绩效辅导类似于1V1,但绩效辅导是半年期做一次(每家公司的考核周期不一样),也就是绩效考核分数出来后需要做一次绩效辅导,也可以理解为绩效面谈;1V1是每双月复盘时做一次。
绩效辅导的目的:
- 针对这次的绩效考核结果,需要双方达成一致,即员工接受该评分;
- 是为了更好的辅导员工和发展员工(优秀的该如何保持,不好的该如何改进);
- 对管理者而言,这是一次重要的和员工交流的机会;
参与人员:
- 公司全体人员都需参与;
- leader对组员做绩效辅导,经理对主管做绩效辅导,CEO对各汇报人做绩效辅导;
面谈时间:
- 在绩效结果公布后 1 - 2 天内,由 Leader 发起,部分员工的面谈可邀请 HR 参与;
具体步骤:
图片来源:混沌大学 - 张丽俊组织的力量28讲
谈话前:提前准备
Leader 必须在绩效面谈前提前进行准备:
1.确认本次绩效谈话的重点 / 基调
2.Leader 的评价以及支持该评价的业绩数据 / 工作案例
3.后续提升绩效的改进计划 / 跟踪方案- 图片来源:混沌大学 - 张丽俊组织的力量28讲
谈话中:优点与缺点并重,集中于未来而非既往,关注提升计划输出
【步骤一】了解员工自我认知
- 首先了解员工对于绩效得分的接受程度
- 对这次评分较低的项怎么看?
- 是否认同这一项的评分结果?
- 你认为这一项得分较低 / 高的原因是什么?
【步骤二】Leader 评价 / 辅导
重点:优点与缺点并重,集中于未来而非既往,关注提升计划输出,达成共识
- 对方是否真心认同绩效结果
- 对方是否充分了解获得该结果的事实依据
- 对方是否清楚后续的改进方向
避免:
- 提供的反馈基于观点,而不是数据或者事实
- 不尊重员工,对员工的地域、性格、思想进行抨击
- 提供的反馈令员工毫无心理准备,感到惊讶
- 进行毫无意义的绩效谈话,例如:
- 谈话无主题
- 意义与重要性不明确
- 对方无法判断意图
- 对于评分较低的同学没有勇气直接表达
- 绩效面谈不投入(玩手机,或做其他事)
- 对绩效表现好的同学,过于快速完成绩效面谈(没有注意心理预期)
【步骤三】达成共识并确认结果
出现以下情况需要分别处理
情景一:不服争辩
- 解释支持该评价的业绩数据 / 工作案例
- 辅导员工保持开放心态,虚心接受不同意见
- 转变话题,多提出值得肯定项
情景二:一言不发
- 多使用提问的方式,了解信息接受度
- 鼓励员工说出心中的真实想法诉求
情景三:持续抵触
- 如果员工持续抵触绩效评分,可让他向 HR 提出申诉
谈话后:提出具体可跟踪可执行的改进计划
图片来源:混沌大学 - 张丽俊组织的力量28讲