作业说明:
原文摘录《行动教练,把员工带成干将》P110-P111
一组大漠战狼 第三周作业 自由拆页三 V1.0
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GROW流程:引导员工找到困难任务的解决方案
GROW模型最早是由艾伦·范恩、约翰·惠特默和格雷厄姆·亚历山大三位教练于1992年一起开发的。GROW模型现已成为企业教练领域使用最广泛的对话模型之一。在过去的10多年时间里,行动教练一直在发展GROW模型的内容,将4步流程的每一步都做到了标准化、系统化、流程化,让GROW模型学起来容易,用起来轻松。行动教练的GROW模型是由4个英文单词的首字母组合而成,它们分别是Goal聚焦目标、Reality了解现状、Options探索行动方案、Will强化意愿。
GROW流程的第一步是聚焦目标。在这个环节,行动教练强调要将理想目标转变为绩效目标,也就是要符合SMART原则的目标。这样做的好处是目标更清晰、更聚焦,便于下一步的分析和探索。而目标一旦定错了,后面的流程就无法进行下去。
第二步是了解现状。了解影响目标达成的关键因素和资源。
第三步是探索行动方案。在这个环节要穷尽所有的可能性,最终形成可行方案以及方案的第一步行动计划。
最后一步是强化意愿,通过让被指导者总结谈话内容并设定奖励的方式,让被指导者自行激发自己的行动意愿。最后一步也是一次谈话的复盘,为双方约定下一步的跟进措施达成一致意见。
了解了GROW流程的所有步骤后,我们来看一个完整的GROW流程案例:
◇经典案例
小王刚刚被提升为专业部门的经理,他面临着专业人员短缺的问题。部门有很多项目亟须启动,却因为人手问题迟迟难以开展,小王心情苦闷而焦虑。老李是小王的上级,在询问部门工作进度时,小王提出人手不足的问题,希望得到老李的帮助。老李:“小王啊,最近看起来好像心事重重的,有什么问题啊?”小王:“最近部门有很多项目亟须启动,但由于人手问题迟迟难以开展,我的部门专业人员一直短缺啊!”老李:“哦,听起来你是想解决专业人员缺口这个问题,是吗?”小王:“是啊!”老李:“关于专业人员缺口的问题,你期待的具体目标是什么?”小王:“我希望到月底之前能招到2个程序员。”老李:“听起来在月底前招到2个程序员既重要又紧急啊!”小王:“是啊,真是急死了!”老李:“关于这个问题,之前你都做过哪些尝试呢?”小王:“我真的费了不少劲儿啊!我每周都要求HR给我简历,也花了不少时间配合他们面试。”老李:“效果怎么样啊?”小王:“效果不怎么样。我一直在催HR,可是HR不给力,招聘工作进展得特别慢,好不容易招聘到几个人,但根本就不合适。”老李:“经过这些尝试,你觉得是什么因素使得HR不给力呢?”小王:“不知道啊……”老李:“过去HR招聘给力吗?”
小王:“过去在某些岗位上,他们的招聘工作还是不错的……对,我觉得他们适合招聘通用岗位的人。对于专业岗位,他们可能没经验,招聘渠道也不行……”老李:“那你觉得HR应该起什么作用?”小王:“本来我觉得招聘就是HR的事情,我们只要把要求告诉他们,剩下的就是他们的工作了。”老李:“你现在怎么看待HR在这个问题上所起的作用?”小王:“坦白说,在专业人员的招聘方面,HR确实帮不上大忙,他们顶多帮忙收集简历、安排面试。我认为可能行业内的朋友圈里,可以提供更专业的判断,至少会有一些风评和口碑可以帮助我们做出判断。”老李:“那么,你觉得在解决专业人员缺口的问题上,你还可以做哪些努力呢?”小王:“我应该多帮帮HR,让他们更充分地理解我们需要的是什么样的人才,今天我就和HR沟通一下,把我们的具体要求告诉他们。另外,我还会让我们部门的同事和行业圈子里的人来推荐,争取有10个候选人吧,这样会比HR推荐的靠谱儿。”老李:“好的,这样做你觉得能够实现月底前招到2个程序员的目标吗?”小王:“应该可以。”老李:“现在,你马上可以做的是什么呢?”小王:“嗯,我今天就在行业圈子里发布详细的招聘信息,多收集一些信息,希望能得到一些靠谱儿的推荐。然后,我会请HR改变招聘渠道,从猎头那里找一找。猎头作为行业内的能手,手上的信息应该也比较多,通过猎头,至少也要拿到5个候选人吧。”老李:“好的,你可以总结一下我们刚刚交流的内容吗?”小王:“我本来把招聘不给力的责任都推给了HR,觉得一点儿办法都没有。现在我发现自己还可以做很多事情,对目标也更明晰了,我觉得通过我的努力可以解决招聘的问题。”老李:“太好了,期待你实现目标。”小王:“非常感谢。”
这个案例是一个完整的GROW流程,在这个案例中,老李通过GROW模型做到了3件事:首先创造了觉察,老李让小王觉察到自己有资源可以促进目标达成。其次承担责任,招聘是小王自己的工作任务,他可以从自己可控的事情开始做起。最后刻意行动,有行动方案就马上落实,清楚第一步要做什么,确保自己不仅知道更要做到。
I:用自己的话重述原文
What:
那一年,唐僧在女儿国逗留了七七四十九天之后,顿感迷茫,胸里突然长叹一口气,恰被一位老妪看见,老妪开始了灵魂四问:
“你要去哪里?”“你现在在哪里?”“你怎么去那里?”“去那里为什么对你那么重要?”
唐僧回答完这四个问题,幡然顿悟,跨上白龙马,一路向西,绝尘而去。
Why:
老妪的灵魂四问, 帮唐僧同学迅速从迷茫中解脱出来,寻得自己的初心并果断采取行动。
“你要去哪里?” ——让唐僧聚集到了自己的目标,去西天拜佛求经。
“你现在在哪里?” ——让唐僧了解当前的现状,自己还沉迷在女儿国。
“ 你怎么去那里?” ——让唐僧想到针对现在的情况,应该怎么行动。
“去那里为什么对你那么重要?” ——让唐僧寻找到初心和人生使命,激活强烈的意愿和动力。
这个就是GROW模型。
GROW模型提供了一个简单易操作的方法来帮助人们聚焦目标,使人们的思维不至于混乱,并能减少干扰、提升表现。
How:
老妪运用GROW模型帮助唐僧走出迷茫,分为以下四步:
G(Goal)——聚焦目标—— “你要去哪里?”
R(Current Reality)——了解现状—— “你现在在哪里?”
O(Options )——探索行动方案—— “ 你怎么去那里?”
W(Will ) ——强化意愿—— “去那里为什么对你那么重要?”
Where:
Grow模型可以帮对方走出迷茫,找到行动方案,加强意愿,但对于行动力极差的小伙伴免疫。
A1:描述自己的相关经验
故事背景 :
2019年8月份,由于另一支营销团队绩效不好,我代替原来的主管,接管这支新的营销团队,团队一共5人。经过几天的共事,发现团队成员存在以下几个问题:
1、不知道自己要做什么?如果没有分派任务,就会处于等待中
2、不知道要学什么?看到同事学什么,自己也跟着学
3、 不知道怎么做?没有自己的想法
4、 不知道为什么而做?做完了也没有什么成就感
故事经过和结果 :
1、从组织层面:
和团队成员一起, 梳理了当前的现状,再通过OKR工作法,确定了团队的目标,关键结果,并对关键结果如何达成,为何这样定义,进行充分的沟通。
2、从个人层面:
和每一位成员做职业规划,根据公司的战略和职业发展的需要,定义不同阶段的薪资,任职资格和胜任力模型,让成员有明确的发展规划。
3、团队教练:
在接下来的每个月,会和每一位成员进行一对一沟通,用Grow模型进行引导。
三个月之后,团队的战斗力迅速提升,斗志昂扬,绩效开始稳步上升。
反思 :
团队成员由于工作经验不足,或者没有深度思考的习惯,不了解或者没意识到当前的现状和目标。 很容易陷入迷茫期,或者叫混沌期,工作效能不会特别高。
不论是OKR还是任职资格,都是让成员了解目标和现状,从而激发团队成员自己想办法并达成目标。
能过GROW模型对话,让成员了解到目标和现状,并采取行动,是打破迷惘非常有用的方式。
A2:我的应用(目标与行动)
目标:
二年内,成为三级拆书家
为什么制定这个目标:
学会拆书,建立自己的知识体系,传授给更需要这些技能的人
行动计划:
1、聚集目标
2022年前,成为三级拆书家
2、了解现状
现在还处于RIA训练营,熟悉并试写RIA便签阶段。偶尔能写出合格的RIA便签。
拆书家分三级,每级都有2-4关要过,现在还在1-1级的前期,准确来说是0级,才刚刚起步,未来还有很长的路要走,这就是我当前的现状。
3、探索行动方案
(1)、通过拆书家长成路径路和拆书家成长手册,把每一个级别的技能点提前解锁,并学习灵活运用。
(2)、去拆书帮官网,看看点评教练的各种拒审的理由,整理成问题清单,以后在过级时都避免犯清单中的毛病。
(3)、尽可能参与到喜乐分舵的每一场线下过级现场,和小伙伴一起经历和感受,找到结伴而行共同成长不掉队的感觉。
4、强化意愿
如果目标达成了,我会这样奖励自己,如下:
奖励方式:
成为三级拆书家,非常不容易,如果目标达成了,奖励自己一套高档的拆书神器——科大讯飞电纸书。