【每日一书】精要主义

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《精要主义》
副标题:如何应对拥挤不堪的工作和生活
作者:格雷戈.麦吉沃恩
出版社:浙江人民出版社
ISBN:978-7-213-07229-1
版次:2016 年 4月
作者故事

英国作家麦吉沃恩是《华尔街日报》畅销书作家,《哈佛商业评论》杂志最受欢迎的专栏作家之一,被誉为“21世纪的史蒂芬·柯维”,作为一名精要主义的提出者、倡导者和领导者,致力于帮助个人和企业摒弃琐碎,直抵精要。服务的客户包括Apple、Google、Facebook、Twitter、Pixar、Adobe等多家世界顶尖公司。
推荐语
你是否发现自己只擅长做琐碎小事?你是否感到自己总是忙忙碌碌却效率低下? 你是否觉得自己的时间总是被别人的安排打乱?你是否觉得自己一直在奔波,却总是到不了任何地方?如果答案都是Yes,那么你需要仔细看一下今天的这本书《精要主义》。
更少,但更好
努力工作当然重要,但并不是说更努力就一定可以带来更多收获,而 “更少,但更好”可以。很多人都听说过二八法则,也就是“帕累托原理”,该原理早在19世纪90年代由维尔弗雷多·帕累托提出,它指出80%的成果是由20%的努力产生的。很久以后,现代质量管理之父约瑟夫·摩西·朱兰于1951年在他的《质量控制手册》中发展了此项理论,并称之为“重要少数法则”,即人们可以通过解决问题当中一个微小的部分来极大地提高产品的质量。他在日本找到了一个愿意进行试验的企业,当时该企业的品牌声誉很差,以生产成本低、产品质量差而出名。通过集中大量精力和注意力仅对少量真正重要的环节进行改进,他让“日本制造”这个词拥有了一个全新的含义。质量革命逐渐使日本崛起成为全球一大重要经济体。想要成为精要主义者,我们必须用更多的时间来甄别哪些才是真正重要,真正有意义的事,以便花更少的时间来做,正所谓磨刀不误砍柴工。
专注探索和思考▼
世界变得越喧闹,我们就越要开辟出一片可以安静反思的空间,真正实现全神贯注,心无旁骛。今天的世界充斥着各种玩意儿,人们受着过度的刺激,因此,毫无疑问,如今要实现这样的专注思考已是难上加难。
比尔·盖茨经常性(而且是众所周知)地从日常工作中抽出一个礼拜时间,仅仅是为了思考。作者曾参加过一次位于华盛顿州西雅图的比尔与梅琳达·盖茨基金会总部举行的关于比尔的问答会。凑巧的是,他当时刚刚结束了最近的一次“思考周”。尽管之前已经听说过他有这样的惯例,但是并不知道原来他从20世纪80年代就开始这样做了,并且一直坚持着,甚至在微软公司发展的鼎盛时期也不曾间断过。也就是说,在公司发展史上最繁忙、最迅猛的时期,他依然为自己创造时间和空间,每年安排两次什么也不干的一周,专门用来阅读文章(他的最高纪录是112篇)和书籍,学习新技术,勾画更远大的图景。现在,他仍然从自己日常的基金会工作中抽出时间来,不为别的,只是为了思考。不管你是每天花2个小时,还是每年花2个星期,或者甚至只是每天早上花5分钟,这些都不重要,重要的是你要创造一个空间,让自己从忙碌的生活中抽身退出。
不是Yes,肯定是No▼
如果答案不是一个确定的Yes,就是一个肯定的No。当机会向你走来时,不妨用以下这种简单、系统的流程来执行精挑细选的标准。第一步,把机会记下来。第二步,写下3条“最低标准”,如果这个机会要进入考虑范围的话,就必须达到这3条标准。第三步,写下3条理想的或“极端标准”,如果这个机会要被考虑的话,也必须满足这3条标准。按照这个流程,一旦这个机会不能满足第一组标准,那么答案很显然就是No。但是如果它不满足3条极端标准中的2条,答案依然是No。如果想要获得一份梦想中的工作,其代价就是放弃很多不错的工作,甚至是非常棒的工作,以及与这些好工作相媲美的各种机遇,去等待那个你能够热情十足地说出“YES”的那个机会。而这种等待是值得的。
沉默成本,不是成本▼
沉没成本指的是,由于已经投入其中的成本无法收回,而对某项已知的亏本生意继续投入时间、金钱或精力的倾向。毫无疑问,这很容易导致一种恶性循环:投入越多,就越想破釜沉舟坚持到底,直到投资获得回报。在某事上投入得越多,要从中抽离就越困难。
为什么我们能够忍受一场难看的电影而不中途退场,是因为我们已经为电影票花了钱。房子装修似乎永不见完工,但我们却总是不断地往里面投钱,大概也是出于同样的原因。哪怕公交车或地铁迟迟不来,我们也会一直等着,而不去叫一辆出租车;明知一段关系有害无益,我们也会精心维护,哪怕自己的努力只会让情况更糟。诸如此类的例子俯拾即是。随着对毫无意义的活动投入越来越多,你就越无法从中脱身。想要抽身,必须忽略沉默成本。
精要目标
如果我们只能在一件事情上做到出类拔萃,那将会是一件什么事情?南非前总统纳尔逊·曼德拉(Nelson Mandela)在长达27年的监禁生活中成长为了一名精要主义者。1962年入狱时,他的一切几乎都被剥夺殆尽:家庭、名誉、骄傲,当然还有自由,均不复存在。他选择用这27年专注于真正重要之事,摒弃其余一切——包括他自己的愤恨在内。他把消除南非的种族歧视当做自己的重要使命,在这个过程中,他创造了一笔留存至今的遗产。设定一个精要目标并非易事。它需要勇气、卓识和远见,来看清什么样的行为和努力能够提升个人贡献峰值。只有目标真正明确,才能达到真正优秀。精要目标,却是既鼓舞人心又明确具体,既充满意义又容易衡量。如果操作正确,一个精要目标是一个可以以一当千的决定。

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