激励要区分激励与保健因素

导读:

1、人们为什么工作

2、什么是激励与保健双因素理论

3、如何正确使用激励与保健


01

人们为什么工作

    要想提高员工工作积极性,完成组织目标,需要先了解人们为什么工作,了解员工工作的目的与意义,激励才能做到有的放矢,激励才会有效。

人为什么要工作,有人做过调查,调查结果五花八门,有人为了生存,有人为了理想,有人为了打发寂寞的时间,有人为了获得成就感,还有人就是为了躲避父母唠叨,总结起来,人们工作的理由分为以下几大类:

一、生存需求。这是选择最多的原因,也是一个非常明确的工作原因。通过工作获得收入,满足自己生存的需求。2019年冬天开始的疫情,让人们重新认识了储蓄的重要性,工作的重要性。现实中仍然有很多人员没有储蓄或只有少量储蓄,在失去工作后,很快就为生存而焦虑。武汉疫情严重时期,要求居家隔离,不允许市民出城,但是就有人偷偷出城,拿着一个盆,横跨长江,出城去找工作,在被发现询问时,他的回答让人泪目:“家里已经没有吃的了,再不出去打工,就得挨饿了,得病总比饿死好。”也有卖冰糖葫芦的老人为了生计,疫情期间出来叫卖。“谁不知道得病不好,在家安全?不是为了生计,谁愿意出来工作”。

二、社会交往需求。人是群体性动物,需要在群体里才能感受到安全。工作可以帮助人们生活在社会中,让人不感到孤独,通过职业,与他人进行交流。仅在家庭里交流是不够的,相对于其他关系,工作关系应该是人际关系中最为普遍和有效的交往关系。有需求,有压力,有动力,工作可以让人摆脱寂寞无聊的状态。前段时间听别人讲过一个故事:一个人努力工作,做到公司高管,公司上市后,他作为高管获得很多股份,实现了财务自由,他开始辞去工作,去云南大理,广西北海等地旅游,买了个院子,每天就是钓钓鱼,看看花的,开始还比较好,但是几个月后,感到寂寞无聊,就又回北京上班了。

三、个人成就感需求。工作可以让人获得成就感,帮助其他人,实现个人目标,发布一个产品,这些都可以给人以成就感。成就感让人知道自己人生的价值。成就会让工作具有价值,成就感来自于自己工作的成果,而不是过程,而工作尤其是协同工作,可以产生超出个人能力的成果,给人更大的成就感。

四、社会价值。人的社会价值是从工作中获得的,在与其他人协作创造社会财富的同时,人们的社会价值得以实现。社会价值决定一个人的社会地位,人们的幸福感往往是在比较中产生的,获得比较高的社会地位的人,也就获得了大多人的认可,幸福感就相对较高。

在工作中,做好激励就要围绕人们为什么工作来展开。


02

什么是激励与保健双因素理论

激励与保健双因素理论是美国的行为科学家弗雷德里克·赫茨伯格提出来的。20世纪50年代末期,赫茨伯格和他的助手们通过调查访问,了解人们对工作中造成不满的因素有哪些,这些消极情绪持续多长时间?让他们感到满意的影响因素有哪些?这些积极情绪持续时间多长?结果他发现,使员工感到满意的都是属于工作本身或工作内容方面的;使职工感到不满的,都是属于工作环境或工作关系方面的。他把前者叫做激励因素,后者叫做保健因素。

赫茨伯格最大的贡献就是,把提供给人们的工作条件和环境分为了激励因素和保健因素。在他之前,我们给员工的所有工作条件和环境,都认为是激励因素,但是通过调查,赫茨伯格发现事实并不是这样,工资、工作岗位、福利、奖金、晋升、尊重等所发挥的作用并不一样,在双理论提出之前所有人都认为,提供这些工作条件给大家,人们就会提高工作积极性,从而提高劳动效率。但是赫茨伯格发现一部分工作条件改变起作用,如晋升、奖金、表扬等,他把这些称为激励因素;有一部分工作条件改变不起作用,如工资、福利、培训等,他把这些称为保健因素。

保健因素虽然不会有激励的作用,但当保健因素缺乏的时候,员工会产生不满,会消极怠工,当保健因素比较好的时候,只是减少了人们的不满,但是不会带来满足感。激励因素具有激励作用,当激励因素提高时,人们会有满足感,当激励因素缺乏的时候,人们满足感低,但是不会不满。

我们了解这些情况后,就能理解给员工涨工资并不定能起到激励的作用,据调查统计,大概涨工资的激励周期是两个周,两周之内,员工很高兴,感觉领导赏识他,要有所回报,于是工作更努力,两周过后,员工心理就会改变,就会认为这是他应该得的,是他工作能力的体现,涨工资不再起到激励作用,就变成了保健因素了。但是晋升就不同,员工晋升后,因为岗位改变了,要求也变了,他会为自己岗位负责,所谓在其位谋其政,会按新晋升的岗位要求来改变自己,并力争做得更好,为下次晋升打好基础。这就是为什么很多公司提供了高工资、高福利,但是并没有产生高业绩,因为他们所提供的都是保健因素,员工获得这些因素的时候,只会降低不满,但是不会产生激励,自然不会产生好的绩效。

关于保健因素,往往只能升,不能降,因为保健因素是降低员工不满的因素,如果降低保健因素,会带来更大的不满,如单位福利,很多单位会发过节费或过节礼品,前两年国家发文不让随便发放过节福利了,当时就有很多员工不满,但是是因为国家规定,所以对企业不满并没那么严重。但是有家公司原来有午餐补助15元,公司觉得每月统计麻烦就取消了午餐补助,结果导致员工不满,有些员工认为公司是不是出现什么问题了,连15元都出不起了?

03

如何正确使用激励与保健

作为管理者,如果想要激励员工,尽量采用激励因素,少采用保健因素,但是并不是说保健因素不重要,保健因素是对应马斯洛需求层次的低级别的生存和安全需求,没有这些做保障,员工工作效率也不会得到保障。既然是保障,我们就应该提供基本保障,即保障生存和安全,不要指望靠保健因素让员工发财致富。

要做好激励,首先要区分哪些是激励因素,哪些是保健因素,根据企业情况和员工需求来制定合理的激励政策。比如常用的加薪、晋升、培训、各种福利待遇、奖金、好的工作环境等等。其中奖金又分为年终奖金、月度绩效奖金、项目奖金等,一般月度绩效奖金每月都有、变化不大,激励效果也一般,可以作为保健因素,年终奖和项目奖金,一个金额比较大,一个是变化比较大,激励效果好,可以作为激励因素。涨工资即算保健因素也算激励因素,因为不涨工资,员工会不满,涨工资员工会高兴,但是积极情绪维持时间不长。

其次关于保健因素的使用,如果使用保健因素,就要绝大部分人得到。只有大部分人获得,才会让不满的人减少。所以,调工资时尽量普调,可以拉开差距,但是要面广,否则就会得到的员工没有满足感,只是降低了不满,得不到的员工会非常地不满。保健因素只能升,不能降,一旦降低就是负激励,除非你本就打算做负激励。

第三对于激励要素的使用,就要确保获得激励因素的员工是很少的一部分人。如果激励因素是多数人都有,激励因素就成为保健因素。这也是近年来奖金不好用的主要原因,刚改革开放时,大家没有奖金,都是死工资,突然间有了奖金,对很多人有很强的激励作用。现在奖金变成几乎所有人都有,好像不发奖金就不合适,这就使得奖金变成保健因素。激励因素除了有少数人具有这个特点以外,还有就是激励因素必须是可以变动的,不能固定,一旦固定下来又要变为保健因素了。就像项目奖金,项目盈利了或项目提前完工了,节省成本了,才有奖金,项目亏损、拖期、成本失控就没有奖金,这样才能起到激励作用。

有些创业公司采用高工资、高福利吸引员工,但是并没有获得高绩效,就是因为他们没有考虑企业自身经营水平,使用的都是保健因素,不是激励因素。对于既是保健因素又是激励因素的条件,最好的选择是把保健因素变为激励因素,如薪酬,现在很多企业采用基本工资+绩效工资模式,而且加大绩效工资占比,这样激励效果就会比较好。

最后强调一点,激励最好针对不同人,采用不同方式,就像人的工作意义一样,员工来工作目的是什么,我们就用他的目的去激励他,这是最好的选择。


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