如何准备一场18分钟的精彩演讲

有一次,有人问二十世纪最伟大的演讲家之一的丘吉尔:“如果让你作10分钟的演讲,需要多少时间准备?”

丘吉尔答:“半个月。”

“如果让你作半小时的演讲,需要多长时间?”

“一星期。”

“如果是能讲多长时间就讲多长时间的演讲呢?”

“不需要准备,现在就可以开始。”


TED之所以将演讲时间规定在18分钟以内,是因为

18分钟足够长,可以呈现一个完整的主题或观点;

18分钟也足够短,可以使人在注意力耐受极限内获取有价值的思想。

准备一场18分钟的演讲的难度,远超一个2小时的演讲。讲者要抛开一切寒暄客套话,以精练准确的语言去传递观点,去打动听众的内心。

字字是金,从讲者嘴里说出的每一句话甚至每一个词,都是需要经过前期的精心准备的,这也就是为什么越短的演讲,反而需要越长的准备时间了。

一个好的演讲需要对内容进行适当的整体设计,也要对其呈现进行精心的打磨,接下来就让我们看看如何准备一场18分钟的精彩演讲。

每个演讲都应该有一条主线

这里写的是“主线”,而不是“主题”。也就是说,你的演讲的主题也许会有几个(不过,我仍然建议初学者的演讲只呈现一个主题),但是“主线”只能有一个。

例如,你的演讲主题是一段冒险经历,那么,主线可以是关于耐力的,也可以是关于团队精神的,还可以是关于危险性知识普及的。

总之,主线贯穿着整个演讲,所有的叙述凝结在这条“绳索”上,并支撑着演讲的目的,将某种思想植入听众的内心。

要找到主线,要尽可能掌握观众的信息,从他们的角度出发,去了解他们关心的问题是什么?

在演讲之前要问反复自己几个问题:

为什么听众要坐在这里听我的演讲?

我能为我的受众提供什么样启发?

最后,你要总结出一个演讲的主线,有效的方法就是用不超过15个英文单词(25个中文汉字)去描述出一个具体的思想,比如一些著名的TED演讲的主线是:

-         更多的选择让我们更不快乐

-         脆弱值得珍惜,无须隐藏

-         网络视频能使课堂人性化,使教育发生革命

一条简单且经典的结构

主线,好比是一棵树的主干,而四周的树枝就构成了演讲的“结构”。

不同的演讲,可以有不同的结构与之匹配。写文章有一个古老的准则,好文章要回答三个问题:是什么?怎么样?怎么办?其实,演讲与之类似。

大多数演讲都可以遵循以下一个简单却很经典的结构:

- 前言:明确要讲的主题

- 背景:为什么这个问题很重要

- 主要概念

- 实践意义

- 结论

对于一场18分钟的演讲,凡是与主线无关的“树枝”都是冗余的,应该被删减掉。

所以,有人说,成功演讲的秘密就在于所删减的内容。


写稿、背稿、改稿、忘稿

写稿

有了主线和结构,你需要把完整的稿子写出来。提前写稿子的好处是可以帮助理清自己的演讲逻辑。人们在书写的时候,是有足够时间思考和整理结构框架的,而脱口而出的东西往往会有跳跃性。

按照平均语速每分钟200字计算,一场18分钟的演讲大约是3600字。你准备的文字稿字数只能少于此,否则你的演讲迫于时间的压力,会变得很紧张。

不要觉得写稿是一件痛苦的事,一旦有了演讲稿在手(而且它是你亲手写的),你就会有了安全感。同时,这篇演讲稿还能发表成文章,一举两得,何乐而不为呢?

我在整理自己讲稿时,通常会按设定好的结构,去丰满段落里的内容。出现的情况往往是字数超标。于是,我再按照“是否符合主线呈现”这样的要求去删减,不是一句一句的删,而是整段整段的删。

背稿

在TED的演讲台上,有条铁律,就是不能使用演讲台,不能读演讲稿。这样是为了让演讲者更真诚地面对听众,展开人与人之间纯粹的交流。

脱稿演讲的难度,远超过有稿演讲。演讲者的80%的紧张度,都是来自于“怕忘词、怕出错”的担忧。既然,无稿演讲是必须的(当然,也不是那么绝对,本文就不展开讨论了),那么,你唯一需要做的就是熟悉你的演讲稿。最好,稿子是要自己去写,不要假手于人。

对于大多数人来说,一场18分钟的演讲至少需要5-6小时的记忆时间,一天一小时的话,需要一个礼拜。如果你没有这么多时间,那就千万不要尝试这种方法,你可不想在台上陷入苦苦回忆讲稿的窘境。

改稿

在背稿时,会出现有一些问题,让你在演讲排练时觉得十分不顺畅,那是因为书面化的表达和口语化表达的差异。

那么,我们应该是背诵书面语言写成的讲稿,还是应该将讲稿改为口语化呢?

答案是后者。

一些“高逼格”的优美文字只适合出现在书面载体上,一旦通过嘴巴说出来会有强烈的违和感,甚至有些深奥晦涩的词语会让听众不知所云,或者转移了观众的注意力去想你要表达的是什么(毕竟你的现场演讲是不会有同步字幕的)。

你的演讲是要拉近与观众的距离,而非高高在上,那么你的讲稿就要“接地气,讲人话”。

然而,事事非绝对,毕竟公众演讲还是需要使用相对准确、正式的词语,对于一些名言金句的引用就不能太口语化,这需要在两者之间找到一个平衡点。

还有一种情况会让你在演讲中“打噔”,那就是在演讲段落之间的衔接不顺。当演讲的层次递进,来到与之前不同话题的独立分段时,演讲者需要去一定的时间去回忆要讲的内容。

我们可以在讲稿的段落间加上一些容易记忆的过渡性词语,帮助自己记忆。比如:“在我们探讨了XXX的话题之后,我们再来看看另一方面的问题……”

忘稿

背稿,虽然可以让自己有了安全感,但是最大的缺点就是“太像背诵”了,有点“假”,少了与现场听众分享时一种娓娓道来的感觉。一板一眼的背稿,过于注重与原稿的一字不漏,也会缺少了演讲者在现场发挥的灵动与自由。

所以,最好的状态是“心中有稿,手中无稿”,达到“张无忌学太极”的境界,知其意,却不拘于形。演讲时,依旧按照事先设定好的主线去走,却不拘泥于一词一句;“忘记”原来的讲稿,行云流水,一气呵成。

但要强调的是,“忘稿”的前提是你必须牢记自己的分享内容,烂熟于心,因为只有“记住了”才能去“忘记”。

关于即兴演讲

补充一下,即兴演讲的确不需要提前准备稿子。其实,它的要求更高,这并不是大多数人可以驾驭得了的。要么是演讲者本来就对类似的话题滚瓜烂熟,只不过“又”说了一遍;要么是演讲者本身气场强大、魅力十足、胸有成竹;否则任何即兴演讲都不会产生很好的效果。

如果你不是那样的牛人,那么请认真对待,并好好准备一场演讲。


最好的打磨方式:十八铜人阵

“台上一分钟,台下十年功”,其实任何一种表演形式,都离不开前期辛苦的排练和充分的准备。没有经过打磨的演讲,所面临的风险是极高的。

对着墙壁或镜子进行自我排练,充其量只是背稿,进步的效果聊甚于无。

将自己的演讲过程录制下来,通过后期观摩,发现自己演讲中的缺陷、小动作、口误等,也是一个不错的方法,但是这仍然不够。

对自己的演讲排练得越熟练就越会有信心,但这不代表听众就会一定喜欢你的演讲。你一定要从听众的角度出发,让听众知道“为什么要花18分钟听这场演讲?”或者“我能从这场演讲中获得什么样的价值?”

演讲者不能只顾自己讲得嗨,不顾听众的感受。

故此,最好的打磨方式,是邀请一些与现场观众基本一致的朋友们充当你的排练听众,让他们对你的演练提出批评和建议。比如:

-         演讲是否在一开始就吸引了观众的注意力?

-         演讲者与台下的观众有眼神交流吗?

-         演讲是否真正表达和传递了思想?

-         有足够语调和节奏的变化?

-         有没有令人讨厌的小动作?

-         手脚自然吗?会不会太僵硬?

-         听上去是在讲述还是背诵?

-         幽默的地方合适吗?是否有点牵强?

-         有什么地方让人乏味或走神了,想要看手机了?

这样,坐在听众席的“十八铜人”要从演讲的表述表达,或内容本身,或语音语调,或肢体语言,或思想传递,或遣词造句等等细节帮助打磨演讲。

不要不好意思,在几个朋友面前“丢脸”,好过最后在更多人面前“出丑”。

正如同少林寺著名的“十八铜人阵”,只有通过了“找碴专家”的把关打磨后,演讲者方可“出师献艺”。

故此,十八分钟的演讲与“十八铜人阵”的打磨,是绝配。

说到准备一场18分钟的精彩演讲,就可以按照“主线”—“结构”—“成稿”—“打磨”几个步骤去做。然而,这仅仅是“准备”一场演讲。面对众多听众,如何在现场呈现出一场精彩的演讲,还有很多要去学习和探讨的,我们未来再讲。

好的演讲,在结束后很长一段时间后,依然能够被人们记起,并为之津津乐道。

好的演讲,绝对离不开前期的充分准备,也绝对值得你去做充分的准备。

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