项目管理的一些思考和总结

和一个产品同事聊天,说到他最近在工作中遇到的困扰,我讲了一些我的看法,在此归纳记录:

1. 项目进行中,计划总变该怎么办?

背景:在我们公司,一个新的半年即将开始时,产品老大会和各产品负责人一起详细过未来半年的计划,粒度细至季度,会把最终确定的需求放到 Teambition 中的看板上。每个季度结束时,老大会再和团队一起 Review 本季度的工作内容和下一季度的规划。有的团队常常季度快结束时才发现,计划还有大部分没有完成,却做了一堆计划外的需求,这让他们头痛不已,绩效也常常因此无法得到高分。

我们所在的是一家主要业务 to B 的公司,产品方向和大的需求都是确定的,并不像 to C 产品变化的那样快,所以按计划完成任务就显得无比重要。但也正是因为是 to B 的公司,经常中间穿插着一些大客户的“特殊需求",面对这种情况,就不得不额外抽时间去做。这种情况下,一定要告知老板:如果优先做这个,原本的计划会受影响,需要�调整其他的计划的 dead line,或者就将尾端的需求挪到下个季度,保证整个季度内的工作内容在团队能力范围之内。如果老板同意,接新需求的同时一定�不要忘记将 Teambition 上看板的状态更新,同时注明原因,否则季度结束时,还会看到一堆未完成的任务。如果你严格按照这个习惯执行,只要没有什么重大意外,计划基本都能按时完成,因为计划是跟着需求而变化的。

重要计划需要变的时候,记得告知你的老板,他会为你分担责任,除非你有能力为结果负责。

2. 团队成员沟通不主动,如何处理?

在一些团队中,产品经理经常成为沟通的路由器,几乎所有信息都要经过你。比如,测试工程师测出 bug,他不是第一时间告知对应的工程师,而是先找产品经理;涉及到外部的沟通和合作时,调试接口遇到了问题,工程师也是先找产品经理,要产品经理转达给对方的技术,实际大家都在一个群里,完全可以直接沟通。这就导致产品经理的工作变的非常琐碎,经常被打断,如何处理呢?这里建议�几个方案:

  1. 规范流程
    建立相对完善的工作流,比如使用如 Teambition、Tower 之类的协作软件,需求、bug 统一管理,每个条目可以直接指给对应的人,有需求指向自己时,会收到通知,减少了�低效的沟通,避免把产品经理当中沟通的路由器。

  2. 引导团队成员主动沟通
    如果有测试、工程师有问题找你,希望你能转达时,引导他们直接沟通,将这种消极的苗头扼杀在襁褓中。

  3. 常给开发团队讲产品,确保大家理解一致
    在平常工作中,工程师常常只关注自己编码的那部分模块,而忽略了项目的整体。因为一个工程师只了解 A 模块,另一个工程师了解 B 模块,导致他们难以沟通。这时产品经理要常给开发团队讲产品设计的缘由、各个功能模块能给客户带来怎样的价值,不仅让大家理解自己负责的模块,也能知其所以然,更多从全局考虑问题。

3. 团队动力不足,没有干劲,怎么办?

在同一个团队呆久了,工作内容长时间没有变化,很容易让人觉得动力不足,没有干劲。产品经理这时应该具备 CEO 的素质:让员工觉得,手里正在做的事情无比 NB,意义非凡,让他斗志重燃。这件事在大公司相对简单:一个小小的功能改进就可能影响上亿人的使用,非常容易有成就感,在小公司就麻烦一些,需要引导员工的认同感,觉得在用�自己的力量,慢慢让这个世界变得更美好。如果有人对现在的工作内容感到厌倦,不妨尝试一下公司内部轮岗,调职到其他部门。

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