Step 5 Content 正文
前几步都完成了之后就需要开始具体描述主体正文了……
正文中,主要是具体描写你遇到的问题,以及问题产生的相关背景。
你需要做到以下几点:
·切忌长文不分段
在正文部分中,切忌不能一整段话写完。要适当的分段,并且每段部分的主题句和重要部分可以加粗提醒。
·保证基本语法正确
·正确使用标点符号
·正确使用礼貌用语
比如“Sorry to bother you……” “would you please”等礼貌用语
·不能使用非正式用途缩略语
有很多小伙伴在生活中很喜欢使用不正规的缩略语。比如”2morrow—tomorrow“ “U—You”
这种用法可以在网络和社交软件上与同学,网友之间使用
但对于导师来说,缩略语略微有些轻浮和不讲礼貌。
所以千万要正确拼写你的单词
·正确的使用大写字母
正确的使用大写符号对于小伙伴们来说非常重要。
有的同学们喜欢通篇使用大写字母,这给收件人的阅读过程制造了很大的障碍……
大写字母常用的主要有一下几种形式
1. 每一句的第一个单词的第一个字母
2. 我的第一人称形式— “I”
3. 人名和头衔——比如 Professor、Doctor
4. 专有名词(国家,电影,书籍,专业,论文题目等等)
5. 部分时间(月份,季节,星期,节日)
6. 部分导师可能会要求学生将自己的姓全部大写。比如 “XiaoMing LEE”....
因为越来越多以姓在前、名在后的来自中国等亚洲裔国家的学生在英国留学。
而有些留学生仍然习惯于他们的母语体系,所以将“姓大写”有助于阅读者分辨哪个是姓哪个是名。
但姓全部大写也不是强制要求,如果你没有全部大写也不用因为这个而担心。