仪表盘,是我没有接触过到的,感觉挺高大上,没有接触过,需要分段来进行消化。
1、草稿图
制作仪表盘之前我们先要有个框架,明确要分析哪些内容、需要对应着用什么图表,在Excel中建立一个草稿图。
1.销售业绩达成情况
2.销售总额
3.优秀经理
4.销售冠军情况(条形图)
5.各部门销售业绩占比(饼状图)
6.销售业绩变化趋势(折线图)
7.订单分布情况(柱状图)
8.人员能力分析(雷达图)
9.主营产品分析(组合图)
以上图表类型的选择是关键点。
2、仪表盘
2.1 合并数据
打开一个表格,将2015年、2016年和2017年的销售数据用Power Query进行合并。数据-新建查询-从文件--从文件夹-找到以上三个表所在的这个文件夹-确认-弹出对话框-组合-合并和编辑-表5-确定-三年的数据就合并在一起了。
2.2 完善数据
双击标题“Source.Name”修改为“年份”-拆分列-按分隔符-高级筛选-拆分列改为“1列-确定(这样就改成了一个日期格式的)
在“数据类型”改成文本格式,弹出对话框,点击替换当前转换
开始-关闭并上载-确定-创建成功后修改名称为“明细表”。
2.3新建一个工作表仪表盘-视图-去掉网格线;在表格建立一个标题,设置标题格式。
3、制作仪表盘
销售业绩达成情况:
选中数据-插入-数据透视表-现有工作表-位置为“仪表盘!$A$2”-确定。
3.1 拖动字段“”业务人员”到行标签,拖动“销售额”到值;字段名称改为销售额,如果提示重复的话,在销售额后面加个空格-右击销售额区域,降序排列;设置单元格格式为“货币”
3.2 再次拖动“销售额”字段到数值,右击销售额区域-值显示方式-降序排列;修改字段名称为“ 排名”
3.3 再次拖动“销售额”字段到数值,右击销售额区域-值显示方式-降序排列;开始里面的条件格式-图标集-选择图标-条件格式-管理规则-编辑规则-勾选仅显示图标,值修改为>=70,<30,点击确定;修改字段名称为“ KPI”.
3.4 右击-数据透视表选项-布局格式-去掉勾选“更新时自动调整列宽”。
5.定义数据透视表名称为“业绩KPI”
今天先会到这里,后面的没看明白。工作中一直没接触过,操作起来比较吃力。