（邹鑫《小强升职记》读书笔记3）
你每天会遇到多少事情？
哪些应该处理？
哪些不用处理？
哪些今天处理？
哪些明天处理？
这些问题，可以用小强的衣柜整理法来搞定。整理衣柜的五个步骤：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。对应着David Allen的GTD方法中时间管理的五个流程。
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第一步 捕捉：清空衣柜。
1、捕捉工具越少越好；
2、保证5秒钟进入录入状态；
3、定期清空这些工具。
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第二步 明确意义：为衣物分类。
1、不意味着立即去执行，而是“判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后放到相应的地方去”；
2、一次只处理一件事情，处理完一件再去处理下一件；
3、永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）。
3类“不能行动”的任务：
1、垃圾：千万别去做，浪费时间；
2、将来某时，比如“哪天有空去打球”；
3、参考资料，分类归档就好。
6类“可以行动”的任务：
1、2分钟行动：立即去做；
2、项目：需要多个步骤、多部门协调的事情；
3、任务：多人行动组成，和项目的区别是任务几乎都是自己要解决的事情；
4、行动：可以直接去做的事情；
5、指派给别人完成的事；
6、特定时间做的事情，写在日程表。
通常造成你拖延、效率低下、行动力差的原因之一是你在做的是杂事、任务或项目，而不是下一步行动。接手一个项目或第二象限的任务时，把任务分解成若干“行动”，找到“下一步行动”，执行它，然后再去执行“下一步行动”。任何时候都问自己“下一步行动是什么”。任何复杂的事情都是由简单的“行动”组成。
脑袋里只装一件事，有很多好处：1、专注；2、成就感；3、摆脱压力；4、更好的结果。
写“下一步行动”的秘诀：
1、动词开头；
2、内容清晰；
3、描述结果；
4、设定开始时间、周期、最后期限是什么。
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第三步 组织整理：将分类的衣物重新储存。
明确事情的意义后，将工作分入3个清单和1张日程表中。
1、将来清单：记录未来要做的事，每周翻开来回顾，看看有没有什么事情可以孵化成行动。
2、行动清单：这是每天的主要清单，完成一项行动后，就划掉一项。
3、项目清单：记录和项目相关的一切，方便随时补充。
4、日程表：存放特定时间要做的事情，比如开会、约会等等。
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第四步 深思：对衣物做到心中有数。
对清单进行深思的好处：
1、孵化杂事，定期对清单进行修剪和孵化，把不感兴趣的事情从清单中划掉，把时机成熟的事情从清单中挑出来做进一步思考；
2、产生灵感：审视过去，抬头看路；
3、提升高度：我的目标是什么？今后遇到类似事情应该任何取舍？
深思的时间和内容：
1、每天下班。
问自己4个问题：今天做了些什么？哪些比较满意，哪些不满意？推进了哪些重要的事情；明天的规划是什么？回答后就放下工作，回到生活。
2、每周回顾。
（1）清空收集篮：包括任务清单、邮件收件箱、办公桌、家里环境等，让自己的大脑和环境清清爽爽；
（2）检视将来清单、行动清单、项目清单。将来清单中有些孵化的任务放到行动清单；行动清单中哪些已完成、哪些未完成、下周具体哪天执行；项目清单的完成度多少，下一步应该做什么。
（3）检视日程表。设计调整下周的具体行动计划。
（4）本周收集到印象笔记里的内容。定期对收集的材料进行整理。
（5）年度目标。每检视一次年度目标，就被点燃一次。
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第五步 行动：选择最佳方案。
David Allen提出工作和人生可以划分为六个高度去检视和规划。
1、原则（五万英尺）。价值观、原则和目标。
2、愿景（四万英尺）。3-5年的目标。我想要什么？哪些人已经做到了？他们是如何做到的？那时候我的工作和生活会怎样的？可以用笔记，或是绘画，增强画面感。
3、目标（三万英尺）。1年的目标。
4、责任范围（两万英尺）。各种角色：工作上、生活中、兴趣爱好上，把每个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。
5、任务（一万英尺）。包括任务和项目。
6、下一步行动（跑道）。将以上内容全部放进行动清单，再一一消灭。
老付推荐的方式：用一个月时间去自己的未来发展，制定一个“自上而下”的职业规划；当规划确定后，“自下而上”地搞定自己的工作，并随时修订自己的规划。
选择执行哪一个行动的标准 ：1、重要性。职业价值观、四象限；2、环境：打电话、计算机旁、外出处理等；3、时间。整块时间，多久，碎片化时间；4、精力：高效率时段、低效率时段。
