2018-11-14Excel的认识

今天是参加E战到底特训营的第一天,今天主要的学习任务是对Excel的认识;

首先介绍了本次训练营需要学到的内容;

1.操作与技巧

2.函数与公式

3.数据透视表及图表

4.动态销售仪表盘

5.复盘学习

然后重新认识了Excel并不是电子图片而是excellent超越的意思,我们要将Excel进行自动化;

Excel表格七步走:开始→获取→规范→计算→分析→转化→输出

建立Excel知识体系,规范化、自动化、可视化、函数化;使用Excel的差距并不是对表格使用不熟悉,而是因为你不知道你自己不知道,所以需要系统的去认知到Excel。

再进行认识Excel的界面,名称框的作用可以快速定位、快速定义某一区域、名称框与公式的联动使用,原来名称框的作用这么大,而我一直以为那只是一个显示你选中的位置是哪而已;快速访问工具栏,可以将我们经常使用的工具复制在上面,还有状态栏,可以用鼠标的右键进行选取需要状态栏显示的数据,这样就方便我们更方便的看数据;这些我觉得还是非常有用的,至少我之前不知道,现在我知道了;看来学习的Excel的路还是有很长很长的。

再接下来就介绍了Excel的快捷键,快捷键可以快速的提升我们的工作效率,这些需要经常去使用,特别要注意的是要经常使用Ctrl+S来进行保存;这些是要长期去使用快捷键才能让自己更方便去使用。

最后就是养成良好的Excel的习惯,首先就是养成良好的保存习惯,其中比较重点的就是不要将文件存放在桌面上,很容易丢失,然后就是做的数据一定要进行备份,还有就是经常归档可以帮助我们积累自己的工作内容。然后就是养成常用快捷键的习惯、自动化、Ctrl+S经常保存、常备份,可以备份在其他盘或者备份在云盘、最后就是多检查,用多个公式去检验一个结果,因为达到一个结果可以用多个公式去验证,得到的正确结果永远是唯一的,再就是邮件先发给自己,自己以接收人的身份去检查这个表格,发现没有问题再发出去。

总体来说这件课主要是整体学习对Excel的认知,以及我们在使用Excel时需要养成的习惯,这些习惯我们在其他的学习或工作中也是可以使用的,好的习惯可以让我们受益终生!


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