今天是五月的最后一天,夏天如期而至,只能用一个字形容:热。那些叫得像杀猪一样吵的知了,居然是个聋子,真是讨人嫌不自知。
这二个月以来,可谓是兵荒马乱、心力交瘁。一切源于公司名称变更之后所带出的各种超级变变变,多到想不到,加上人不够聪明,经验不够丰富,运气也不太好!三症合一,让我对生活和工作能力产生了绝对值的怀疑!在这种茶饭不思,睡眠不足的情况下,我居然还肥了二斤,真是没天理!后来想想也对,心沉重,身沉重,表里如一。
话说四月初,接到一纸变更通知书,说将SZASPXXZXYXGS变成了SZASPXXKJYXGS,我马上百度了一下公司名称变更后应该要做的事情,流程如下:刻章——银行——国地税——社保……,看着挺简单的嘛,就是跑腿一下,听从刘同事的建议,说耐克耐用,我专门去买了一双,做好跑腿准备。但事情进行的速度远远慢于计划,各种状况纷纷出现,如:公安局系统升级导致变更申请表变动三次,即我们提供了三次才通过了;工商局所示法人证件与现证件不符导致无法实名;因法人无法实名而导致购票员、办税员全部失效;预约工商变更法人证件直接排到一个多月后;社保网上所示的管辖局域并非现在的所处区域,南辕北撤,白跑一趟;电话咨询的事情跟现场办理时所产生的各种差异等等,往事不堪回首,所以以下只记录正常的办事流程,其中所产生因为各种原因而导致的拖延、办不成、失败等过程不想再说。
在做以下事件之前,首先发个变更通知,告诉同事们,开发票报销需要以新公司名称进行,这个很重要!
第一步:刻章
经咨询,刻章要的资料有:营业执照原件、工商变更通知书(如果地址曾经变更过,地址变更通知书也需要,反正是变更过什么,那些通知书都带上,要什么给什么)、法人证件原件、旧名称的公章、财务章、发票章、经办人身份证、变更印章委托书,合同章暂时变不了,需等银行变更好后才可以。
由于公司法人长居台湾,需要快递证件,然后碰巧,4月9日之前,证件都没空,在这小半个月,依然按旧名字进行一切业务。收到证件是4月12日上午,我马上带上杂七杂八的资料前往民乐创业刻章点,被告知需要三到五个工作日,龙岗的办事进度尤为慢,原因是他们审核过程最严,加上刚换新系统,磨合期能产生各式各样的意外状况!
这个期间只能等,新旧公章都没有了,什么事都办不了。值得一提的是:外资企业公章和财务章是椭圆形的,能供选择的极少,当时就一个柱形和一个貔貅,那款柱形实在是有点不可描述,所以最后选了土豪金貔貅(这些章刻好后,被各单位嫌弃,一说过于炫,二说不好拿不好盖,这是后话)。
这个环节注意事项:有没有什么紧急要处理的标书或合同,如果不是非要这个时间盖章的,请耐心等待新公章出来。因为新公章出来后就要连带一切变更,为了不必要的麻烦,能延后的尽量延后。
第二步:银行
五天后,拿到公章,马上去开户行,有些公司一个账户,有些二个,先去开户行,源头在那。要带的东西是:新刻的公章、财务章和法人私章、法人证件、经办人证件、营业执照正本(一定记得是正本)、旧的开户许可证、印鉴卡(如果还有的话)、印章缴销回执(刻章公司提供)、新章备案回执(印章网自行打印),如果地址有变更,记得带上租赁合同,这些东西你如果有复印带着给银行也行,没复印银行也会帮忙,但会慢一点!章的话去柜台再盖,因为各种位置盖不一样的章,柜台美女或帅哥会告诉你,印鉴卡她们会帮忙盖,因为这个要有点技术含量,我看到她们很谨慎,所以没敢造次,请她们帮忙了。现在印鉴卡都由银行代保存,你如果需要,可以复印。
基本户变更流程比较漫长,要人民银行去审批,正常要走十个工作日,即二个星期,在这个期间,如果有款项交易,只能用旧名称。
注意事项:银行变更是整个变更事件中最漫长的,如果还有一般户或其他的,必须等基本户变好后,拿到开户许可证才能去进行变更,流程一样,所以说,银行完完全全变好,差不多需要一个月时间。值得提醒的是:有些银行办理这个需要提前预约,先跟银行了解清楚。我去鸿翔支行办基本户时无需预约,以为去民治支行也不用,结果去到那说要预约,凭着厚脸皮请那个男的帮忙了一下,结果直接耽误别人的下班时间,办完十二点多,着实不好意思!但我拖不起,我等着变更好去变网银和更换U盾,一想到要二个星期的期限,就算鄙视我都要向前冲!
温馨提示:去取新的开户许可证时,顺便重新签定银税协议,这个是用于国地税、社保公和公积金扣款的协议,很重要!
第三步:国税
等银行变更期间可以预约国税局办事了,我怕预约的号不能精准办完我要办的事,所以分别约了综合号和税控设备号,网上说变更名称要作废空白发票,电话咨询说不用,不确定,所以带上,同时还要带上的有:营业执照副本、税控盘、工商变更通知书、经办人身份证、变更事项表(国税局领取填写)、公章,布吉国税路途遥远,资料宁可错带多余的也不能带少,不然一天时间就要浪费,因为就算你回来取资料,你也不可能还约得到当天的号。到了现场,先填表盖章,国税办事很快,对税盘变更了名称,空白发票也继续可以用,无需作废!我再三跟国税局的人确认:国税这一块,是不是这样就行了,没其他要做的事?得到的答复是肯定的,地税那随工商直接变更了,减少变更事项。
注意事项:由于银行还是没变更好,发票要不要开这个问题要跟客户商议,因为对应的发票章是新的,税控盘也是新名称,但银行户名依然是旧的,客户一定会因为这个产生质疑。如果在这个期间,发票已开出,款项也着急收取,经客户同意后,出个户名变更说明,说明户名在变更过程中,请以旧名称转帐。但如果客户说你所开的发票是无效的,你可以很大声肯定地告诉他:发票一定有效,随时验证。
第四步:社保、商务备案、办公室租赁合同、车辆持有人变更等
在等待银行变更的过程中,可以不分先后进行的事项也挺多。
1、社保和公积金
社保这一块稍简单一点,只要带上变更通知书、营业执照和变更申请表就行,不用预约号,在现场取号就行,人不会很多,因为公司之前跨区变更地址时没有迁出,所以还是得去民治的社保分局,当天因为公章被同事拿去投标,我没带着,所以现场我只能办社保网上更改名称这一事项,迁出到坂田社保分局这个事得先搁浅,因为有表格需要现场盖章。所幸,这并不影响社保缴存或其他的。公积金先进点,自己变了,本来是先有社保才能有公积金,公积金算是社保儿子,但儿子能自变,老妈却是不会,真是奇怪!
2、商务备案
商务备案是公司员工因工作需要比较常去香港或澳门出差时所申报的网上系统,如果在变更名称前,备案里的同事都已签了一年的商务通行证,那么不必再进行更改,等它到期再以新的名称去申请即可。不巧,公司刚好有二个同事未能及时签署,所以需要在网上重新上传申请表及相关资料,审核期为8个工作日,如果不通过或因某些资料不全,会短信通知,然后再补资料即可。
温馨提示:不通过会有短信通知,通过却不会,所以为了确认,最好隔几天上去网站看看。
3、办公室租赁合同
星河这里的租赁合同主体变更是需要交2000块的,然后还是提供变更通知书、营业执照复印件,这些都盖上章,有个很巧的事,龙岗的一个行政中心搬到办公楼下了,星河的人问我们要不要办红本(红本这二个字怎么看都要比合同高大上)?不用钱,我们马上说要要要,不用钱哦。于是,直接拿着三个章悠然下到楼下去办理,这是所有事项中最简单最轻松态度最好的过程,最主要是:不用搭车,精简时效。我能不能在生日时许个愿:把税所和开户行搬到楼下吧,星河WORLD时尚高雅,商机无限,早来早着数!
4、公司车辆行驶证持有人变更
公司车辆的持有人就是公司的名称,这个要变更,不然过不了年审。要带的资料有:变更通知书、营业执照、变更申请表(现场拿)、机动车登记证书原件及复印件(绿皮小册)、机动车行驶证原件及复印件、45度角的车辆挡车牌号照片、授权委托书,带上公章,因为这些复印件都要盖章,带着方便,万一申请表填错或某一项忘了复印,还能盖章修改和现场复印盖章。
注意事项:要在“网上深圳交警”网站预约。经办人一定要是深圳户籍或有深圳居住证,不然白跑。由于旧的行驶证会被收走,新的又要隔天才能拿到,车管所是建议经办人不要把车开过来,以防万一在回去的路上被查时拿不出行驶证而造成不必要的麻烦。
5、微信公众号、申请各种政府资助的网站名称变更、钉钉、快递月结号、各供应商开具的发票抬头变更通知、SAP系统名称变更、腾讯邮箱、买非公司所在地社保和公积金的公司名称变更等(还有很多记不起名字的事项了),这些都需要原本负责办理的同事去完成,我们负责提供相应的资料。盖章、寄快递在这段时间成了常态。
第五步:网银
基本户在鸿翔支行的帮助下,把十个工作日提前到了七个工作日,这个时候,可以按新名称进账了,但网银还是没能改过来(就是新名称进帐,旧名称出账),原因是要一般户变好才行,拿上开户许可证和资料(要备的资料跟基本户的一样)跑去民治支行,有时候银行也会盖漏章,民治办理变更时就漏了一份东西没盖章,后来再送去了一次,导致变更时间延长,但这个如果说去找他们理论也没必要,怎么样能加速变好才是真理,因为着急的人是我们。
一般户变好后,进入网银页面,会出来啥啥啥主体发生变动,请点击确认,然后确认即可,那么现在,进出帐都是正常按新名称进行了。
第六步:合同章及人事章
刻合同章和人事章需要备的资料是营业执照副本原件、法人身份证原件、公章、法人章、开户许可证原件,时间同样是三到五个工作日,这二种章可以刻二个,方便有分支机构的公司使用,合同章上所示信息最好跟发票上的开票信息一致。
总之,过程很慌乱,结果也让人不太满意,但总算是跌跌撞撞变更得七七八八了,当然,在这个过程中也遇到一些很好的人,她们愿意用善良、包容的态度去给予我帮助,非常感动!
如鸿翔支行的人,急我所急,把办事流程缩短。
如从台湾赶过来实名认证的法人,用善意的玩笑化解我们不确定是否会有什么差错的紧张和担心。
如布吉国税的人,等我所等,明明已过了下班时间,全大厅的人都关灯走人了,因为我拜托她再等等,我们法人马上就到,因为从台湾千里迢迢赶过来,请她务必再等我一下,她居然答应了,这是我在龙华国税从来没受过的待遇,虽然最后因为法人搭错车没能赶到,但她还是允许我下午在没号的前提下第一个办(预约号已过,不得再用),她叫黄思思,一个非常漂亮温柔的女生,人如其名,心如其貌,相由心生,无不有道理!