IT+OT时代的今天,不善于沟通将会失去许多机会,同时也将导致你无法与别人的协作,可见沟通的重要和必要。沟通是成功的核心要素,正如美国石油大王洛克菲勒说的那样:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力”。
注册会计师,在众人眼里就是那种戴着眼镜古板严谨的形象,似乎只要会在后台做事就行,无需走到前台与人沟通,这是完全错误的。像现在很多场合都离不开沟通,如:面试招聘、项目分配、客户拜访、项目建议书陈述、客户访谈、项目组内部讨论、审计意见交流以及领导汇报等等方面。沟通的成功与否决定着业务的承接、业务的收费、结论的沟通、品牌的塑造,影响着整个事务所的走向。
沟通有四种基本形态:听/倾听,说/说服,读/阅读,写/书写;那么,如何进行有效的沟通呢?
一.如何倾听
都说倾听是成功的右手,通过倾听我们能获得信息、收集回馈意见、增加了解、改善人际关系。那么如何倾听才能事半功倍呢?
01.培养主动倾听的技巧,让对方知道你在专注倾听
保持目光接触,眼睛要看向眼睛向上一点的位置,目光交流要有内容,避免看天花板、地板、投影仪及扫视听众。
倾听过程保持微笑,在对方停顿时,可以用“哦”、“哇”、“真的?”、“对”等言语响应,或点头、身体向前倾等身体语言,甚至可以用说明的语句重述说话者刚刚谈过的话,如:“你的意思是不是说......”,来表示你正在认真听对方说话。
02.记录获取的信息
听,主要是为了获取有效信息。对获取的信息根据紧急性和重要性进行处理,对紧急重要的事情(危机、急迫的问题、有期限压力的计划等)立马着手去做;对紧急不重要的事情(某些咨询电话、某些列席会议、常规报告等)交给助手去处理;对不紧急重要的事情(客户维持、年度内部审计等)订好计划将来去做;对不紧急不重要的事情不必要浪费时间。
二. 如何说服
说服是成功的左手,倾听和说服相辅相成,不可分割。好好说话非常重要!
01.学会赞美
有效的沟通从赞美开始。“哇,你好厉害哦!”有时候很简单的一句话就能拉近彼此的距离。赞美别人要符合实际情况,称赞他人时要深入了解对方的能力、性格、经历、成果等,当然要善于称赞别人没有注意到的优点,赞美要得体、贴切、与众不同。
02.声音助力沟通
大家都知道口头沟通的三大要素是内容(7%)、声音语调(38%)和表情动作(55%),可见要想沟通成功,声音语调非常重要。工作中我们深有体会,在谈判时要是注册会计师大嗓门、语速快、急躁、含糊不清,谈判估计基本没戏(因为谁也不乐意听)。所以我们要控制好我们的语气、情感、重音、停顿,用声音塑造画面感,借助声音把内容传达到对方内心。
03.寻找共鸣点
在初次拜访客户时,有时候我们会碰到高冷严肃的领导,那么找到共鸣点切入话题就显得尤为重要。我记得在好几年以前,我去拜访客户争取一个重点项目审计,呆在他办公室里,面对他严肃的脸,捧着茶杯战战兢兢不知如何开始我的毛遂自荐,猛然抬头看到挂在墙上的拉力器,顿时心花怒放。有了!他肯定喜欢健身。于是就从拉力器讲到俯卧撑,讲到跑步,讲到减脂......话题打开了,心也就近了。
03.无往不胜的说服法
项目承接的核心竞争力是适合客户的专业胜任能力。要想谈成一个项目,首先要预判客户最关心的是什么?资金的合规性?内控的有效性?......然后根据对方的目的,针对性地、用具体实例展示自己在这方面的实力和优势。
知己知彼,方能实现共赢+协同。
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