中午和一位同事饭后散步消食,闲聊中得知我正在学习写作,书法,茶道,每周坚持瑜伽、美容、阅读,经常参加旗袍礼仪、服装搭配、花道之类的活动,还每天精心安排好家庭生活,孩子教育时,特别惊讶地问我,这么多事情,对于有全职工作的我是如何安排得过来的。
是的,现代社会的女人虽然社会地位,家庭地位上来了,但是也特别辛苦,工作、柴米油盐、管孩子一个不拉都要扛着。如果不管理好时间,就会像一个极速旋转的陀螺,每天疲惫不堪、焦头烂额地忙碌着,常常是在忙碌中放弃了自己,放弃了享受生活。
如果你是一个懂得时间管理的女人,那么这一切会变得有条不紊井然有序,工作生活充实丰富。
前几天在茶道课上碰到一位美女,在练习茶艺的过程中手机不停的响,我问她怎么不接,她说是定的闹钟,我说白天干嘛定闹钟,她说:“我每天的事情多,在前一天我会安排好第二天一天的事情,然后设定好闹钟予以提示。”
她大致说了一下她周一到周五的安排:
早上6:00起来给孩子做早餐,
7:00送孩子上学,7:30步行去公司,
8:30-10:30公司开会,
10:30-11:00确认预约下午要见的客户,
11:00午饭,
11:30—13:00 休息
13:00-16:30约见三个客户(她强制约束自己每天必须到约见到三个客户)
16:30-18:00 研究菜谱,买菜接孩子做饭
18:30-20:00 两天瑜伽,两天和老公散步,一天约朋友羽毛球
20:00-20:50 和孩子沟通一天的在校情况,检查孩子的学习情况
21:00-21:30整理一天的客户情况,整理第二天需要约见客户的资料
21:30-22:30阅读
工作,生活,管孩子,提升自己,样样没拉下,这位美女是一位保险人员,做保险才两年,销售业绩已经进入他们公司的前五,还组了一个七八人的销售团队,是事业上佼佼者。她每天为孩子做的花式早餐,超过很多全职太太。她还经常参加业余羽毛球比赛。她精神抖擞光彩照人,从她的言谈中很容易得知特别享受现在的工作生活状态。时间管理协助了她精彩的人生。
那么该如何进行时间管理呢?
1. 收集:将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来,在我们的生命中,家庭、事业、健康、朋友、个人成长、兴趣爱好都很重要,把这些方面的事情按你的时间顺序,或重要程度的顺序记录下来,记住从你的大脑中赶出来,记录到本子或着手机,IPAD上。
2. 整理:将上面罗列的事宜进行定期或不定期的整理。对于近期不能辅助行动或永远无法行动的事宜给于标注或删除。
3.制定计划表,根据家庭个人目标和收集整理的事宜制定年计划表,月计划表和日计划表。计划表大致包括内容,时间,结果,重要性等方面,年计划分解成月计划,月计划分解成日计划。计划表的制定同样不要放脑子里,一定要记录在本子或手机,Ipad上,有了清淅的计划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张,错乱,忙碌,迷茫。
4.执行,计划的执行非常重要,主观拖延和计划外的事宜是影响计划执行效率的常见因素。我常采用以下方法提高执行效率:一是利用好碎片时间,碎片时间指在两事宜之间的零碎时间,或者在执行一事宜过程中的空白时间,如在中午散步或者在做美容时,我会听电子书完成当天阅读,在外出吃饭电影时,会把车放附近洗车场完成洗车任务等。二是借助他人之力完成任务,周末孩子上补习班让他滴滴打车自主去回,请保洁人员帮助打扫卫生等。三是及时优化删减任务事宜,时间管理不是让大家往自己时间尽量塞各种事宜,而是让自己有限的时间有条理地做对自己重要的事情,想要做的事情,所以对自己意义不大的事情进行及时删减,也是提高效率的有效途径。
女人要从容淡定精彩的活着,管理好自己的时间真的很重要!