听100期易效能分享,写100天的感悟,4/100,加油,共勉!
今天是2016.7.30 地点:XF。太阳依然火辣辣的。
今天叶老师分享的主要观点是,GTD时间管理法;中国哲学观——活在当下;思考是大脑的高级使用。
西方GTD管理法则和中国哲学活在当下,其本质是一致的。人每天都会遇到很多问题,事情,如何有计划有秩序的处理好这些问题,GTD法则给了我们启发:
第一步:搜集。
搜集就是将工作中,生活中,脑子中闪过的任何念头、想法、任务,事情……等等都统统拿出来,放到一个篮子里,解放大脑的记忆,让大脑专注于思考。
第二步:处理。
处理=整理+组织。就是将篮子里面的任务是不是要做?谁来做?什么时候做?怎么做?多问自己几个问题,然后进行妥善安排。如果是今天做,问题又来了,这件事情是不是重要?是不是紧急?根据“要事第一”的法则将这些事情安排到四象限中。
需要注意的是,并不是任何事情都可以往重要且紧急中放!原则上紧急的事情不能超过3条,一旦超过3条,你的工作将会处于紧张急迫的状态!
处理每一件任务的时候,又得问几个问题,这件事情需要做哪些步骤,形成一个清单;有什么注意事项,形成备忘!
第三步:执行。执行顺序是从四象限按照重要紧急—紧急不重要—重要不紧急—不重要不紧急。当然这也并不是完全按照死板的顺序,一般来说不重要不紧急的尽量不做,紧急不用要的尽量交给第三方做,重点做重要紧急的,也就是要事第一;当然也有很多时候我们会被各种各样的事情打断,可能是老板的新任务,朋友的私人电话等,这个时候打断结束之后我会将这新的日程再次进行安排,然后继续原来的工作。
第四步:回顾。
《论语》中有云:吾日三省吾身。工作结束并不意味这一天的结束,你有什么收获,有什么想法,遇到什么困难,明天有什么计划?GTD中的回顾是固定周期的检视,我做的是每天的日志如同佐藤传的回顾是次日的“晨间日记”一样,我也相信这种经验的积累迟早会发生奇迹。
回顾总结才是最好的展望。我从来不沉湎于过去,我更加重视的是明天!