二八定律又名80/20定律、帕累托法则也叫巴莱特定律、朱伦法则、关键少数法则、不重要多数法则最省力的法则、不平衡原则等,被广泛应用于社会学及企业管理学等。
19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,社会约80%的财富集中在20%的人手里,而80%的人只拥有20%的社会财富。这种统计的不平衡性在社会、经济及生活中无处不在,这就是二八法则,又称二八定律。
二八定律给我们的启示是一个人的时间和精力是有限的,要想“做好每一件事情”几乎是不可能的,所以要学会合理分配时间和精力。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
二八定律可以解决的问题很多,比如时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。二八定律说:20%的人,在问题中找答案,80%的人,在答案中找问题!因为,答案往往隐藏在问题中,而只有20%的人认识到这个规律,懂得如何拆解问题,快速找到问题的解决方案。
所以做事之前,先搞清楚做事的目的,才能知道,哪些事是正确的事,是要事,才能提高效能!思考这事是否值得我们付出精力去做,值得我们付出多少精力去完成,也就是我们常说的高效能,做正确的事。在既定的大目标下,我们要把主要的精力放在正确的事情上,这也是时间管理中,常说的要事优先原则。就比如我们可以用四象限法则,根据事情的重要紧急程度,对事情做分类等等,采取不同的策略,以节省精力。
第一象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限包含的是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
第三象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
第四象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
未雨绸缪是对第四象限事件管理的诠释。生活工作中好多重要的事情,都需要在事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
普通人改变结果,优秀的人改变原因。因为,普通人通常都是先做事,才有结果,过程和结果还不怎么可控;而优秀的人做事,总是先有结果,再有过程,还要讲求方法与工具,以目标为导向,结果为标准,过程还可控。