效率手册是什么?一句话就可以概括:效率手册是帮你提升时间管理能力的工具。
有关《赢·效率手册》,有四个要点:
1、效率手册只负责计划
《赢·效率手册》是计划层面的事情,用“单点突破法”加以诠释,它就是“计划—实施—总结—评估—再次计划”中的第一步。
2、以目标为导向
任何一本效率手册,如果没有建立起目标管理体系,就不能称其为一本让你提升效率的手册。
在一本效率手册当中,应该时时处处体现目标的价值。比如说,要有年度目标管理体系、月度目标管理体系、周目标管理体系和日目标管理体系等等。
我们不仅仅要管理自己每一天的时间,更重要的是在日常的工作和学习当中,想清楚自己的目标是什么,避免走弯路和浪费时间。
3、以“一天”为起点
从广度上来讲,效率手册要记录我们一年的时间,从深度上来讲,它只记录了一天。你的一年如何度过,取决于你的“每一天”如何积累。
4、随身携带效率手册
当你把自己的努力象征物——效率手册随身携带,每一次你看到它,都会想起你努力和奋斗的意义,所以,各位小伙伴,请一定要随身携带效率手册。
该怎么做才能将效率手册至少发挥出80%的价值呢?
1、效率手册会提升你的人生价值
坚持使用《赢·效率手册》,将帮你摆脱忙乱、茫然和困惑,拥有明确的人生目标,有意识地规划人生,最终实现人生梦想。效率手册的使用非常简单,你只需要坚持每年写、每天写,就会掌握住人生赢的局面,你会一年比一年更加自如,更加自信。那些有毅力,并且愿意为梦想去奋斗的手册使用者,我们叫他们人生赢家。
2、正确的使用步骤
第一次使用《赢·效率手册》前,你需要从前到后通读一遍,掌握每个板块当中时间管理工具的具体使用方法。
3、关于早起
要使用效率手册拥有赢的一年,最简单的起步方法就是从早起开始。要养成早起的习惯,需要明确以下几个要点:
首先,我们需要定出早起目标。比如说,我们每天早晨5点钟起床,你就在效率手册的打卡页面当中写下“早起,每天5点钟”,同时,你一定要在每天早晨非常骄傲地写下你的实际早起时间。
其次,有关早起时间的计算,也是有讲究的。养成早起的习惯需要按照周期来执行,每个早起周期是21天,每21天统计一次早起的成果,并换算成百分数,高于80%的同学,才能称为早起者。
最后,为早起困难者提供监督和陪伴。
4、建立目标管理体系
严格的目标管理机制,在《赢·效率手册》中也是非常必要的。坚持使用效率手册一年之后,就可潜移默化地建立起时间管理法则当中的目标思维体系,真正做到赢。
5、建立反思机制
反思机制包括总结与评估两个步骤。
反思是为了更好地计划,是有效增强时间管理能力的重要组成部分。在单点突破法的“计划—实施—总结—评估—再计划”环节当中,总结与评估至关重要。
总结体系一定要与计划体系分开,因此,每日的总结和每周的总结将在总结笔记中单独出现,所以,总结笔记不需要随身携带。
6、注重每日计划的执行
再伟大的时间管理,都要落实到每日的计划与行动当中。
睡前思考,晨起记录:每晚临睡之前,我们都要去思考自己明天的目标是什么,想明白了再睡觉,第二天早晨一起床,就要把它们写下来。
早起要有仪式感:每天早晨起床后,我们都要做一次具有象征意义的早起仪式,比方说喝一杯香浓的“唤醒咖啡”,或是默念每日目标。在完成早起仪式后,我们才正式打开《赢·效率手册》,写下自己的每日三目标。
日清单法和日排程法:接着,我们用清单法,将之前列出的以及今天想出的内容,依次排列出来。在每一项计划之前的那个小方块里面,写上你的序号,然后我们再使用排程法。所谓排程法,就是将右边清单里的内容,依次排入左边从5点到24点的序列当中。
给自己留出机动时间:然后,评估自己的时间管理能力,以及每日留出足够的机动时间。“机动时间”非常重要,你经常做不完事情,是因为你对自己的时间管理能力预估失误,因此你要每天留出足够的机动时间,来处理那些紧急但不重要的事情。
说到评估自己的时间管理能力,就需要总结笔记来帮助你了。你需要不断地优化和完善自我。
你每天写笔记的过程,就是一次训练和修炼的过程:排程结束之后,你就要开启10000小时定律的修炼了,即专注学习以及精学体系即硬本领的构建。