今天将带大家一起来读《卓有成效的管理者》第1章，第2章

这是一本常读常新的管理经典，此时的你，是工作中的管理者，还是自己的管理者？

无论是哪种，你都适合读一读这本《卓有成效的管理者》，因为这本书的主题是关于如何自我管理才能成为卓有成效的管理者！

首先来分析一下这本书名：

管理者：

这本书德鲁克是写给所有人看的，很多人看到这个书名以后，觉得好像德鲁克是写给高层管理者看的，其实不是。他说任何一个知识工作者，只要愿意向上担当责任做出贡献，那他就是一位管理者。实际上在我们日常的工作当中，有很多的同事没有下属，德鲁克说没有关系，只要你愿意向上看，担当责任做出贡献，你就是这本书的最重要的读者。

有效性：

知识工作者的生产力，就是“做好该做的事情”的能力，也就是有效性。有效性是一种后天的习惯，是一种实践的综合。

而管理者往往会面临很多现实问题：

1、他们往往是组织的囚徒，时间属于别人，不属于自己，经常会陷入到忙碌又低效的窘境。

每一天都有无数的人过来撕扯你的时间，你刚要静下心来做一个计划当中的事，领导一个电话或者外部的合作伙伴一个电话进来，半个小时一个小时可能就过去了。当你的时间被撕扯殆尽的时候，你的工作是不可能有成效的。

2、他们往往被迫忙碌于日常运作

每天到工作岗位上，大部人会被事情推着走。有一些人会应对得非常有效率，德鲁克说你要当心，你应付的越有效率，有可能你是毫无成效。雷军说过一句类似的话，雷军说不要以战术的勤奋来掩盖战略的懈怠，说的是非常形象。其实忙碌很多时候是我们所有人最大的一个舒适区，因为忙碌可以让我们的免于思考

3、他们处在组织中，只有当别人能够利用管理者的贡献时，管理者才算有效。

也就是说，实际上我们在工作当中，不是每一个人的工作成果都是直接卖给客户的，我们在组当中需要跟别人协作才有可能为组织创造价值。

4、管理者身处组织的“内部”，受到组织的局限

当组织变大了以后，内部的问题会层出不穷，人际关系的问题、摩擦的问题、协调的问题，很多的问题都向你涌过来。

要成为一名卓有成效的管理者，必须在思想上养成5个习惯：善用时间，重视贡献，扬人之长，要事优先以及有效决策。

关于时间管理，德鲁克说，我观察到的那些优秀的管理者，他们都不是从做好计划入手的，他们是从管理好自己的时间入手的，他们总是会先了解自己的时间到底花到哪里去了，然后消除不必要的时间浪费，然后再把大块的时间砸向少数关键的工作当中。

所以我们应该让事情去适应我们的时间，而不是让时间去适应我们所有的事情。

德鲁克给了我们关于时间管理的建议：记录时间，管理时间，统一安排时间

1、记录时间：记录其时间耗用的实际情形。“当时”立即加以记录

2、管理时间：有系统的管理时间，将非生产性的和浪费时间的活动找出来

（1）取消不必做的事。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

时间浪费有时也是由于管理不善和机构有缺陷，所以，解决组织的问题也是非常重要的：

①首先要做的是，找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。

一个管理上了轨道的组织，常常是一个令人觉得兴味索然的组织。

②人员过多，也常造成时间的浪费。

判断人数是否过多，有一个靠得住的标准。如果一个高级管理人员，尤其是经理，不得不将他工作时间的1/10花在处理所谓“人际关系问题”上，花在处理纠纷和摩擦上，花在处理争执和合作等问题上，那么这个单位人数就过多了

③组织不健全。其表现就是会议太多。

④信息系统失灵

（2）“授权”他人：把可由别人做的事情交付给别人，时常问“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？” 人常常会有高估自己地位的重要性的倾向，认为许多事非躬亲不可。

（3）管理者在浪费别人的时间。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”问这样的问题，而且问得对方敢说真心话，才是有效管理者的特色。

3、统一安排时间

有效的管理者知道他必须集中他的自由时间。他知道他需要集中整块时间，时间分割成许多段，等于没有时间。时间如果能集中，即使只有一个工作日的1/4，也足可办理几件大事。反之，零零碎碎的时间，纵然总数有3/4个工作日，也是毫无用处。所以，时间管理的最后一步，应该是将可由管理者自行支配的零碎时间集中起来。