管理情景案例:
导购A怒气冲冲地跑到店长面前,投诉导购B抢了自己的单子。
店长把导购B叫到面前,当着A的面询问情况,然后店长对导购B说,“这个单子毕竟A跟了很久,虽然你成交了,但是如果没有A前期的努力,自然也不可能这么轻松地成交,因此,这个单子提成一人一半。”B说“店长,那可不行,毕竟这个单子是我成交的凭什么分给她,她说她跟了很久,她有证据吗?”A说“店长,我也不同意五五分成,这个单子B做了什么工作,就是顾客来签单那天我去给另一个客户家里送样品了没在店里,结果B就跟客户签单了,如果没有前期我跟客户三四回的接触能签单吗?论功劳论苦劳我都比B的付出要多,这单我至少要拿七成。”不管店长怎么安抚,AB两名店员都觉得店长偏袒了另一方而对自己极为不公平。
这种情况我们很多店长都遇到过,问题的核心还是机制问题,所以李治江老师认为管理的核心在于预防而不是补救,如果我们的店长每次都要等到问题出现了才去解决的话,那显然就成了救火队长,工作效率低不说还常常会把问题搞砸。店长应该把更多的时间和精力放到游戏规则的制定上而不是沟通上,刘邦攻下灞上约法三章,没有规矩不成方圆。
一,建立机制,防范于未然
关于本案例中导购互相抢单的问题,解决的核心还是要提前设定游戏规则。我们的门店有没有客户报备机制,如果每名店员每天都及时地把客户的信息报备到公司,那么抢单这样的事情出现的概率就会大大降低。报备机制的另外一个好处是还能够提高我们的打单成功率,我们刚刚所说的报备仅仅是客户信息的报备,如果你的门店每天都开总结会的话,每名店员都跟大家分享一下自己在跟进的客户情况,然后全员帮助她出主意想办法看看怎样能在最短的时间签单,群策群力岂不更好。
游戏规则的建立尽量要做到相对公开,而一旦规则建立了就要坚持轻易不要去破坏。在本案例中,如果你们家规定了说谁先报备谁提点拿的多一点,签单的拿的少一点,比如七三分成或者六四分成;有的店长说那我们五五分成呢?我觉得都可以,在这件事情上没有个绝对的判定,只要你的员工都认可,这个机制就是个好机制。
二,团队文化,增强凝聚力
导购A向店长这么一投诉,不管店长给出的解决方案是什么,导购A和导购B算是结下了梁子,从此以后江湖虽大永不相见,怎么可能呢?大家在一个店里低头不见抬头见的,总归是很尴尬的一件事儿。两名导购员为了几百块钱的提成吵得面红耳赤伤了和气,说明了什么问题?说明店长在日常的工作管理中就没有打造一个有家有爱的团队文化,大家没办法像兄弟姐妹一样和谐相处,自然就会在自身利益的争取上分文不让。
关于团队文化的建设问题,我在华阅商学院千聊直播的平台上曾经录过一期微课,感兴趣的同学可以去千聊进行回听(联系我的助理小阅阅181 1711 2707,微信同号)。我今天想跟大家谈谈如何打造一个有情有爱的家庭文化。家庭文化的打造首先作为家长应该让家人知道不管你是奖是罚,你的初心是出于爱,那么你在处理一些突发事件时,即使当时员工很不理解,但是他们依然会愿意听你的按照你的决定去执行。第二点是要允许员工犯错误,作为家长你有没有为家人遮风挡雨,作为店长你敢不敢承担责任,做管理者都是有大爱的人,在一两件小事上你可以使用权谋之术,但是这种做法并不会长久。第三点是我们需要做团建,比如说你有没有每个月请员工吃一次饭,每个月组织大家去打一场球,团建可以增进团队之间的凝聚力,这样AB店员之间也不会为了一个订单争的你死我活。
三,当断则断,铁腕领导力
当断不断,反受其乱。在这个案例中,店长犯了两个明显的错误,一是不应该当着两名店员的面,当面来询问事情的经过,店长应该先分别找AB两名店员谈一谈了解一下事情的经过,再做决定。二是,店长不应该把单子的提成二一添做五来平分以求息事宁人。店长用商量的口吻给两名导购平分提点,既让两人都不开心而且让店员觉得店长的能力不够,在处理问题上优柔寡断做和事佬。李治江老师的建议是,店长在公布自己的决定以前,应该建立自己的权威,店长可以这样和两名店员沟通:如果让我做裁决的话,那么不管我的裁决结果是什么,你们都得百分百的接受百分百的执行。因为我很清楚不管我怎么做决定,你们都会觉得我不公平,那么既然你们来找我就要接受我的解决方案。要不就是你们俩自己解决!
很多人都经常问我店长如何建立自己的权威?我们的很多店长过于民主,而又有些店长过于集中。管理既是一门科学又是一门艺术,对于任何一位店长来说,只有善于使用这两把宝剑才能真正出奇制胜。店长权威的建立就是通过一件小事一件小事的决断,慢慢地在员工心目中建立的,同时店长的能力也是通过这些事情的不断磨砺才成长起来的。
最后,老李还想啰嗦两句,那就是在门店管理的过程中,制度大于人情,一名店长的管理能力就算暂时弱一点也没关系,能不能设定游戏规则用制度来管人才是关键。