我最近在时间管理、效能提升方面很有问题,偶然的机会朋友推荐了一场易效能关于时间管理的公开课,收获蛮多的。把内容整理后分享给大家。
易效能作为一个践行数年的时间管理组织,他们具有比较完善的实践管理体系,值得我们去学习。时间管理的主要表现是提升效能,我想这也是易效能取这个名字的原因。特别声明:以下为我个人的理解和整理,在时间管理公开课的基础上融入了我近期学习的其他课程和书籍,并非真正的易效能时间管理体系。仅仅这里和大家交流探讨,也欢迎大家留言交流。
一、引言
1、我们的挣扎
你有感觉时间不够用吗?
你有感觉工作做不完吗?
你有感觉陪家人不够吗?
你有觉得工作和生活无法平衡吗?
你有感觉工作和生活把自己给压干了,没有时间去休闲或者自我提升吗?
这时候我们都希望一天24小时能变成48小时,这样自己就能有更多的时间,能做更多的工作,可以做更多想做的事。可是时间在上帝那里是公平的,每个人一天都只有24小时。
于是乎我们熬着夜,企图用睡少一点来完成更多的工作;为了梦想,我们牺牲了陪伴亲人和朋友的时间,甚至用自己的健康作为赌注,赌自己在身体垮掉之前可以昨晚自己想做的事。
时间管理
面对有限的时间,我们如何利用才能让自己更加高效呢?这就是时间管理。
有一个段子:你发现的最残酷的真相是什么?人生只有900个月。
你过了多少个月呢?你还有多少月呢?我自己也给自己做了一张表,偶尔更新下。我马上30周岁了,这是我的人生时间,每个月之后我的格子就少一格。
有人说时间就是金钱,但是我们要知道我们还有一句话“寸金难买寸光阴”,时间是可以带来金钱,但是金钱无法买回时间。时间是比金钱更加宝贵的东西。时间就是生命,我们管理时间也是为了更好的利用自己的生命,管理时间就是在管理我们的生命。
时间管理之道术器用
易者,以用为妙,道术器,三足鼎立。
——叶武斌
我们做时间管理的最终目的是有用,而究竟怎么做就要看怎么方便了。易效能从道术器三个角度来提升时间管理的效率,提升效率。以下我也将从这三个角度开始阐述。
PS:凡事基本都可以从道术器三个角度去做,去提升。
二、道
我感觉这次公开课分享最多的就是道的层面,给我们讲了很多大的道理、原则,但是并不能真正使用。然而道也确实是最根本的内容,是最需要重视的。
1、精力管理
时间管理的基础是精力管理。长期来说我们要保持身体健康,短期来说我们不可以过度耗费精力。这个长期和短期其实就可以拆分为两个方面——吃好睡好运动好,定期恢复精力(补充能量+休息)。
吃好睡好运动好
吃好睡好运动好说白了就是要保持健康。健康的一个重要指标就是精力充沛。
首先健康是我们精力充沛的保证,如果我们整天病怏怏的,是没有足够的精力来工作的。另外一个方面来说,如果自己不注重健康,虽然20~30年可能积累了大量的财富,甚至是一定的地位,一场大病就有可能带走我们所有的一切,甚至是自己的生命。所以不健康的生活方式永远不可取。
PS:生活总归要过,工作不能丢,该熬的夜也还得熬。比如说程序员小哥哥、设计师小姐姐,都是不可避免的。我自己也是,我在读研的时候,特别喜欢夜深人静的时候写论文。那时候我们都是有办公室的,等最后一个同学走了之后。然后我状态就来了,可以开始工作了。现在我也还经常有熬夜的习惯。刚刚也说了:这样不好。可是我没有办法,咋办呢?告诉大家能避免则避免,如果真的不行又不愿意换工作,那就想开一点。
我认识一位精力管理的大咖,他是一位高管。由于工作的关系,这位大咖基本上是夜夜开会,最终导致了几次重大的疾病。后来大咖认真研究了时间和精力管理,成为一名高手。虽然大咖仍然熬夜,有时候给人感觉24小时都在线,但是大咖对于睡眠很注意——每天至少让自己睡2个睡眠周期(约4个小时),吃饭、运动也都比较规律,使得自己保持足够的精力(健康)。这里分享这位大咖是为了告诉大家,如果工作真的没有办法调整或者自己生活习惯长期如此,也不必过于担忧,只要让自己的身体适应并且注意不断休息即可。
定期恢复精力
除了保持健康之外,我们还要短期内不能过度耗竭自己的精力。我们需要定期恢复自己的精力,不要等到精力严重不足的时候再恢复。
我们看一下下面这幅精力恢复曲线:
蓝色的横线是我们满足工作生活所需要的精力标准。
绿色是比较好的精力恢复方式,随时休息,让我们基本上保持在满足日常精力需要的地方;
黄色是比较差的精力恢复方式,休息不够,导致我们很长时间都是低精力状态;
红色是更差的精力恢复方式,基本上是让自己的精力用光才开始恢复,这样我们恢复的时间更长,总体精力也更差。
2、要事为先
《高效能人士的七个习惯》的一个习惯就是要事为先。社会发展越来越快,信息爆炸,我们需要聚焦于重要的事,防止被不重要的事给扰乱。有些是做与不做会对我们产生很重大的影响(重要的事),而有些事做或者不做对于我们没有多大的影响(不重要的事)如果我们做了太多不重要的事情,就很容易导致自己没有足够的精力做重要的事情。。比如说七夕节扫地和买花。地一天不扫没事,但是如果今天没有给对象或者爱人送花,那可能就有点问题了。我们根据二八法则我们要花80%的精力做20%重要的事情,优先去买花,如果还有精力可以扫扫地。
易效能里讲时间管理的核心本质就是对于人、事、物的排序。我们把什么作为最重要的,就要先做什么事,这就是要事优先。
3、讲究效率
当下社会节奏越来越快,我们想要应对的变化也越来越多,我们的压力也越来越大。我们总是有很多事情要做,却总觉得没有时间。我们做事就要讲究效率。
讲求效率会从两个方面着手:更快做好一件事;同时做多件事。
有人擅长多线程,有人擅长高效单线程,这个大家各自都有自己的方法。
4、方向定位
虽然这个是放在最后面,但是这个是最重要的。如果你是有方向的,哪怕慢也是快的。因为南辕北辙的人无论走的多快也不会比朝着目标走的你更快。
由于我们经常不知道自己真正想要的,或者我们经常是漫无目的的随波逐流,所以这个很容易被忽视。而且发现自己想要的也是很困难的,即便是我们认真去寻找,我们也很难知道自己真正想要的是啥。
如果说你不知道自己的方向,就做好当下的事情,也就是朝着大家都认为正确的方向走着。
三、术
术是接连于道的层面。而道通过术而得到实施。所以术也是非常重要的。
我个人理解来说,时间管理的术大部分都是集中于:做重要的事,更有效的做事。我们要发现要事为先中的要事、然后集中时间解决要事;同时要了解如何更高效做好日常生活中的琐事。
要事
这里的方法,更多的是让我们发现哪些是重要的事情,然后提醒我们去做重要的事。
常见的方法有:四象限法、二八法则、三只青蛙等。
学会拒绝:减少不必要的事
高效
这里更多的是让我们更加有效的做事,无论是番茄工作法也好,还是别的方法也好,都是提升我们的效率。
我个人很喜欢番茄工作法,还有多线程的方法。易效能系统里还有一些自己创新的方法,比如PANS项目工作法;时间管理九段等。
其他
除了上面两个,还有一些琐碎的方法,有的近似于道,有的近似于要事为先。这些方法都很重要,比如:
早睡早起:更加健康、拥有自由的时间
清单法:解放大脑
四、器
我特别喜欢一句话——大脑是用来思考的,把记录的事交给工具。我们需要借助一些工具来提升自己的效率。科技进步所带来的各式高效工具是第一生产力。现在科技发达,其实有很多有用的工具。时间管理组织易效能也是最重视器的。
我找了几种比较常用的器进行分类和介绍。
1、同步日历
我们需要给自己定制计划,定制日历。而最基本的日历就是需要手机和电脑同步的日历,此外还应该具有提醒的功能等。
其实为知笔记的日历原来是比较好的,但是现在因为不能和手机同步,所以很鸡肋。我正在逐步切换自己的日历到其他工具上面。目前有的工具有两个:SOL日历、Canlendar,分别对应安卓和苹果。
2、待办清单
清单是一个非常有效的方式帮助我们管理时间,甚至专门有书籍介绍如何使用清单。我之前也实行过一段时间的清单打卡,除了自己坚持的问题,我觉得工具不到位也是两个非常重要的方面。
某机构推荐的安卓和苹果两个对应的清单工具分别是奇妙清单和omnifocus。此外还有我认识的一位大咖推荐的TODO清单软件,这个是两个平台通用的,而且都是免费的。
特别一说我们很多工作都不是一件事,而是一个旷日持久的项目。这时候使用单纯的日历就不在方便。而具有项目管理的清单工具就非常方便。
三。时间记录工具
番茄钟
番茄工作法的必备工具——番茄钟可以说是非常有效的利器。
aTimeLogger
这个是详细记录我们时间的工具。
钟表
最常见的时间管理工具就是我们的钟表,但是这个常常被忽视,因为我们不重视时间。
四。其他
早起打卡工具
这个可以在组群内进行打卡交流,互相督促成长。
结语:
头马和工作生活冲突让跟多人很抓狂,如果你想要成长,你必然要去承担更大的责任,你的时间必然会更加不够用,你甚至会陷入一种恶性循环。 很多头马大咖也都说过——冲突时不可避免的,只能尽量去找平衡点。他们会给我们分享自己的时间管理、精力管理,希望我们可以走出困境。所以我也分享下给大家,希望大家都能够更好成长。
头马只是一个代称,对于我来说还有拆书帮;对于其他人来说可能是樊登、混沌或者其他学习组织。