昨晚快要下班时,客人发来一大堆投诉问题和反馈意见。我没有马上回复,因为我不在状态,很快要回家,可我记得这件事情的轻重。等我吃过晚饭后,我发了一个父亲节祝福的信息,回复客人明天回复。
客人也友好地回我节日快乐。我就懂客人的意思,没有因为质量问题闹情绪。这个样品是定制的,由于终端的客人没有描述清楚使用环境,也无提出具体的要求,样品参照上批订单改了一些基本属性,经过检测符合出货标准。
没有想到现场安装的问题接二连三,一个解释,一个分析,一个解决办法,让我认真的去对待和及时回复客人。这个时候客人也郁闷了,为什么会有这样的意外,压根儿没有料到的事情。我也奇怪,这些细节在生产前没有发现,以致于到了现场出现这以多的问题。
我担心我会带着情绪回复客人,当晚没有针对这件事情做出正面的沟通。到了今天早上,我调整好自己的状态,直接打电话给客户,没有想到客人和我的想法是一致,这些突发的情况,大家都没有想到,为我们提供了宝贵的经验指导,下次有这样的情况,就有经验了。
关于样品,要有基本的标准。对于定型的产品,不能做大幅度的改动,否则隐藏起来的问题我们眼前是无法发现的,到了最后全暴露出来,就会很被动,而且也带来了本该可以避免的经济损失。我赞同客人的观点。我语气也变得积极起来,调动了我的情绪,我答应客人先解决好本次的问题。
在遇到问题时,一定要让自己有好的状态,才能处理的很圆满,妥当,既抓住了对方的心理需求,又趁机把自己的专业态度展示给客人,遇到问题不怕的,我可以帮你解决好。我很快就消除了彼此间针对这次质量问题的立场和认识,争取到了解决问题的共识。
调整好自己的状态,解决重大问题上就有聪明的大脑和准确客观的判断,不会因小失大,不带有个人情感,造成误会或直接的损失。自己有好的状态,是化解问题的润滑剂。好的状态,也能传递积极的信号,表达你的真诚,专业,态度,能力。