自我管理 | SMART法则,聪明人的法则


一、导语

上一篇中,讲到了自我管理中目标设置的【金字塔法则】,其核心理念是:人生目标→中长期目标→短期目标→可立即着手目标。

它在自我管理中有三个优点:

1、方向一致,由于从上到下的分解模式,使之与顶级目标保持着关联和统一;

2、便于着手,由于将空洞的概念分解为了具体的某一行动,可以立即执行;

3、可以衡量,足够小的行动,往往具备“量”的要求,比如一天背200个单词,完成一篇论文,因此小目标的完成可以量化并自我考核。

今天我们来讲另外一个法则,来评价你分解的【可立即着手目标】是否科学,即SMART法则。

二、什么是SMART法则

SMART的英文意思是聪明的、敏捷的,所以我习惯称呼它为“聪明法则”。有研究表明,这个法则是人们根据美国马里兰大学管理学兼心理学教授洛克的目标设置理论在实践中总结和发展出来的。由于该法则对组织及个人的目标设置具有很大指导意义,也被人们成为“黄金法则”。

SMART由五个英文单词构成:Specific(具体的), Measurable(可衡量的), Attainable(可实现的), Relevant(相关的), Time-based(有时限的)。

Specific(具体的):指目标任务要切中具体工作。比如,【备考博士】就不如【看完考博复习书】具体。

Measurable(可衡量的):指目标任务是数量化的或者行为化的。比如【备考博士】应具体为【看完4本教材】+【达到10000词汇量】,这么就具备了衡量任务是否完成的标准。

Attainable(可实现的):指目标任务通过努力可以实现。比如【日背单词10000个】和【日背单词200个】、【日本单词1个】,背1万个无论如何都不能实现,背1个傻子都能实现,背200个单词既有挑战性、又能够通过努力实现。

Relevant(相关的):指目标任务与其他目标的关联程度,关联程度又决定了这个目标任务的边际效益。比如:【日背单词200个】首先与考博必要条件【通过英语考试】相关,与【考博】相关;此外,【日背单词200个】与【阅读英文文献】相关,与【出国旅游认识路牌】【与外国友人简单交谈】等相关,其中【阅读英文文献】就直接与你【考上博士后完成学业】相关了。它必将在你考上博士后,产生效益。

Time-based(有时限的):指目标任务完成的特定时限。比如你想明年考上博士,最起码在考试之前你得具备考博条件之一【10000词汇量】,而达到【10000词汇量】就要求你【日背单词200个】。如果你没有实现【日背200单词】必然,你将无缘考试前【10000词汇量】,所以,博士呢,就离你远去~

SMART理论正是从这5个维度将目标设置得更科学。

三、举个栗子

我想成为一个作家已经很久了,如果【成为作家】一直放在那里的话,也就只是放在那里,根本不能起到任何作用。所以让我们用【目标金字塔理论】将其分解为可着手,并用【SMART法则】将其优化。

让我们先分解:

【成为作家】总得写书吧?【成为作家】→【写第一本书】;

写书脑子里总得有东西吧?【成为作家】→【写第一本书】→【脑子有货】,即【输入】;

总得知道如何输入和输入点啥吧?【成为作家】→【写第一本书】→【输入与主题相关知识】,即【主题阅读】+【写作技巧学习】;

是不是还得写出来啊?【成为作家】→【写第一本书】→【主题阅读】+【写作技巧学习】+【写作】

嗯~是不是觉得分析很对,但是还是无处着手啊?SMART派上用场了。

S:要具体,要指出具体阅读哪些书;【写作技巧】要具体,你是要学【小说】【散文】【诗歌】?【主题阅读】要具体,你要读哪些书?【写作】要具体,你要写什么?

M:可衡量,要指出【阅读】多少书,学习几种【写作技巧】,【写作】多少内容;

A:可实现,不要订下那些完全不着天际的目标,现实点。【阅读1亿本书】恐怕这辈子你就不用干别的了。

R:相关性,尽量选择与其他目标关联程度高的设置方法。比如我【主题阅读】【写作技巧】【写作】都围绕着“实用类”来写,这么边际效应最明显。

T:时限性,务必明确完成时限。1天读一本书和1年读一本书绝对不是一个概念!1天写10字,写本10万字小书,需要30年!1天写3000字,就只需一年。

综合SMART,【成为作家】目标分解就完成了。如下图:

【每周读书】【每周听课】【随时记录灵感】【日更1000字】【平台发布】等,都具备了具体、可衡量、可实现、关联和时限性。所以出一本书,指日可待啊,哈哈哈哈哈哈哈……

想想就高兴~

作者:istone,老年在读MPA/基层干部/孩子他爸/有志青年/时间管理

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