工作总结写作+95+W1

材料写作在现实中的应用非常广泛,从长达十几页的报告到小到几行字的新闻,都跟材料写作有关。而学校期间所学习的散文、小说等文体,跟这方面的内容不甚相关,工作后浸淫于此,既非幸事,只得面对宿命,长叹一声继续。刚参加工作时候,买了几本材料写作的相关书籍,但看着条条框框,这个那个分析的头头是道,却只觉陌生,只好弃置一边,在耳提面命的教导中修改一遍一遍。而今拿出当时买的书,倒觉得书中的话皆为提炼后的总结,值得思考。迫于这周要交心得的时间关系,先随机写下几点需要解决的问题,我对这些问题初步的认识。

一、什么样的材料是好材料

材料的类别有不少,从我接触的有讲话、有总结、通讯、方案等,总结是对一种概括,要根据篇幅长短进行拉伸或者缩减。讲话我觉得是最难写的,既不能太书面化,又不能太口语化,书面化的语言说出来让人不明所以,不适合用太长的句子。太口语化的语言让人觉得没有深度,也不适合用太短的句子。方案是最简单的,一层一层剥皮,结合实际修改一二就好。通讯强调的是精炼,要将最有特色的东西提炼出来,挖掘内容的新意,在层次上也更多。

好的材料,结构上要清晰,清晰的结构建立在总结跟归纳的基础上。大概要说什么内容,每段大致讲什么,段落之间是什么样的逻辑关系。好的材料,文字上要精炼,不能有错别字是基本的,最好能再有一点之乎者也、装点门面的引用,或者套用,能把一些俗语、典故融入到文字中去,要简洁概括,要充实有序,要富有张力。

二、如何进行构思

结构有总分结构、平行结构、递进结构、纵横结合式结构。我所结构的多为平行结构。分点的内容是互相独立的,三权分立,互不影响,但从总体上小标题是为大标题服务。比如说总结成效的大标题,小标题包括教育、制度、监督等内容,教育可分为教育的方式、取得的成效;制度可分为制度的制定、执行;监督方面分为技术监督、实地检查等等,这方面最好能列出思维导图,就能越想越清楚。

还有的是根据逻辑结构来写:话题、主旨、问题、原因、对策、升华,包括提出问题、分析问题、解决问题,围绕具体问题来进行具体操作,问题可以直接点出来,也可以在感性的铺陈中暗含,重要的是提出来的问题不是背景、新闻,而是要有针对性的概括性的东西。可以通过先抑后扬点出问题,可以直接提出问题。

在分析问题方面,要比较具体实在,泛泛而谈没有人愿意听,那些站位比较高,用领导讲话、相关的口号,或者如写论文般的论述,都不适合。因为道理谁都懂,问题依然在。如果结合身边发生的事情、本人切身利益关联的要点、新闻所关注的热点、权威人士的分析、历史文化等来丰富内容,能稍微提高点材料的档次。

这需要会思考、会提炼,要有明确的立场,对原因和措施进行分析。原因大多跟问题不可分割,可以人的主观角度、社会环境的角度、客观规律、监督管理等角度进行分析,也可以从意义的角度,说明重要性,比如关系到什么、做好能如何、做不好又如何的角度分析。

措施写到后面,其实还是些老生常谈的内容,只是换说法、换格局,真正的新观点、新举措其实并不太容易实现,自上而下地推易,自下而上难。说起来,还是完善制度规定、加强宣传教育、强化监督管理、加大投入、做到权责明晰、做到从严问责、加强人才队伍建设、积极创新之类。这些大方向后面的小操作,可以具体到数字、出台什么具体规定、谁来做这个。

在语言方面,书中说语言要精练、要准确、要生动,但是做起来并不容易,我觉得可以从文字的结构上来考虑优化语言习惯。对总结类的,主体部分用动词+主语,会看起来很舒服。比如说,合力推进、有效提升、完善健全、积极探索发挥,加大、加快、加强等。要想文字看起来有紧凑的感觉,就是能把要表述的内容,以一种内在的联系,都串联起来,一段实际上就一个长句。官样文章其实如果好好弄,也能有其内在的美感。当然,还有一些做法类的,只是用动词+主语就很难表述清楚,这就需要一些介词,比如:围绕什么核心,主要做了什么事,提高了什么成效。或是针对什么矛盾,采取了什么方法,解决了什么问题。为实现什么,以什么为抓手,实现、促进了什么。

三、材料写作容易出现什么样的问题

(1)思路不清晰,结构混乱。对于写散文的而言,写总结等材料是非常令人头疼的事。习惯了意识流,表达混乱当中的一点情绪,结构和逻辑之类完全就很吃不消。所以理科生说不定比文科生写东西更好呢。

(2)各种材料体裁不同,侧重点也不同。讲话类跟总结类,在措辞上就不同,讲话类可以不用那么精炼,有传达精神的讲话、有上课的讲话、有开展教育的讲话,都要根据主题的不同,对侧重点进行调整,要有大段的论述,像写议论文一样,而总结类侧重做法,适合像小蚯蚓一样的一个段,一个段的。通讯报道的区别就更多了,一篇通讯可以扩大为一篇小总结,总结也可以浓缩成几句话。

未完待续。

2017,与圈妈一起逼自己一把。

                                                                                                                         2017年2月5日

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