工作中收集、整理资料是非常耗时的事。因为文件格式的不同，整理起来又有诸多不便。而PDF文档可以将多种不同格式的资料整合为一个文件，便于储存、传输。
使用虚拟打印机便可以将不同渠道的多种格式的资料合并为一个PDF文档，那么pdfFactory怎么合并PDF呢？
一、收集资料
首先，来看看如何使用pdfFactory Pro虚拟打印机收集以下四种常见格式的文档吧。
1、Word文档
打开Word文档，通过“文件——打印”路径，打开“打印设置弹窗”，打开“打印机名称”下拉框，选择“pdfFactory Pro 7”，单击确定即可进入pdfFactory Pro虚拟打印机工作台界面。
下面来看看pdfFactory Pro虚拟打印机如何打开图片。
2、图片
右键待打印图片，单击“打印”，于“打印图片设置弹窗”打印机位置选择“pdfFactory Pro 7”，选择打印纸张大小、打印方向等，单击“打印”即可。
3、网页
于搜索结果界面，单击浏览器侧边下拉菜单，选择“打印”，与“目标打印机”下拉框选择“pdfFactory Pro 7”，调整打印范围，编辑打印布局，单击“打印”。
最后，再来看看如何打印PDF文档。
4、PDF文档
pdfFactory Pro 虚拟打印机打印PDF文档与打印Word文档路径一致，也是通过“文件——打印”打开打印设置弹窗，在“打印机”位置选择“pdfFactory Pro 7”，设置打印范围、份数等内容，单击“打印”。
接着我们可以看到如图5所示，上述打开的四种格式的文档都在pdfFactory Pro 虚拟打印机中了，下面来看看如何整理这些资料吧。
二、整理资料
资料导入pdfFactory Pro 虚拟打印机后，于“作业”选择资料名称，右侧预览窗口可查看相应内容。
需整理素材时，可使用工具栏“快照”工具，当鼠标变为“十字”时，选择不需要的内容，并使用“触控点”确定编辑范围，右键被选中区域，单击“删除”，该内容便被清除，所有不需要的内容均以此方法处理。
需快速处理部分资料时，可使用图7-1——“缩略图工具”和“缩放”工具，将资料缩小；再于图7-2区域右键单独选中不需要内容，单击“删除”；需调整顺序时，如图7-3区域，按住其中一页内容拖拽移动即可。
三、保存资料
整理完资料之后，直接单击“查看PDF文件”或单击“保存”按钮，一份由多种不同格式合并的PDF文档便使用pdfFactory Pro 虚拟打印机整理完毕了。
