《沟通的艺术》读书笔记(6)

这是 chaim “ 365 日写作计划”第  61 天的写作内容。

倾听反应的类型

倾听具有五个元素:听到、专注、了解、反应和记忆,借此我们可以得知对方是否正确了解我们所说的话。

1、借力使力

有时候倾听者的最佳反应只是顺水推舟地让说话者自己继续话题。借力使力牵涉到使用沉默和简短的言论来鼓舞对方多说一些话,让对方借由这个过程自己协助自己解决问题。

当你无法帮别人做决定时,借力使力式的回应会是一个很棒的技巧。你会发现其实你不用做太多,你沉默的存在就是一个让别人自己寻找答案的催化剂,尤其当你是用真诚的心在与对方相处的时候,这时你的非语言行为,比如眼神的接触、姿势、面部表情、声调,都可以显示出你对对方的关心。但是要记得的是如果你使用的方式机械而呆板,反而可能会惹恼、激怒别人,而不能帮助到对方。

2、问话

问话至少能给予提问者三个帮助,最明显的是你获得的答案将使你对事实和细节有更深入的理解:“他对你说了为什么那样做吗?”“后续发生了什么事?”而且,经由提问你将更加清楚对方的想法和感受“你心里怎么想?”“你生我的气吗?”同时会得知他们的期望:“你是希望我重做一份新的报表吗?

除了提问者可以得到好处,问话对于回答者也是有用的工具。专业助人工作者都知道,问话有助于自我袒露。

3、释义

释义技巧的成功关键在于要用你自己的措词重述别人的观点,以便能再一次对信息进行交叉检视。假如你只是单纯地逐字重复对方过的每个字会使你看起来有点可笑,而仍然没有达到澄清对方意思的目的。

4、支持

人们常会希望了解他所关心的人心中的想法或感受,所以他们会关心你是怎么想的,然后逻辑地臆测“他们”是怎么想的。这时,支持性的回应就可以让对方感觉到你和他是在一起的。

5、分析

对别人提出分析与解释,可以帮助对方思考问题的许多替代的症结,而这些症结可能就是他以前从来没有想过的部分。不管是向对方提供解决问题的方法,或是让对方了解你所知道问题的来龙去脉,清楚的分析可以让混乱的问题突然清晰明朗起来。

6、忠告

在协助他人解决问题时,我们常倾向于给予忠告式的回应,借由向对方提出解决的办法达到解决问题的目的。

7、评断

评断式回应是用某种方式去评价别人的行为和想法。这样的评断可能是讨人喜欢的,例如“你的意见真是棒!”“现在你正走在正确的道路上”;也有可能是不讨人喜欢的,例如“你这样的态度是不会有什么好结果的”。不过,无论你的评断讨人喜欢还是不喜欢,做出了这样的评断就暗示了一个事实:你是那个具有权力和资格去评断别人想法和行为的人。

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