【目标管理】用心配置你的资源

用心配置你的资源
用心配置你的资源

正如安迪•格鲁夫所说:“要了解一个公司的战略,就要看他们真正实施的是什么,而不是看他们说要实施什么。换句话说,要了解一个公司的战略,看他们做什么比听他们说什么更重要。”资源配置对我们的工作和事业的作用原理也是如此。

葛罗丽亚•史坦南也把她所在领域的战略框定为:“看一个人的价值观就要看他的支票簿存根,从支票存根上可以看出他资源分配的倾向,从而判断这个人的价值取向。把钱用在了哪些方面从支票存根上一看便知。”就像那个销售员要从袋子里拿出哪个机器来推销一样左右为难,我们每天快下班时也要面对这种两难境地:是再多花半小时做些额外的工作,还是回家陪孩子玩?

这里有种方法,能为我们的生活构建战略投资框架:我们有资源(包括时间、精力、才干和财富),并试图用它们来扩大个人生活的“业务”范围,包括与配偶或其他重要人物之间的良好关系、抚养孩子成才、事业有成,还能为附近的教堂或所在社区做出贡献,等等。不幸的是,你的资源有限,而这些领域的“业务”都在竞相争夺你的资源。正如一个企业所遇到的问题那样,你该把你的资源用在哪项追求上呢?

除非用心处理,你的个人资源配置过程才能根据大脑和内心“默认标准”为你做出投资决策。对于企业也是如此,资源不是通过一次会议或是提前一周看日程安排来决定和配置的,它是一个持续的过程。

在配置资源前,必须通过周密的筛选来决定哪个应该作为重点,但这是个艰难的过程——即使你正在做对你而言很重要的事,仍然会有人来分散你的时间和精力,只要你有多一分的精力或是额外的半小时,就会有很多人催促你把时间、精力放在他们认为该放的地方。有这么多人和项目希望得到你的时间和关注,你会感觉难以掌握自己的命运。这样有时会有好处,就是会出现偶然的、未预料到的机会,但有时你也会被这些偶然的机会带得远离目标轨道,就像我的很多同学那样。

对于大多数人而言,他们面对的危险是会在无意中把资源放在能取得立竿见影的效果的活动上,这种现象经常出现在他们的事业当中。这些活动诸如:装运一批产品、完成一项设计、帮助一名患者、完成一单销售、上一堂课、赢一场官司、发表一篇论文、得到一些报酬、升值,等等,而这些活动往往与他们的目标没有关系,这些人也往往难以实现自己的目标。我认为,他们之所以在实现目标的过程中遇到麻烦,是因为他们没有正确地分配资源。

他们原本是出于一番好意——想给家庭和孩子提供最好的生活机会,但不知不觉中就把资源花在了从未料到会变成死胡同的某条小路上。他们总是优先做那些能立即带来回报的事,例如升职、加薪、发奖金,而不愿把时间花在长期的工作上,或是几十年都看不到回报的事情上,比如养育孩子成才。当他们立即获得回报时,又把这些回报花在自己和家庭追求高享受的生活方式上,如:买更好的车,换更好地房子、享受更好的度假。问题是,这些需求很快就会把个人资源配置的过程固定在原地不动——“我要花很多时间在工作上,不然就得不到升职;我需要升值,不然就……”

为了有令人满意的个人生活和职业,他们专门做出能给家庭带来更好生活的选择,于是无意中忽视了配偶和孩子,因为把时间和精力花在这些关系上,不会立即给他们带来成就感,而快速的职业通道就可以。

你可以忽视与配偶的关系,一天又一天过去,表面看来似乎没有恶化。每晚回到家后,配偶还在那里,孩子也总是会有新的表现不好的地方……你期望20年后,可以两手叉腰地说:“我养了一个好孩子。”但是,事情不会按照你想象的那样发生,没有付出怎么能够得到回报?

事实上,当你审视许多卓越人士的个人生活时,也经常会看到上面所提的生活模式的影子。尽管他们认为家庭对他们来说很重要,但事实上,他们把越来越少的资源放在对他们最重要的事上,他们做出的决定通常看似很有策略——他们认为之有效决定不会产生较大的影响,所以不断用这种方法进行资源配置。尽管很少会意识到这点,但他们实施的战略总是与想要实施的不一样。

任何一个战略——不论是企业战略还是个人生活战略——都是从数百次日常决定中产生的,它是关于如何安排时间、精力和金钱的决定,是关于如何分配人、财、物的决定。生活中的每一个有关如何分配精力和金钱的决定,都表明了你真正在乎的是什么。你可以尽情地谈论自己的生活,谈论有什么清晰地目标和战略,但是如果你投入的资源和你的战略方向不一致,这些谈论都毫无意义。如果最终不能有效实施,你的战略只能是一个良好的愿望。

怎样确保实施的战略是你真正想要的呢?那就试试看你的资源流向哪里去了,我们可以通过资源配置过程来探究这个问题的答案。如果这个过程没有支持你决定了的战略,那么就会有出现严重问题的风险。或许你认为自己是一个仁慈的人,但是你多久才会有一次把时间和金钱投入到慈善事业或慈善组织的经历呢?如果家庭对你是最重要的,当你考虑在各种自由支配的时间(或非自由支配的时间)里做选择时,对家人的考虑是不是你的优先选择呢?如果你做了决定,想把血汗和眼泪投入到某个方面,但这与你渴望变成的人不相符,你就无法成为你渴望变成的那个人。


文章版权信息

  • 原文作者:克莱顿•克里斯坦森,詹姆斯•奥沃斯,凯伦•迪伦;丁晓辉 (译者)
  • 原文地址:《你要如何衡量你的人生》
  • 本文关键词:目标管理,资源配置,决定,战略,需求,周日读书
  • 版权声明:本文由做自己的CEO团队转发,所有版权归属原作者。
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