今天从早上开始我们就脚不沾地的忙,连喝水的时间都没有,即使这样忙,事情仍然没有完全搞定,现在已经很晚了,心里依然惶惶的。
我们做的这个评选活动,早在一个月前就开始准备了。这次活动分线上和线下两部分,线上部分自然由我们网络部来负责。
接到任务后,我们首先做了详细的实施方案,当时也经过多方讨论,实施方案才得以通过。因为参选单位的联系由负责线下的部门负责,所以我们都忙别的去了;预计29日先开展线评选,我们提前5天将参评单位资料都要了过来,准备技术公司将评选系统做好后,统一上传,保证29日评选准时开始。
当初实施方案中已做了详细的分工,牵扯到二个部门的配合的事由我负责。开始沟通起来非常顺利,参选单位名单和资料上个星期五到我手里,但评选系统还有一些补充内容需要核实。星期五太晚了,我同负责线下活动部门联系人商量好,只好等星期一将补充资料交技术公司。星期一按照惯例又要开例会,一拖又到了星期二即今日。
今天早上评选系统做好,我们开始上传资料,却发现出问题了。参评单位报来的资料有许多不合要求,资料不全。离活动开始只有2天了,如果资料齐全的话也需要2天的时间才能上传完成,更何况我们又要打电话请参评单位补充资料,又要上传,一下子整个步伐都乱了,所以就有了今天的忙乱。好在大家加倍的努力,才使局面得到基本控制,但明天还需大干一场才能完成任务。
今天的忙乱使我反思,究其原因,是事情欠考虑,不细致。这件事也让我想到一个问题,在日常生活和工作中我们总是感觉频于奔命,也报怨事情太多太累。其实是因为做事没有细致入微的考虑合理的安排造成的。前阶看到一篇文章,说中国人一家人带一个孩子都觉得累,而国外的人夫妻两带三个孩子,而且还将出孩子照顾得很好的例子。文章侧重讲了对孩子必要的教育,以及科学合理的时间安排。
生活如此,工作更是如此,在此次活动中如果我提前将各种因素考虑清楚,同合作部门以及参评单位多沟通,不过分相信和依赖合作部门的工作,同时对参评单位所报资料进行检查核实,就不会出现活动资料上报不全不可用的被动。
忙碌不是做不好事情的理由,相反却反映做事能力的低下;只有在不断的磨炼中多反思,多实践才能将事情做的更加圆满。
从一天的忙乱想到的……
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