对于知道如何欣赏和使用时间的人来说,一天是无限的。
--- 歌德
黄小鸭十条清单系列之四 【高效能时间管理术】
001 写时间日志
鸭妈妈很忙,工作与家庭两手一把抓,上管夫,下管娃,她常常忙到接近崩溃,她觉得自己需要一本时间日志,记录每分钟具体用处,更好的管理和利用时间。
002 保持条理性
事情越多,越要保持条理清晰,这是鸭妈妈的工作秘诀,她有一个日工作事项清单,每完成一项打勾,日计划/周计划/月计划,结合使用。
003 花时间思考
鸭妈妈是公司高管,在办公室偶尔静坐思考,看起来就像发呆,下属找她往往被秘书拦住,请勿打扰鸭总思考,保持思考的习惯,才能稳住前进的方向和速度。
004 学会停下来
鸭妈妈有时也会觉得很疲惫,每当这时,她会走到办公楼对面的公园,买一个冰淇淋,坐在长椅上,看人来人往,四季变换,所有的疲惫一扫而空。停下来,是为了更好的前进。
005 保持专注力
鸭妈妈专心工作时,手机是静音的,大门是紧闭的,闲人是勿扰的,绝对的专注是高效率的有力保证。
006 优先做琐事
鸭妈妈早晨到办公室第一件事,将当日琐事集中在1小时内处理完毕,然后特别满足的集中精力,应付重要事项,更减少了因琐事带来的不必要的分心。
007 善用E-mail
鸭妈妈每天集中两个时间段处理邮件,邮件是个好东西,无需面谈或不便致电的事项,都可以使用邮件,效率高,且留有记录。
008 消除不必项
鸭妈妈在例行查看时间日志时,发现有几件事是不必亲自处理的,还有几件事甚至可以不做,于是鸭妈妈大刀阔斧消灭之,接下来的几天感到分外清爽。
009 决定优先级
鸭妈妈的工作日志上有一些只有她自己能看懂的标记,小鸭问妈妈是什么意思,妈妈笑着说,事有轻重缓急,五角星标记的就是紧急又重要的事项呢。小鸭若有所思的点头。
010 信息简洁化
鸭妈妈的工作指令向来是公司里的一股清流,简洁、干净、利落,能用一句话说明的,绝不用两句,指示明确清晰,下属的执行力也因此得到了大幅提升。