很多人会把工作中的成长和发展,归结于能力。
其实,对于很多人来说,能力都是差不多的,并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的,很多时候,是工作习惯。
为什么别人总是做得比我快?为什么别人一年就能升职?为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上?
很多时候,你跟他们的差异,也许并不在于能力,而在于细节。
下面是一些简单但是切实有效的细节,希望对你有用。
1. 做工作日志
每次招新人进来,我都会要求他,每天下班后写一份工作日志,第二天发给我。
做这样的要求,不是为了检查他们的工作,而是为了培养起这个习惯。这份工作日志也不是给我看的,而是给他们自己看的。
为什么要这样做呢?
无论多忙,每一天下班之后,都要抽出时间问问自己:我这一天获得了什么?如果每天都在重复前一天的事情,没有任何变化,那你这一天就是浪费掉了,因为没有获得任何成长。工作经验不是指你做一件事情做了多久,而是指,你用了多久的时间,去思考、优化、改善它。
2. 即时记录
很多人都会研究时间管理,也知道做好 Todo List 的重要性,但仍然难以养成的一个习惯,就是「即时」。
要知道,Todo List 也好,工作笔记也罢,最关键的一点,就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的,储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来,只会有两种结果:一是忘掉;二是它一直留在你的脑海里,干扰你的工作和思维,使你不胜其烦。
解决这个问题的方法,就是建立这么一种本能反应:
无论任何时候,听到任何重要信息、被分配到任何事务,第一直觉不是去执行,也不是去思考,而是记录下来。
记下来之后,你再去考虑,什么时候去做这件事,怎么做。
3.整理文档
我们在日常工作中,不可避免地会产生大量文档:报告,方案,报表,资料……这些文档,如果是杂乱无章地堆放在一起,要查点什么东西时,就会非常麻烦。
很多时候,明明记得下载了的资料,却忘了放在哪里;发给好几个人的文件,几经修改,不知道谁的才是最终版;想查点自己以前做过的东西,却哪里都找不到……
这些问题的症结,都在于没有遵循良好的文档撰写和整理规范。
这一点,很多大公司都有明确规定,但很多小团队往往意识不到其重要性。
然而,小团队固然小,文档和资料的量却未必少。处理不当,同样会造成大量的时间浪费。
我是可依,在深圳一家跨国公司做销售十多年,欢迎一起交流销售工作中遇到的各种问题。
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