本篇不打算说任何与时间管理的具体操作,只说基本的理念和方向,同时针对现在职场中常见的事务给出简单的建议。
时间管理是什么不是什么
时间管理不是,也永远不是银弹,它不是万能。
时间管理核心就是——时间价值最大化,没有其他。如果你并无这个要求和想法,时间管理对你是完全无用的。至于价值,那么就要回顾到一个很大的哲学问题——你要到哪儿去,这个就不展开了,每个人都不相同。
这最大化,包含但不限于如下内容:
- 必须完成的事情,一定要完成;
- 提升自己的事务,一定完成那些能满足自己方向的内容;
- 没有必要的事情,不要去做。
嗯,就这三点。
请各位说时间管理的,能否完全做到?
理念与行为改变
一旦决定要使用时间管理,那么理念上有一些是一定要改变的。
- 头脑不是用来记忆,而是用来处理复杂事务;
- NA(Next Action)是有用的,让你可以不用花费太多精力就知道做哪一步,让你可以在事务衔接上效率最大化;
- 记录分类也是需要时间的;
- 回顾必不可少。
所以对此,我们要作出的改变如下:
- 记录。任何事情,无论最终是否要做,只要心念一转就要记录;
- 有一套配合自己的任务排序模型。在这个模型的指导之下,能明确的下一步动作(NA);
- 能立即处理(2分钟内)的事情,立即处理;
- 以一个固定周期来回顾完成任务,本质是针对目标反思,从而修正向着目标前进的方向
时间管理的误区
- 照搬。各种番茄工作法、GTD等方法照搬。这个肯定是有问题,要明确番茄工作法、GTD的限制,照搬会出问题的;
- 无法处理中断。任何情况,中断都是不能避免的。我们只能和中断和平共处。对于自身内部的中断,可以通过训练减少,对于外部的中断,可以考虑以「延迟」的方式减缓;
- 过分依赖工具。时间管理是一种理念和方法,工具永远不是最重要的;
- 时间管理是为了让人变成工作机器。这个我都懒得反驳了。参见「时间管理是什么不是什么」。
结语
时间管理归根结底只是一种处理事务的方法,并无好坏之分,只要能满足你向着自身目标前进,形式可以不用过分计较。
时间管理课程呢,也是只能教你一些技巧和工具,在本源上如果不能做到明确目标,其余的都是白扯。