要检查他的稿件是否在时间范围之内。
第四,有些人会突然请求讲话,这时候,策划考虑到这一点,要求主持人在同意他讲话时,规定他在几分钟之内结束。
第五:组长分享以及展示大约每个人不超过2分钟,由于有7个组,而且最后班长还要总结,所以最好让组长们演练一下。
接下来我来说一下主持人要做什么。
第一:要问策划拿到这一份时间表
第二:要写好演讲稿。
第三:要策划师安排一个小助手给你发文字稿,你只发语音。
主持人这个任务看似简单,是其中里面最为复杂的任务。
第一,你自己写演讲稿,但是你记住,这充其量只是一个初始版,在现场,如果主持人照着稿子念,就会让整个会场显得冷冰冰的,觉得例行公事,很难有人情味。
所以要做到承上启下。这个要自由发挥。
大家不要害怕自由发挥,这里我可以总结几大技巧。
第一记得感谢他,第二发现他的优点并赞美他。第三,励志一下。
例如我主持的时候,二组的兰兰讲完话,她讲的声情并茂,而我的演讲词就是:有请下一位。这样就会显得非常冷淡。
毕竟我在写演讲稿的时候,我并不知道兰兰会说什么,所以我肯定也没能提前准备。兰兰说完,我只能临场发挥,于是我说:
感谢他:非常感谢兰兰,
赞美他:你是如此的温柔,娓娓道来,让人放松,但是你却是个内心奋发进取的人。
给他鼓励:我相信你一定能行!
这堪称我主持这个会议的经典,那是因为我当时深有感受。
不过有些片段我就没有做这么好了,主要是这么大的活动,经验不足,发挥不稳定。ᥬ🤪᭄
接下来就是分享主持人的应急问题。
一般碰到的问题就是人员不到位,或者人员突然自己跑上来互动。
这两个问题都会让你不得不改演讲词。
但是你对换人这种事情又不是很了解,所以你就简单带过,你说:那有请你分享。一定不要慌张。也不要临时去请示。你只要和她说好时间,保持会场一直持续不断在进行。
另外再补充一下关于志愿者的问题。
志愿者被安排在开班仪式做活动,这是第1个作用。
第2个作用是,志愿者被安排到每个班级做组长。
如果你申请的是志愿者。就会做三个月的组长,如果你申请的是策划人和主持人小助手,那么本期就不做小组长。
今天的分享就到这里,希望能够帮助大家了解007这些活动规则。
以后还想到什么继续会补充的。非常感谢你,我是米晓鹿,上次主持完之后,很多战友都给了我赞美和鼓励,我非常感谢你们。
我这个人是典型的害羞内向的巨蟹座,感受力还可以,就是容易紧张,没自信,有点玻璃心。
这个以后我尽量改,现在就改,你看我都跑去做主持人了,现在要练一练,自己要做到脸皮厚一点。幸好我还比较有上进心,所以才荣幸地与你们相识。
我觉得你们都很正能量,从来不批评我,只是鼓励我,我都爱上了007。比心❤