@珍妮专栏|最专业的OFFICE技能
你有没有想使用某一个函数，哎呀想不起怎么拼写？
第一次使用了传说中的Vlookup,就出错了显示#N/A？
写完了函数公式，不能计算或出现了绿色小三角∣° ˋ︿ˊ=？
这些使用函数公式常见的问题，我们都被伤害过。然而，知道真相的我…
【1】与函数相遇的开端
如果要计算23个单元格（A1:A23）中数值的总和。
你会怎么写？
有人写出了以下这样的公式：
（艾玛敲完，都要感动自己了。）
然而，只要使用SUM函数，=SUM(A1:A23)，就可以瞬间得到汇总值，泪。
函数是Excel的灵魂，让Excel这个表格工具有了数据处理的能力。
很多人觉得函数难，是因为你们没有看到更难的事情 — 没有函数。
【2】如何记住所有的函数
大家认为函数玩的6的人，一定能记住好多好多的函数。
然而，他们…从来不记函数！
真相是，Excel有超强大的记忆功能，可以准确输入函数。
在Excel输入函数（RANDBETWEEN函数，这么长真心记不住）
① 在单元格输入RA的时候，就会出现下拉列表
② 再输入N，列表会缩短，只显示匹配的函数
③ 使用方向键或鼠标双击，选择所需的函数，会自动显示该函数的作用
④ 按TAB键，就可以直接插入想要的函数
⑤ 输入「SHIFT+F3」，打开「函数参数框」来输入参数，对参数更容易理解。
熟悉函数的宝宝，直接在单元格输入即可，输入右括号，按Enter就可以完成公式的输入。
Tips：
① 借助Excel超强记忆功能，只需记住每个函数的前2个字母。
② 建议新手打开「函数参数框」，写函数公式。
【3】对错误的公式来找碴
使用传说中的Vlookup函数,结果却无法计算?
还显示#N/A？（这是什么！）
其实#开头的的数值，是Excel对公式错误值的温馨提示。
对于无法计算的公式，我们可以通过「公式」-「错误检查」，查看它是在哪一个步骤出错，再进行对应的修改。
（偷偷告诉你，这是某世界500强的面试题。）
① 选中公式出错的单元格
②「公式」选项卡执行「错误检查」启动框的「显示计算步骤」
③ 通过公式求值，检查sheet1发现：
sheet1表的值是「林国晶」，而汇总表录入的是「林帼晶」，所以「林帼晶」在sheet1里面，根本找不到对应的值。
④ 将汇总表的查找值「林帼晶」更改为sheet1的「林国晶」，Vlookup就可以正常运算了！
恭喜你通过测试。只要熟悉常见的错误值，对公式出错步骤进行分解，遇到显示错误值的公式就再也不怕了！（WOWOW~)
Tips：
① 公式遇到问题，果断使用公式-「公式审核组」
② 熟悉常见的错误值，有助于快速解决问题（一般是指）：
「#####！」单元格不够宽或者日期时间公式产生负值
「#VALUE!」使用了错误参数或运算对象
「#DIV/0」公式与0或空白单元格，进行整除
「#N/A」函数公式中没有可用的数值、没有数值、值错误
「#REF!」删除了其他公式引用的单元格
【4】让公式正常计算
在Excel里，公式都是以等号开头。
但是，输入=后的公式，依然无法计算（打脸了）？
一般公式无法计算，都是因为输入公式的单元格设置了「文本」格式。
▌单个单元格无法计算？
选中单元格，将单元格格式设置为「常规」
▌整列单元格无法计算？
① 选中需要计算的列，「数据选项卡」执行「分列」命令，打开「文本分列向导」
② 「下一步」-「取消勾选分隔符号」-选择列数据格式为「常规」-完成
▌不能计算单元格分布在不同区域？
选中公式所在区域，「CTRL+F」打开「查找和替换框」。
「查找」和「替换」分别输入「=」，单击「全部替换」，可以重新计算。
Tips:
分列及查找替换法，其实都是更改单元格格式。
好了，小结一下：
1. 结合Excel超强记忆功能，准确输入函数
2. #开头的的数值，是Excel对公式错误值的温馨提示
3. 认识不同的错误值，可以及时修正错误源
4. 公式不计算，是因为单元格设置了「文本」格式
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